Zapisovanie poznámok je užitočné pri zlepšovaní pamäti a zvyšovaní produktivity práce. Písaním poznámok máte niečo konkrétne, na čo sa môžete vrátiť, spomenúť si, čo je treba urobiť, a získať späť kontrolu nad svojou prácou po celý deň.

Existujú tisíce rôznych aplikácií na zaznamenávanie poznámok, ktoré môžete použiť na počítači alebo mobilnom zariadení. Dva najobľúbenejšie sú Evernote a Microsoft OneNote, pretože sú neuveriteľne efektívne a efektívne, pričom každý z nich má sled veľmi verných používateľov a obhajcov.

Ak teda dôjde na Evernote vs OneNote, ako zlepšujú produktivitu?

Obsah

1. Prehľad služieb Evernote a OneNote
2. Zhromažďovanie informácií
3. Písanie poznámok
4. Mobilita
5. Ktorá aplikácia je lepšia na zlepšenie pamäte a produktivity?

Prehľad služieb Evernote a OneNote

Najprv úvod do dvoch platforiem. Evernote je aplikácia, ktorá vám umožní ukladať obsah, robiť si poznámky, písať zoznamy a organizovať ich všetky. Aj keď sú tieto súbory uložené v Poznámkových blokoch, celý koncept tejto aplikácie na zvýšenie produktivity pripomína skôr univerzálnu doručenú poštu, kde môžete uložiť všetko, čo ste zhromaždili, aby ste ich pomocou značiek mohli rýchlo nájsť, keď ich potrebujete.

Microsoft OneNote , na druhej strane, funguje veľmi podobne ako digitálna verzia notebookov, ktoré ste nosili v škole. Okrem ukladania všetkých poznámok a rôznych typov obsahu, ktorý ste zhromaždili, ich môžete tiež usporiadať do sekcií, stránok a kontajnerov.

Každá z týchto aplikácií ponúka svojim používateľom množstvo funkcií, ktoré im pomáhajú zvyšovať produktivitu a pamäť. Pretože tiež žiadna aplikácia nie je dokonalá, každá z nich má aj svoje silné stránky a obmedzenia.

Pre lepšiu predstavu o tom, ktorá aplikácia bude vašou najlepšou voľbou, ich porovnáme na základe troch kľúčových funkcií, ktoré používatelia najčastejšie používajú: zhromažďovanie informácií, vytváranie poznámok a mobilita.

Zhromažďovanie informácií

OneNote aj Evernote prichádzajú s vlastným rozšírením webového strihača, ktoré vám umožní rýchlo zhromažďovať a ukladať informácie z rôznych webových stránok, keď ich nájdete.

Obidve vám dávajú možnosť zvoliť si, či chcete uložiť celú webovú stránku tak, ako je, v zjednodušenej verzii bez reklám alebo iba v časti stránky. Pred uložením môžete tiež pridať niekoľko poznámok, aby ste si ľahšie zapamätali, prečo ste daný zdroj orezali.

Pretože OneNote vám poskytuje väčšiu štruktúru na usporiadanie vášho obsahu, jeho webový strihač vám umožňuje nielen výber toho, do ktorého poznámkového bloku chcete uložiť podrobnosti, ale aj to, ktorá časť v ňom je.

Reklama

Zdroj: OneNote.com

Evernote vám dáva možnosť pridať značky k svojim webovým výstrižkom skôr, ako ich uložíte, aby ste ich neskôr ľahšie hľadali.

Prémioví používatelia získavajú prístup k funkcii Súvisiace výsledky Evernote, ktorá sa nachádza v sekcii Možnosti. Pri vyhľadávaní v službe Google spustí Evernote sekundárne vyhľadávanie, ktoré zobrazí všetky poznámky súvisiace s kľúčovým slovom, ktoré ste použili pri vyhľadávaní informácií.

Zdroj: Zapier.com

Táto funkcia je podľa Jeremy Skillings, prezidenta Youcanbefound.com, prospešná, pretože vám dáva vedieť, aké informácie už máte uložené v poznámkach.

