Osemdesiat percent výstupu pochádza z dvadsiatich percent vstupu. To je v podstate zhrnutie Paretov princíp , alebo ako je všeobecne známejšie, pravidlo 80/20. Toto pravidlo pochádza od Vilfreda Pareta, talianskeho ekonóma, ktorý si všimol, že 80% talianskeho bohatstva bolo v rukách 20% populácie^[1].

Pravidlo 80/20 poukazuje na nerovnováhu účinkov. Rovnako ako jedna osoba môže mať niekoľkonásobne väčšie bohatstvo ako druhá, jedna hodina strávená na kritickom projekte môže mať hodnotu 10 000 dolárov^[dva]zatiaľ čo iná môže mať hodnotu iba 20 dolárov. Cieľom pri použití pravidla 80/20 je maximalizovať malých a výkonných dvadsať percent a znížiť hodnotu nehospodárnych osemdesiat percent .

Napriek obľúbenosti pravidla sa zdá, že ho len málo ľudí chápe. Videl som stovky nesprávnych aplikácií a zmätkov, ktoré sa šíria po celom webe a v tlači. Niektoré z týchto chýb sú spôsobené jednoduchým nepochopením toho, čo dané pravidlo znamená. Ostatné sú iba mojím názorom na nekalé útoky na inak užitočný princíp.

Tu sú najhoršie pokusy o použitie pravidla 80/20:Reklama

1. 80 + 20 = 100

Niekoľkokrát som videl, ako sa ľudia pokúšajú vytvoriť diagram, ktorý vysvetľuje pravidlo 80/20 pomocou koláčového grafu. Pätina koláčového grafu je označená ako 20% a zvyšok je označená ako 80%. Aj keď tí z nás, ktorí majú základné matematické zručnosti, vidia, ako to predstavuje až 100%, výpočet podkopáva to, o čom je pravidlo.

Pravidlo 80/20 tvrdí, že 20% vstupu tvorí 80% výstupu. Vstupy a výstupy nie je to isté a preto ich nemožno vložiť do to isté koláčový graf. Pravidlo 80/20 by sa dalo rovnako ľahko nazvať pravidlom 55/3, ak by 55% výsledkov bolo vytvorených 3% vstupov.

Nenechajte sa chytiť číslami. 80 aj 20 sú iba príkladom jedného typu nerovnomerného vyváženia. To, že ich pripočítajú až 100, je náhoda.

2. 80/20 Aplikované rekurzívne

Jeden argument, ktorý som počul proti pravidlu 80/20, znie takto: Ak budete naďalej uplatňovať pravidlo 80/20 a eliminovať zbytočných 80%, nakoniec z toho nič nebude. Predpokladám, že ľudia, ktorí argumentovali týmto bodom, mali pocit, že boli chytrí pomocou doslovného, ​​matematického výkladu pravidla.Reklama

Čísla tu opäť nie sú také dôležité. Skutočné aplikácie sú menej matematické. Keď máte a obmedzené množstvo času , nebudete môcť vykonávať všetky možné úlohy. Pravidlo 80/20 navrhuje, aby ste si prezreli všetky úlohy, ktoré by ste bežne mohli vykonávať. Vyberte najlepších 20%, ktoré vytvárajú najviac výsledkov, a zamerajte sa na ne. Kedykoľvek vám zostáva čas, môžete minúť na tých menej produktívnych 80%.

3. 80/20 do dokonalosti

Ďalším spôsobom, ako som videl nesprávne uplatnené pravidlo, je budovanie zručností. Získanie 80% kvalifikácie môže trvať dva roky. Ale aby ste získali tých posledných 20% zručností, musíte investovať ďalších 8 rokov. Aj keď sa jedná o spravodlivé použitie pravidla, poradenstvo v oblasti zručností často odporuje pravidlu 80/20. Namiesto vylúčenia potreby posledných 20% investujete najviac času do zvládnutia posledných 20%.

Zmyslom pravidla 80/20 je, že by ste mali bagatelizovať alebo minimalizovať neefektívnych 80% vstupov. Samozrejme, niekedy existujú situácie, keď toto pravidlo neplatí. Ovládanie zručnosti môže byť jednou z tých oblastí, kde je odporúčanie 80/20 chybné.

Avšak odporúčaním opak pravidla 80/20, nemôžete tvrdiť, že pravidlo 80/20 je v praxi tu. To by bolo, ako by ste povedali, že zhone robí odpad, je rovnaká rada ako ten, kto váha, je stratený.Reklama

4. Ale stále to musím urobiť ...

Argument, ktorý som počul proti pravidlu 80/20, často znie takto. Iste, niektoré úlohy sú menej hodnotné ako iné, ale to neznamená, že ich netreba robiť. Odpovedanie na e-maily, telefonovanie alebo schôdzky sa môžu javiť ako márnotratné, ale stále je potrebné ich dokončiť, správny?

Tento argument má prvok pravdy, ale skrýva v sebe väčšiu lož. Pravda je, že áno, sú veci, ktoré je potrebné urobiť, aj keď to nie je nijako zvlášť dôležité. Ak prestanem odpovedať na e-maily, môžu mi chýbať príležitosti, degradovať sieť alebo prísť o dôležité správy.

Väčšia lož je, že nemáte kontrolu nad úpravami času stráveného. Ak e-mail nie je taký dôležitý, vaším cieľom by malo byť skrátiť čas, ktorý mu venujete. Ak stretnutia neprispievajú k dobru spoločnosti, mali by ste mať kratšie stretnutia. Ak sú vaše ruky skutočne zviazané a nemáte kontrolu nad tým, ako trávite čas, aký má zmysel také čítanie blogov o produktivite?

Ako skutočne používať pravidlo 80/20

Vyberte si oblasť svojho života, kde máte pocit, že existuje nerovnováha účinkov. Nebude to platiť vo všetkých oblastiach, ale veľa situácií je nevyvážených (peniaze, čas, zdravie a možno aj vzťahy).Reklama

Ďalej sa pokúste identifikovať kľúčových 10, 20 alebo 40 percent vstupov, ktoré vytvárajú väčšinu vašich výsledkov. Môže to byť 10% času, ktorý vytvorí najviac výnosov. Môže to byť práve 40% vzťahov, ktoré pre vás vytvárajú najviac šťastia.

Keď to urobíte, nájdite spôsoby, ako zdôrazniť kľúčové percento. Venujte týmto činnostiam viac času. Najskôr ich umiestnite do svojho rozvrhu. Častejšie sa stretávajte so svojimi kľúčovými priateľmi. Investujte viac svojich peňazí do vecí, ktoré vám ponúknu najväčší komfort alebo radosť.

Nakoniec nájdite spôsoby, ako bagatelizovať alebo eliminovať zvyšok. Zbavte sa aktivít, ktoré nemajú vysokú návratnosť. Prestaňte tráviť čas vzťahmi, ktoré nevytvárajú dostatočnú hodnotu. Prestaňte zbytočne míňať peniaze na investície, ktoré vám neprinesú vyššiu kvalitu života.

Ďalšie tipy na používanie pravidla 80/20

• 20 spôsobov, ako využiť pravidlo 80/20
• Čo je pravidlo 80 20 (a ako ho používať na zvýšenie produktivity)
• Hacker na chudnutie: Pravidlo 80/20, na ktoré by ste si mali dať pozor

Odporúčaný fotografický kredit: Austin Distel cez unsplash.com Reklama

Odkaz