V histórii ľudstva nenastalo rušnejšie obdobie ako v dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom digitálnom svete. Každý deň sme neustále obťažovaní nekonečným prúdom informácií, e-mailov a upozornení na sociálnych sieťach, pričom sa snažíme držať krok s požiadavkami práce, rodiny a priateľov. Multitasking sa teraz javí ako norma každodenného života, ale v skutočnosti je možné multitasking a stále robiť veci správnym spôsobom?

Našou odpoveďou na to, že sme sa snažili zvládnuť toľko úloh súčasne, bolo robiť viac vecí naraz. Pri dokončovaní dôležitých projektov reagujeme na textové správy, pri sledovaní televíznych programov odosielame e-maily a pri chatovaní s priateľmi a rodinou prechádzame informačnými kanálmi sociálnych médií.

Je možné multitasking týmto spôsobom? Aj keď sa môže zdať, že toho veľa stihneme, multitasking by nás mohol stáť drahocenný čas a energiu.

Tu je 12 vedeckých dôvodov, prečo by ste dnes mali prestať s multitaskingom.

1. Zabíja produktivitu

Zakaždým, keď prechádzame z jednej úlohy na druhú, sú tu kognitívne náklady, ktoré poškodzujú našu produktivitu.

Podľa profesorky na katedre informatiky na Kalifornskej univerzite Glorie Markovej trvá návrat k úlohe po prerušení v priemere 23 minút a 15 sekúnd.^[1]

Chceli by sme si myslieť, že je možné žonglovať s viacerými úlohami naraz, ale prináša to náklady na zníženie kvality a množstva pozornosti venovanej úlohe.

Výsledkom je, že vaša produktivita je nižšia ako produktivita niekoho, kto sa zameriava naraz na jednu úlohu.

2. Mohlo by to ohroziť váš život

Existujú určité situácie, kedy môže multitasking ohroziť váš život.

Napríklad chatovanie po telefóne počas jazdy alebo odosielanie textových správ počas prechádzania cez rušnú cestu by mohlo výrazne narušiť vašu schopnosť udržiavať bezpečnosť.^[2] Reklama

Multitasking nestojí za vašu energiu ani čas, a najmä nie váš život.

3. Mohlo by to poškodiť váš mozog

Štúdia vedcov z University of Sussex (UK) porovnávala čas, ktorý ľudia strávili na mediálnych zariadeniach, ako sú písanie textových správ a sledovanie televízie, s ich štruktúrou mozgu.^[3]Skenovanie ich mozgu pomocou MRI ukázalo, že účastníci, ktorí multitaskovali častejšie, mali menšiu mozgovú hustotu v prednej cingulárnej kôre, mozgovej oblasti zodpovednej za empatiu a emocionálnu kontrolu.

Podľa vedúceho výskumného pracovníka, neurológa Kep Kee Loh:

Cítim, že je dôležité vytvoriť si vedomie, že spôsob, akým interagujeme so zariadeniami, sa môže meniť v myslení a tieto zmeny sa môžu vyskytovať na úrovni štruktúry mozgu.

4. Mohlo by to znížiť inteligenciu

Štúdia uskutočnená na univerzite v Londýne zistila, že dospelí účastníci, ktorí mali viac úloh naraz, zaznamenali pokles IQ, poukazujú na priemerný rozsah 8-ročného dieťaťa.^[4]

Predstavte si, aké následky môže mať napísanie dôležitého dokumentu alebo e-mailu klientovi na text v telefóne. V kvalite vašej práce a v kvalite 8-ročného dieťaťa nebude veľa rozdielov.

Ak sa snažíte dodávať vysoko kvalitnú prácu neustále, dbajte na to, aby ste eliminovali rušenie vo vašom prostredí a vyhli sa multitaskingu. Pomôže to zvýšiť kvalitu vašej práce.

5. Spôsobuje chronický stres a úzkosť

Existuje veľa príčin stresu a úzkosti, ale jedným z hlavných vinníkov je multitasking.