V niektorých prípadoch, kedykoľvek robím prieskum, zistím prostredníctvom tejto funkcie, že už mám vo svojom účte Evernote uložené presné informácie, ktoré potrebujem. To samo osebe skracuje značné množstvo času, ktorý trávim na projektoch.

Písanie poznámok

Obe tieto aplikácie na zvýšenie produktivity vám umožňujú vytvárať a formátovať poznámky a vytvárať tak bohaté dokumenty. Medzi tieto funkcie patrí zmena veľkosti a farby písma, pridávanie tabuliek a vkladanie mediálnych súborov.

Funkcie vytvárania poznámok v aplikácii Evernote sú veľmi podobné dokumentu Word, pretože sú veľmi štruktúrované podľa toho, ako zadávate poznámky.

Profesionáli, ktorí musia byť schopní vytvárať a mať prístup k dobre štruktúrovaným dokumentom v tejto oblasti, tvoria veľkú časť verných fanúšikov spoločnosti Evernote. Jeden taký 2-ročný užívateľ v oblasti nehnuteľností, Anthony Gilbert z RealFX.com, sa mu páčili možnosti formátovania, pripustil však, že tuhý formátovaný prístup má stále určité mínusy.Reklama

Aj keď si tieto funkcie užíval, jeho osobné skúsenosti s používaním v teréne odhalili, že formátovacie funkcie znamenajú, že ak potrebujete zmeniť niektoré časti svojich poznámok, môže to byť únavné. Pokračoval, funkcie formátovania sú dosť jemné, takže na dosiahnutie konečných výsledkov, ktoré hľadáte, budete možno potrebovať trochu trpezlivosti.

Profesionáli, ktorí musia byť schopní vytvárať a mať prístup k dobre štruktúrovaným dokumentom v tejto oblasti, tvoria veľkú časť verných fanúšikov spoločnosti Evernote. Jeden taký 2-ročný užívateľ v oblasti nehnuteľností, Anthony Gilbertof RealFX.com, sa páčil možnosti formátovania, ale pripustil, že tuho formátovaný prístup stále má určité mínusy.

Správne štruktúrovanie poznámok hneď na začiatku môže mať vplyv na vašu produktivitu. Prázdna tabuľka môže byť niekedy záhadná. Evernote umožňuje používať bojovo testované šablóny a pracovné toky to ti ušetrí čas. Môžu poskytnúť inšpiráciu a štruktúru toho, čo je možné.

Na druhej strane OneNote poskytuje svojim používateľom väčšiu univerzálnosť a flexibilitu v spôsobe vytvárania poznámok. Môžete kliknúť na ktorúkoľvek oblasť stránky a začať písať. Ak potrebujete veci premiestniť, môžete časti poznámok presunúť na správne miesto.

Na druhej strane OneNote poskytuje svojim používateľom väčšiu všestrannosť a flexibilitu pri vytváraní poznámok. Môžete kliknúť na ktorúkoľvek oblasť stránky a začať písať. Ak potrebujete veci premiestniť, môžete časti poznámok presunúť na správne miesto.

Zdroj: Lifehacker

Dáva vám tiež možnosť vytvoriť šablóny, ktoré môžete použiť na správne rozloženie svojej stránky, takže stačí iba vyplniť tieto informácie.

Zdroj: MakeUseOf

Toto je obzvlášť praktická funkcia, ktorá vynikla u mnohých ľudí, ktorí so mnou zdieľali svoju lásku k OneNotu. Steve Lionais, dlhoročný užívateľ a spoluzakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Dr-Bill.ca, tvrdí, že táto funkcia mu pomohla vybudovať svoje podnikanie tým, že ovplyvnila jeho pamäť silným a užitočným spôsobom.Reklama

Táto [funkcia] je to, čo robí OneNote skvelou aplikáciou na uchovanie pamäte, uviedol o šablónach. Zistil som, že si veci pamätám viac, keď sú usporiadané určitým spôsobom. OneNote mi to dovolil urobiť pre svoje poznámky zo schôdzky a prezentácie, takže nemusím tráviť veľa času hľadaním ďalšieho bodu!

