Time management - tak nepolapiteľná a predajná zručnosť, že sa vybudovalo celé odvetvie okolo jeho predaja každému podnikateľovi v hodnote ich soli.

Je to v skutočnosti umenie zvládnuť vaše bdenie - a niekedy dokonca aj vaše bezvedomie - hodiny, vďaka ktorým budete produktívni, rozhľadení a na vrchole svojej hry čo najviac bez pomoci stimulantov, cestovania v čase alebo zázrak.

Správa vášho času sa môže javiť ako ľahký koncept, ale kto má deň dostatok času na to, aby stihol všetko?

Nie veľa ľudí, to je isté. Niektorí ľudia si dokonca myslia, že za deň nemajú dostatok času.

Ak si teda myslíte, že v ovládaní svojho dňa možno zaostávate, prečítajte si túto príručku s užitočnými tipmi, ako zvíťaziť nad dobou moderného života a stať sa efektívnym a produktívnym človekom.

Pomôžu vám prekonať ilúziu nedostatku času.

1. Doprajte si solídnych sedem až osem hodín spánku každú noc

Toto je jednoduchý, ale vynikajúci spôsob, ako vylepšiť svoje schopnosti riadenia času: viac sa vyspať .

Štúdie zistili, že ľudia, ktorí spia v priemere sedem až osem hodín, sú produktívnejší, šťastnejší a pracujú vo vyššej kvalite ako tí, ktorí spia v noci menej ako sedem hodín.^[1]

Dostatok spánku tiež zaručuje, že budete mať ráno oveľa pozitívnejšiu náladu, čo zvyšuje šance, že zvládnete viac práce.

Vyťaženie maxima z vašich 24 hodín sa nemusí zdať priaznivé na získanie celých ôsmich hodín, ale mnoho slávnych plodných úspechov, ako sú Beethoven, Čajkovskij a Thomas Mann, malo plný a zdravý spánok. To naznačuje, že riadenie času je niečo, čo sa dá najlepšie dosiahnuť pri dobrom spánku.

2. Vstaňte skoro ráno, aby ste dobyli deň

Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako si vylepšiť správu času, je začať skoro ráno.Reklama

Včasné vstávanie má množstvo výhod, z ktorých je zrejmé, že vám umožňuje oveľa viac času na dokončenie práce. Väčšina vašich 24 hodín funguje oveľa lepšie, keď ste skôr hore. Štúdie zistili, že počiatočné stúpačky sú produktívnejšie a na konci dňa sa cítia úspešnejšie.^[dva]

Práca, keď vyjde slnko, vám dá náskok pred ľuďmi, ktorí ešte ležia v posteli, a zabezpečí, že váš mozog, ktorý podľa výskumov najlepšie funguje dve a pol hodiny po prebudení, dostane liečenie, ktoré robí.

Existuje dôvod, prečo porekadlo „ranné vtáča chytá červa“ prežilo dodnes.

3. Nikdy viac vecí naraz

Multitasking je bežné slovo, pokiaľ ide o produktivitu a správu času.

Každý je presvedčený, že multitasking je cestou vpred, ak sa chcete stať produktívnym členom spoločnosti, najmä vďaka množstvu článkov a kníh o tejto téme.

V posledných rokoch sa však multitasking čoraz viac ignoruje ako metóda produktivity kvôli neurologickému výskumu, ktorý naznačuje, že samotný multitasking je nemožný.

Štúdie preukázali, že prelomenie z jednej úlohy na druhú a potom späť v krátkom čase (t. J. Multitasking) v skutočnosti skracuje rozsah pozornosti a ovplyvňuje kvalitu práce.^[3]

Namiesto toho pracujte na jednej úlohe po druhej a zapojte sa do „toku“, stavu vedomia, v ktorom ste úplne pohltení a zaoberáte sa jednou činnosťou. Bude to mať úžasný vedľajší efekt, ktorý zlepší vaše zameranie pozornosti a umožní vám urobiť oveľa viac práce v kratších 24 hodinách za kratší čas.

To výrazne zlepšuje riadenie času a zabraňuje výhovorke, že nemáte dostatok času.

4. Pravidelne si dajte dvadsaťminútový spánok

Jedným z najpríjemnejších spôsobov, ako rozšíriť svoje schopnosti riadenia času, je zdriemnuť si. Výskum zistil, že silový spánok po obede - počas jedného z prirodzených rytmov ľudského tela - môže pomôcť zvýšiť produktivitu, tvorivosť a dokonca aj epizodickú pamäť.