Keď neustále prepíname medzi úlohami, v tele sa uvoľňuje kortizol, stresový hormón. Tento hormón vytvára stres, unavuje nás a necháva nás psychicky unavených.

Potom sa vytvorí úzkosť a konáme impulzívne, čo vytvára väčší stres. Cyklus sa potom opakuje a vytvára konštantný stav stresu a úzkosti.Reklama

Ak sa už pri skúšaní produktivity cítite ohromení a vystresovaní, ďalšie pokyny nájdete v tomto videu:

6. Zhoršuje to rozhodovacie schopnosti

Multitasking tiež poškodzuje vašu schopnosť robiť dobré rozhodnutia. Prepínanie úloh si vyžaduje, aby ste strávili drahocennú energiu rozhodovaním, čo robiť alebo čo nerobiť.

Ak napríklad posielate šéfovi dôležité e-maily a odpovedáte na textové správy, musíte sa okamžite rozhodnúť:

Ako odpoviem na tento e-mail? Mám teraz odpovedať na tento text? Mám si dať prestávku v práci?

Tieto rozhodnutia vyčerpávajú vaše vôľové svaly a spôsobujú únavu z rozhodovania, čo je psychologický pojem, ktorý označuje zhoršenie dobrých rozhodnutí po vykonaní dlhej série rozhodnutí.^[5]

Okrem toho, keď sa objaví dôležitý scenár na precvičovanie sebakontroly alebo oddialenie uspokojenia, je pravdepodobnejšie, že budete konať impulzívne a nebudete mať dostatok sily na účinné kroky v dôležitých veciach vo vašom živote.

Multitasking v skutočnosti spôsobuje zostupnú špirálu zlých rozhodnutí, ktoré stoja čas, energiu a peniaze.

7. Bolí to učenie

Štúdia zverejnená v časopise Počítače a vzdelávanie zistili, že v priemere účastníci, ktorí používali Facebook pri písaní textových správ a pri školských prácach, mali nižšie GPA a známky ako tí, ktorí tak neurobili.^[6]Podľa vedcov:

Spracovanie informácií o človeku je nedostatočné na to, aby ste sa mohli venovať viacerým vstupným tokom a vykonávali súčasné úlohy.

Pre učenie je rozhodujúca kvalitná pozornosť, ale multitasking znižuje našu schopnosť sústrediť sa na danú úlohu. V dôsledku nízkej úrovne pozornosti je efektívne učenie oveľa ťažšie ako inokedy.Reklama

8. Zabíja to pozornosť

Podľa neurológa Daniela Levitina, keď robíte viac úloh naraz, časť vášho mozgu sa vám odmení za stratu sústredenia a prepínanie úloh prívalom dopamínu^[7]. Rovnaké časti mozgu, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na úlohu, sa naučia hľadať rozptýlenie.

Preto keď pracujete, budete nervózni skontrolovať svoj e-mail a sociálne médiá a vyhľadať dopamínový nával z niečoho iného.

Akonáhle sa stane multitasking zvykom, je veľmi ťažké prerušiť cyklus návalov dopamínu spojený s nesústredenosťou a nízkou produktivitou.

Ak ste upadli do čiernej diery neustáleho rozptýlenia, pozrite sa na túto triedu Lifehack Fast-Track, kde sa dozviete, ako preostrovať: Prekonávanie rozptýlenia

9. Zabíja to tvorivosť

Predstavte si tento scenár:

Píšete dôležitý dokument a v telefóne sa zobrazí prichádzajúci e-mail od kolegu z práce. Prestanete písať a odpoviete na e-mail.

Keď sa vrátite späť k písaniu, váš mozog práve minul cennú energiu zameraním sa na danú úlohu, ktorá by sa mohla použiť na tvorivé myslenie. Vďaka tomu ste nielen zbytočne míňali energiu, ale aj kreatívny džús pre svoju prácu.

Kreatívne myslenie si vyžaduje dobrú úroveň koncentrácie a pozornosti. Problém multitaskingu spočíva v tom, že inovatívne nápady, ktoré vám prišli na myseľ, by vás mohli prejsť, ak nebudete sústredení.