Čo však robí OneNote víťazom tohto kola, je jeho schopnosť umožniť vkladanie mediálnych súborov z iných zdrojov, ako je Youtube. Okrem zahrnutia odkazu OneNote spúšťa aj prehrávač médií, ktorý vám umožní sledovať video alebo počúvať zvukový súbor priamo zo stránky, kam ste ho uložili.

Zdroj: Windows Central

Mobilita

Evernote a OneNote je možné používať na počítačoch aj mobilných zariadeniach. Zároveň svojim používateľom poskytujú možnosť synchronizácie obsahu z jedného zariadenia do druhého.

Posúdenie, ktorá z týchto dvoch aplikácií na zvýšenie produktivity je tu najlepšia, je dosť zložité, pretože to veľmi závisí od niekoľkých faktorov. Jedným z nich je operačný softvér, ktorý používate.

Mnoho skúsených používateľov, ktorí sme sa pýtali, používalo iOS, čo dalo nejaké body smerom k Evernote. Greg Reese z AmeriEstate.com sa často stretával s používaním možnosti zabudovanej kamery (a ďalších integrácií so systémom iOS) na správu svojich každodenných povinností prezidenta.

Fotoaparát Evernote sa tiež integruje do Post-It, stránok notebookov Moleskin a vizitiek. Keď niečo z toho nasnímate, fotoaparát zaznamená informácie a naformátuje ich pre Evernote, aby ich pri hľadaní bolo možné rýchlo nájsť.

OneNote na druhej strane dominuje prostrediu Android. Okrem aplikácie nájdu používatelia systému Android na boku domovskej obrazovky aj plávajúci odznak OneNote. Môžete si tak robiť poznámky na cestách veľmi rýchlo.

Reklama

Zdroj: MS Power User

Ďalším faktorom, ktorý je potrebné vziať do úvahy, je cloudové úložisko, ktoré používate. Ak chcete synchronizovať OneNote medzi rôznymi zariadeniami, musíte si najskôr vytvoriť účet na OneDrive, čo je cloudová služba spoločnosti Microsoft pre ukladanie dát.

To je niečo, čoho sa používatelia Evernote ako ja nemusia obávať, hovorí Matt Willens, právny zástupca Willens Law Offices. Či už používate bezplatný účet alebo niektorý z ich platených programov, svoje zariadenia môžete okamžite synchronizovať bez toho, aby ste si museli zaobstarať samostatný účet cloudového úložiska.

Nevýhodou je množstvo úložiska a počet zariadení, ktoré môžete synchronizovať. Bezplatní používatelia dostanú iba 60 MB úložného priestoru a môžu synchronizovať až dve zariadenia. Ak potrebujete viac úložného priestoru, musíte si zaobstarať platené tarify.

Ktorá aplikácia je lepšia na zlepšenie pamäte a produktivity?

Úprimná - a najpriamejšia - odpoveď je:

Záleží to na vás.

Aj keď majú Evernote a OneNote svoje silné a slabé stránky, to, ako dobre to pomôže zlepšiť produktivitu a pamäť, veľmi závisí od toho, čo vám najlepšie vyhovuje.

Ak zistíte, že dokážete najlepšie pracovať a viac si pamätať veci pomocou vizuálnych podnetov, OneNote bude najlepšou aplikáciou na zvýšenie produktivity. Ak však považujete rýchlosť a ľahkosť nájdenia potrebných informácií za svoju najvyššiu prioritu, bude Evernote vašou najlepšou voľbou.

Pretože obe aplikácie na zvýšenie produktivity majú bezplatné verzie, môžete vyskúšať a zistiť, kde vám je najpríjemnejšie. Správna aplikácia na zvýšenie produktivity je nakoniec tá, ktorá sa hodí skôr k tomu, ako pracujete a robíte veci, než aby vám určovala, ako ich máte robiť.

Odporúčaný fotografický kredit: Yura Fresh cez unsplash.com