Štúdie tiež zistili, že krátky spánok, ktorý spadá do prvej fázy spánku a vyhýba sa REM fáze spánku, môže pomôcť ‘osviežiť’ mozog.^[4] Reklama

Ďalším dobrým spôsobom, ako si zdriemnuť, je poriadne si zdriemnuť v 90-minútovom spánkovom cykle, ktorý určuje cirkadiánne rytmy, namiesto toho, aby ste sa zobúdzali uprostred spánku REM, vďaka čomu budete určite omámení a podráždení.

Krátke popoludňajšie zdriemnutie vám pomôže zlepšiť pracovnú morálku a produktivitu. Takto je zaistené, že budete viac a kvalitnejšie pracovať v čase, ktorý máte, čo z neho urobí nevyhnutný časový manažment.

5. Spoločne robte úlohy po celý deň, aby ste zostali v „prúde“

Spájanie úloh môže byť mimoriadne užitočnou úlohou, pokiaľ ide o prácu na práci a zlepšenie denného riadenia času. Plánovanie spoločného dňa tak, aby boli skupiny úloh spojené, umožňuje vášmu mozgu zostať zakotvený v tej istej komfortnej zóne po dlhšiu dobu, a nie prechádzať z jednej úlohy na druhú.

Toto povzbudzuje byť v „prúde“, stave radostnej produktivity, ktorý podporuje skvelú prácu vykonanú s vrodeným pocitom blaženosti a šťastia, niečoho, čo je ľahko požadované a ťažko dosiahnuteľné.

Našťastie je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým pokúsiť sa vyvolať tento „tokový“ stav. Spoločné vytváranie úloh uľahčuje zvládnutie vášho dňa a dokončenie všetkého.

6. Naplánujte si sakra dni

Tento je trochu nečitateľný, ale správne naplánovanie dní je nevyhnutným nástrojom pre špičkovú správu času.

Správne plánovanie môže byť nepríjemné, ale keď budete presne vedieť, kam máte namierené a čo robíte, pomôže vám vyťažiť z vášho času maximum. Plánovanie je umenie dopredu uvažovať - ​​predvídať všetko, čo musíte urobiť, a mať na to dostatok času.

Plánovanie vášho dňa s veľkým diárom alebo pracovným plánovačom môže byť mimoriadne užitočné z hľadiska riadenia času, rovnako ako zabezpečenie kontroly cestovných poriadkov verejnej dopravy, počasia a všetkých informácií, ktoré si musíte vziať so sebou do práce alebo na schôdzky. .

Môže to byť spojené s extrémnou úrovňou perfekcionizmu, ale cieľom tu nie je dokonalosť. Cieľom je poskytnúť vám štruktúru a čas, ktorý potrebujete na zvládnutie svojho dňa najlepším možným spôsobom.

7. Zistite, kde presne trávite čas a pracujte na jeho zlepšovaní

Všetci sme vinní z toho, že sme strácali čas. To nie je trestný čin ako taký, ale je nešťastným zvykom, ktorý by ste mali zablokovať, ak chcete byť produktívni a naplno využívať riadenie času.

To však neznamená, že by ste si nemali počas celého pracovného dňa odpočinúť alebo odpočinúť - koniec koncov, nie sme nijako preplňované stroje, ktoré zastavujú jazdu. Takže ako kompromis medzi vašimi skutočnými fyzickými potrebami a najlepším psychologickým ja musíte zistiť, kde presne trávite čas priemerným dňom a pracovať na jeho zlepšení.Reklama

Pracujte napríklad na skrátení času dochádzania, ak je to možné, alebo ho využite na lepší efekt, napríklad nápady na brainstorming; pracujte na tom, aby ste každý deň namiesto maratónskeho tréningu na konci týždňa, ktorý zbytočne stráca čas, upravili čas na fyzické cvičenie na malé množstvo.

Zefektívnenie vášho času vám zefektívni a uľahčí vykonávanie všetkého, čo musíte urobiť a chcete robiť vo svojom dni - to je kľúčová súčasť úspešného riadenia času.