10. Môže to znížiť emočnú inteligenciu

Emocionálna inteligencia je schopnosť identifikovať a zvládať svoje vlastné emócie, okrem emócií ostatných. Emocionálna inteligencia vo všeobecnosti zahŕňa základné zručnosti, ako napríklad emočné vedomie, schopnosť aplikovať emócie na kritické myslenie a riešenie problémov a schopnosť zvládať emócie.^[8].

Podľa Travisa Bradberryho, experta na emočnú inteligenciu, môže multitasking poškodiť časť mozgu - prednú cingulárnu kôru, ktorá je zodpovedná za emočnú inteligenciu, znak, ktorý sa vyskytuje u 90% najlepších umelcov.^[9] Reklama

Multitasking znižuje rýchlosť a kvalitu práce a zhoršuje koncentráciu a pozornosť venovanú detailom. Multitasking na spoločenských stretnutiach môže byť navyše znakom nízkeho seba a spoločenského vedomia, dvoch rozhodujúcich schopností emočnej inteligencie pre úspech v práci.

11. Spôsobuje to preťaženie a syndróm vyhorenia

Už ste sa niekedy čudovali, prečo sa cítite neustále unavení, a to aj po dobrej noci spánku alebo dlhej dovolenke?

Neustále prepínanie medzi úlohami si vyžaduje veľa pozornosti a energie. Keď váš mozog presunie pozornosť z jednej úlohy na druhú, prefrontálna kôra mozgu stratí okysličenú glukózu, ktorá je potrebná na to, aby ste sa sústredili na úlohy^[10].

Čím viac úloh prepínate, tým viac okysličenej glukózy váš mozog spaľuje. Po krátkom čase sa budete cítiť ohromený a unavený z dôvodu straty živín v mozgu.

12. Môže to poškodiť pamäť a koncentráciu

Autor bestselleru a neurovedec Daniel Levitin z New York Times naznačuje, že multitasking by mohol náš mozog poškodiť ešte viac ako fajčenie marihuany.^[jedenásť].

Podľa Levitinu, hlavnej zložky marihuany, kanabinolu, negatívne ovplyvňuje rovnaké receptory v mozgu zodpovedné za pamäť a koncentráciu. A multitasking by mohol spôsobiť väčšie kognitívne straty.

Keď sa nabudúce chystáte vykonať viac úloh, zamyslite sa nad podobnými účinkami fajčenia marihuany. Ak by ste pri plnení dôležitej úlohy neužívali drogy, tak prečo viac vecí naraz?

Záverečné myšlienky

Je teda možné vykonávať viac úloh naraz a byť stále produktívny? Podľa prieskumov je jednoduchá odpoveď nie, pretože multitasking negatívne ovplyvňuje našu produktivitu. Multitasking je zlozvyk, ktorý má dlhodobé škodlivé účinky na vaše zdravie, pohodu a produktivitu.

Existuje však nádej, že ak sa dnes ujmeš svojho života a rozhodneš sa venovať pozornosť jednej úlohe zakaždým, keď sa sama predstaví.

Pri práci na dôležitých úlohách vylúčiť čo najviac rušivých prvkov, vrátane vášho telefónu, prístupu k e-mailu a ľudí. Každý deň si vytvorte časové bloky 10 až 30 minút na sústredenú prácu. Každé dve hodiny si robte krátke prestávky, aby ste získali späť svoju energiu a znovu sa sústredili.Reklama

Najdôležitejšie je, že robte jednu vec po druhej a budete produktívny po celý život.

Ďalšie tipy na multitasking

• Zabudnite na to, ako sa naučiť multitaskovať, aby ste 10-násobne zvýšili svoju produktivitu
• Takže si myslíte, že zvládnete viac vecí naraz? Zamysli sa znova.
• 9 tipov na správu multitaskingu, ktoré zlepšia vašu produktivitu

Odporúčaný fotografický kredit: Andreas Strandman cez unsplash.com

Odkaz