DÔLEŽITOSŤ PRIPOMIENOK (A AKO ZAISTIŤ FUNKČNOSŤ PRIPOMENUTIA)

Bez ohľadu na to, ako dobre ste nastavili svojezoznam všetkýcha kalendár, nebudete robiť veci, pokiaľ nebudete mať spoľahlivý spôsob, ako si to skutočne pripomenúť robiť ich.

Každý, kto strávil hodinu písaním dokonalého zoznamu potravín, len aby si v obchode uvedomil, že zabudol priniesť zoznam chápe dôležitosť pripomenutí.

Tak či onaké pripomienky slúžia na to, aby sa zo zbierky papierového tovaru alebo webových služieb stal David Allen dôveryhodný systém.^[1]

Mnoho ľudí odoláva lepšej organizácii. Bez ohľadu na to, aký chaotický chaos je ich život každodenný, pretože poznajú samých seba dosť dobre na to, aby vedeli, že po všetkej práci pravdepodobne zabudnú vziať si so sebou zoznamy, keď to bude najdôležitejšie.

Našťastie existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby sme si nezabudli pozrieť naše zoznamy - a nezabudnúť na to, čo musíme urobiť, či už sú na zozname, alebo nie.

Vo väčšine prípadov potrebujeme spočiatku veľa tlačiť, napríklad pripomenutím, ale nakoniec si vytvoríme dostatočný impulz na to, aby sa z toho, čo je potrebné urobiť, stalo zvyk - nie výnimkou .Reklama

Obsah

Od vytvárania upomienok až po vytváranie návykov
Úžasná vec o spúšťačoch - pripomienkach
Ako vytvoriť pripomienku pre vás
Viac o stavebných návykoch

Od vytvárania upomienok až po vytváranie návykov

Zvyk je akýkoľvek čin, do ktorého sa zapojíme automaticky bez toho, aby sme o ňom premýšľali.

Napríklad keď si umývate zuby, nemusíte myslieť na každý jeden krok od začiatku do konca; akonáhle sa potácate k umývadlu, prevezme ho zvyk (a skutočne, zvyk vás dostal k umývadlu) a ocitnete sa pri nanášaní zubnej pasty na zubnú kefku, pri vkladaní zubnej kefky do úst (a nikdy nie do ucha!) , pľuvanie, oplachovanie atď. bez akejkoľvek vedomej námahy.

Je to dobrá vec, pretože ak ste niečím ako ja, nie ste ani vyrovnaní schopný vedomého myslenia, keď si umývate zuby.

Dobrou správou je, že už máte celý rad návykov produktivity, ktoré ste si vytvorili počas svojho života. Zlá správa je, že veľa z nich nie je veľmi dobre zvyky.

Tá rýchla hra Frogger aby ste sa uvoľnili skôr, ako začnete pracovať, vždy to bude 6 hodín z Frogger - - to je zvyk. A ako viete, takéto zvyky sa dajú ťažko prelomiť - aj preto je to na prvom mieste také dôležité.

Akonáhle nahradíte neproduktívny zvyk produktívnejším, bude ťažké ho prelomiť rovnako ako ten starý. Dostať sa tam však môže byť fuška!Reklama

Starý videl všetko, pre čo robíte 21 dní sa stáva zvykom bol dosť zdiskreditovaný, ale existuje v ňom jadro pravdy - čokoľvek, čo robíte dosť dlho, sa stane zakoreneným správaním, zvykom. Niektorí ľudia si návyky osvoja rýchlo, iní v dlhšom časovom období, ale časom sa ich správanie stane automatickým.

Budovanie produktívnych návykov potom spočíva v opakovaní požadovaného správania po dostatočne dlhú dobu, aby ste ho začali robiť bez premýšľania.

Ako si to však pamätáte? A čo také veci, ktoré nemusia byť zvykom - jednorazové udalosti, ako je odvedenie výplatnej pásky k hypotekárnemu bankárovi alebo konkrétny telefonát?