8. Využite svoj „mŕtvy čas“ na svoju výhodu

„Mŕtvy čas“ je koncept uvádzaný v knihách ako napríklad Tony Schwartz Buďte v čomkoľvek vynikajúci „. Je to spôsob, ako zabezpečiť, aby time management fungoval pre vaše účely.

„Mŕtvy čas“ je čas strávený, keď len čakáme alebo nerobíme nič bez skutočného účelu, a to nám môže byť užitočné, keď nám pomôžeme urobiť malé kúsky veľkých projektov.

Ak potrebujete skontrolovať album, vezmite si ho do prehrávača mp3 a počúvajte piesne v čase, keď uviaznete v zubnej ordinácii alebo na pokojnej prestávke na kávu. Keď čakáte v kine na pozeranie filmu, zapíšte si nápady na svoj ďalší veľký projekt.

Zmyslom využitia mŕtveho času je využiť tieto náhodné zbytočné okamihy vo svoj prospech. To neznamená, že voľný čas je sám nepriateľom - ďaleko od neho. Využitie vášho mŕtveho času vám umožní naplno sa zapojiť do zaslúženého relaxačného času bez obáv z pocitu viny alebo zahanbenia, akoby ste mali pracovať na niečom viac.

Určite využite svoj mŕtvy čas a svoje zručnosti v oblasti riadenia času budete mať na úplne novej úrovni.

9. Určite nikdy nezanedbajte svoju starostlivosť o seba a svoje duševné zdravie.

Samošetrenie je jedným z najviac podceňovaných, ale dôležitých a ústredných prvkov úspešného riadenia času.

V modernom pracovnom svete sa očakáva, že vždy bude pracovať a bude k dispozícii - či už prostredníctvom práce alebo mnohých spôsobov sociálnych médií. Ale jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete každý deň robiť, je starať sa o svoje ja a uistiť sa, že máte pre seba a pre seba iba kúsok času.

Relaxácia a pôžitok zo seba majú regeneračné vlastnosti. Ukázalo sa, že meditácia znižuje hladinu stresu. Krátke desaťminútové meditačné sedenie umožňuje vyššiu produktivitu a celkové šťastie.

Ak si vezmete čas na seba, umožní vášmu telu omladenie a obnovenie sa do takého duševného, ​​fyzického a emocionálneho stavu, ktorý umožňuje najlepšiu produktivitu a efektívne riadenie času. Stručne povedané, necítite sa previnilo, že ste si našli čas na odpočinok v parku s knihou. Ste svoje najlepšie ja.Reklama

10. Naučte sa, ako povedať „nie“.

Jednou z najdôležitejších a napriek tomu hrôzostrašných vecí, ktoré môžete kedy urobiť, je povedať „nie“ - nie projektu, nie záväzku alebo niečomu na žiadosť.

Je také ľahké považovať „nie“ za sebecké - vždy existuje ďalší dopyt, iná požiadavka, iná úloha alebo projekt, ktorý by ste mohli vyzdvihnúť na svoj už preťažený tanier.

Vyhorenie je však významný a desivý psychologický problém, pri ktorom sú ľudia natoľko preťažení stresom, že svoju prácu nenávidia. Môžu sa u nich dokonca vyskytnúť fyzické príznaky, ako napríklad fyzické vyčerpanie. Syndróm vyhorenia predstavuje rastúci problém na celom globálnom pracovisku a musí sa zastaviť.

Len povedz nie.

Nikomu, komu to skutočne záleží, nebude vadiť, ak jeho žiadosť zdvorilo odmietnete s odvolaním sa na príliš nabitý program.

Starostlivosť o svoje duševné zdravie je najvyššou prioritou. Takže aj keď je to prvýkrát nepríjemné, naučte sa povedať „nie“ projektom, ktoré vo svojom živote nechcete mať, a naučte sa umenie, ako si zjednodušiť pracovný život.

Sú kľúčom k riadeniu času.

Záverečné slová

Väčšina ľudí si myslí, že nemá dostatok času. Väčšinou však nedokážu maximalizovať svoj deň. Týchto desať tipov vám pomôže výrazne vylepšiť spôsob riadenia vášho času.

Nedostatok času? Prečítajte si tieto tipy na správu času

• 20 tipov na správu času na zvýšenie vašej produktivity
• 10 preukázaných zručností v oblasti riadenia času, ktoré by ste sa dnes mali naučiť
• 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu

Odporúčaný fotografický kredit: Aron Visuals cez unsplash.com

Odkaz