ČO SA VŠETCI MÝLIA PRI DOSAHOVANÍ NULOVEJ HODNOTY DORUČENEJ POŠTY

Ah, Doručená pošta nula. Úspech, po ktorom tak veľa z nás túži. Je to nepolapiteľné. Je to meradlo produktivity. Je to pokračujúca bitka.

Je to tiež zbytočné.

Nechápte ma zle, spôsob, akým bola Inbox Zero pôvodne pomenovaná, je neuveriteľne cenný. Merlin Mann vytvoril túto frázu pred rokmi a to, čo ju definoval, ide oveľa ďalej ako samotný termín.^[1]

Ľudia si však vytvorili vlastnú definíciu doručenej pošty nula. Nepoužívajú to s úmyslom, ktorý navrhol Mann. Namiesto toho ide o to, aby vám nič neostalo v bezprostrednom výhľade. Ide o to, aby sa vaša e-mailová schránka nedostala na nulu správ, alebo aby ste mali na stole prázdnu doručenú poštu, ktorá bola kedysi plná papierov. Ide o odstránenie vizuálneho neporiadku.

Ale nejde o to. Vôbec nie.Reklama

Tu je vlastne to, čo je nula doručenej pošty, ako ju definoval Mann:

Ide o to, ako získať späť svoj e-mail, vašu pozornosť a plachosť a váš život. Že nula? Nejde o to, koľko mudrcov je v priečinku doručenej pošty - je to toľko, koľko tvojho mozgu je v priečinku doručenej pošty. Najmä keď nechcete, aby to bolo. To je všetko. - Merlin Mann

Falošná doručená pošta nula

Pocit naplnenia, ktorý človek získa vyčistením všetkého vo vašej doručenej pošte, je v najlepšom prípade dočasný, v horšom prípade sklamaním. Často zistíme, že fotografujeme pre Inbox Zero, len aby sme mohli povedať, že sme dosiahli všetko, čo bolo treba. To jednoducho nie je tento prípad.

Odstránenie všetkých vecí, ktoré sa nachádzajú v doručenej pošte, určite znamená, že je o nich buď postarané, alebo sú na dobrej ceste. Na vyčistenie priečinka doručenej pošty sa často používa staré známe príslovie z očí a z mysle. Pokiaľ ste však s týmito vecami skutočne niečo neurobili, buď to vôbec nestojí za to, aby ste ich mali v priečinku doručenej pošty, alebo stále sedíte v priečinku doručenej pošty.

Musíte niečo urobiť s týmito vecami a pre mnohých ľudí je to ťažká vec. Preto sa Inbox Zero - ako ho definuje Mann - nedosahuje tak často, ako by mnohí ľudia chceli uveriť. Namiesto toho je dokončený tento oslabený koncept aplikácie Inbox Zero. V doručenej pošte nemáte žiadny e-mail a v doručenej pošte na stole nemáte papier. To teda musí znamenať, že ste v Inbox Zero.Reklama

Kým nepríde ďalší e-mail alebo kým nepríde ďalší dokument do cesty. Potom pracujete na tom, aby ste sa ich čo najrýchlejšie zbavili, aby ste sa mohli opäť vrátiť k Inbox Zero: The Lesser. Ak je to niečo, s čím sa dá rýchlo vyrovnať, potom ste v tom. Ak to však bude vyžadovať viac času, čoskoro budete mať v priečinkoch doručenej pošty ďalšie veci. Takže si prepínate úlohy, aby ste sa dostali k veciam, ktoré nevyžadujú toľko času alebo pozornosti, aby ste sa mohli priblížiť k tejto zbavenej variácii Inbox Zero.

Kým sa však nevyrovnáte s väčšími položkami, celkom sa tam nedostanete. Niektorí ľudia majú pocit, akoby nechali seba (alebo iných) sklamať, ak sa tam nedostanú. A to je, úprimne povedané, hlúpe. Preto táto konkrétna verzia aplikácie Inbox Zero nefunguje.

Najlepší spôsob, ako sa dostať k doručenej pošte nula

Aký je teda konečný spôsob, ako sa dostať k Inbox Zero?

Majte nulové schránky.

Doručená pošta má byť zastávkou na ceste k vášmu konečnému cieľu. Je to miesto, kde veci sedia, kým nie ste pripravení dať ich na miesto, kde sedia, kým nie ste pripravení sa s nimi vyrovnať.Reklama

Prečo teda nepreskočiť doručenú poštu úplne? Prečo to nedať na miesto, kde sedí, kým nebudete pripravení sa s tým vyrovnať? Pretože to si vyžaduje okamžité kroky. Znamená to, že musíte položke venovať určitú pozornosť a pozornosť.

Musíte ustúpiť a radšej sa na to pozrieť, ako ich archivovať. Preto máme univerzálnu doručenú poštu pre e-maily aj pre analógové položky. Umožňuje nám to pozerať sa na tieto veci, až keď sme pripravení.

Zábavné je, že sa môžeme rozhodnúť, kedy sme pripravení, bez toho, aby sme si vopred pozreli doručenú poštu. Môžeme sa na veci pozerať skôr svojimi vlastnými hodinkami, ako keď sme na to upozornení alebo cítime potrebu.

Neexistuje žiadny dôvod, prečo vôbec potrebujete schránku na doručenú poštu, aby ste si ju uložili na dlhšie obdobie, ako tam sedí. Žiadne. Je to voľba. A výber, ktorý by ste mali urobiť, je ako sa vysporiadať s vecami, keď ich vidíte prvýkrát, skôr ako s vecami, na ktoré ste sa ešte nepozreli.

Prestaň to predstierať

Videnie vecí v priečinkoch doručenej pošty sa jednoducho deje pomocou vášho zraku. Pri pohľade na veci v doručenej pošte, keď ich vidíte prvýkrát, sa používa prehľad.Reklama

Prestaňte kontrolovať e-maily viac ako dvakrát denne. Vypnite svoje upozornenia. Dajte priečinok doručenej pošty na pracovnom mieste tak, aby k nemu mali prístup ostatní a iba vy, až keď budete pripravení na to, čo obsahuje. Nedávajte si ho na stôl - to je jed produktivity.

Ak sa chcete dostať do Inbox Zero - skutočnej Inbox Zero - potom sa týchto zastávok po ceste zbavte. Uvidíte, že tým získate viac vecí, ktoré skutočne chcete mať hotové, oveľa rýchlejšie, než aby ste ich videli pohybovať sa rýchlosťou nie väčšou ako nula.