Trik, ktorý vám pripomína dosť často na to, aby sa z niečoho stalo zvykom , alebo len raz, že vy potreba niečo urobiť, znamená prerušiť sa nejakým spôsobom takým spôsobom spúšťa požadované správanie.

Úžasná vec o spúšťačoch - pripomienkach

Spúšťačom je čokoľvek, čo si postavíte do cesty, aby vám pripomínalo, aby ste niečo robili. Najlepšie spúšťače nejakým spôsobom súvisia so správaním, ktoré chcete vyprodukovať.

Napríklad, ak si chcete zapamätať, že si chcete vziať do práce niečo, čo by ste za bežných okolností neprijali, môžete to umiestniť pred dvere, aby ste to museli zobrať, aby ste vyšli z domu.Reklama

ale spúšťačom môže byť všetko, čo vás upúta pozornosť a pripomenie vám, aby ste niečo robili . Perfektným príkladom je budík alebo kuchynský časovač - keď zazvoní zvonček, viete, že sa zobudíte alebo vytiahnete quiche z rúry. (Dúfajme, že si pamätáte, ktorý spúšťač súvisí s akým správaním!)

Ak chcete vštepiť návyk, je potrebné umiestniť si do cesty spúšť, ktorá vám pripomenie, aby ste robili všetko, z čoho sa snažíte urobiť návyk, a držte ho tam, kým si neuvedomíte, že už ste si zvykli urobil to, čo ti má pripomínať.

Napríklad post-it príslovie spočítať vaše kalórie umiestnené na dverách chladničky (alebo možno na vašom obľúbenom sladkom občerstvení samotnom) vám môže pomôcť spomenúť si, že by ste mali krájať späť - až si jedného dňa uvedomíte, že nemáte už treba pripomínať.

Všetky tieto spúšťače však vyžadujú veľa predvídavosti - musíte si uvedomiť, že si musíte predovšetkým niečo zapamätať.

Pri mnohých úlohách najlepšia pripomienka je úplne automatizované - nastavíte to a potom na to zabudnete a veríte, že sa v prípade potreby objaví spúšť.

Ako vytvoriť pripomienku pre vás

Počítače a všadeprítomnosť mobilných zariadení pripojených k internetu umožňujú nastaviť automatické spúšťače takmer na čokoľvek.Reklama

Softvér pre stolné počítače, ako je Outlook, zobrazí na ploche pripomienky. Väčšina služieb online urobí ďalší krok a pošle pripomienky prostredníctvom e-mailu alebo textovej správy SMS - to je tá správna vec, ktorá vás udrží na správnej ceste. Piesočnatá , napríklad, len robí automatické upomienky.

Automatizované pripomienky vám môžu pomôcť vybudovať si návyky - ale môže vám tiež pomôcť zapamätať si veci, ktoré sú príliš dôležité byť dôveryhodný, dokonca aj vo zvyku. Diabetici, ktorí si musia brať inzulín, pacienti s HIV, ktorých lieky sa musia brať v presnom čase a v presnom poradí, telefónne hovory, ktoré sa musia robiť presne načas, a ďalšie zásadné udalosti si vyžadujú spúšť, aj keď už návyk existuje.

Moja rada je nastaviť pripomienky takmer na všetko - nechajte si ich nejakým spôsobom poslať na váš mobilný telefón (buď prostredníctvom zabudovaného kalendára alebo online služby, ktorá odosiela aktualizácie), aby ste na to nikdy nemuseli myslieť - a už nikdy sa nemusíte obávať zabudnutia.

Vaša týždenná kontrola je vhodný čas na zadávanie nových pripomenutí pre nasledujúce týždne alebo mesiace. Jednoducho nechcem myslieť na to, čo mám robiť; Chcem, aby mi to niekto pripomenul, aby som mohol skutočne premýšľať robí to.

Svoj kalendár zvyknem používať skôr na pripomenutie, hoci robiť ako Sandy.