Dvadsaťpäťhodinový deň nepríde tak skoro. Pokiaľ tu zostanú vaše nohy položené na zemi, dvadsaťštyri je všetko, čo dostanete. S trochou zručnosti však môžete vytlačiť ďalších pár hodín, ktoré vám obohatia deň. Tu je postup:

Prvý krok: Odstráňte veľké kúsky

Prvým krokom k získaniu väčšieho množstva času z vášho dňa je zmocnenie sa veľkých častí, ktoré sa nevyužívajú dobre. Dobré použitie je tu dosť subjektívny pojem, ale môže to znamenať prácu, ktorá toho veľa nestíha, ani to, čo nie je príjemné. Tu je niekoľko vecí, ktoré treba začať hľadať:Reklama

1. Televízia - Toto je dobrý východiskový bod, ak potrebujete viac času. Ak to úplne nevylúčite, zúžte ich iba na kľúčové relácie, ktoré vás bavia, alebo správy, ktoré potrebujete počuť. V opačnom prípade tento timewaster vypnite.
2. Internet - Televízia, ktorá je obrovským spotrebiteľom času, rýchlo nahradzuje internet. Skúste ísť na internetovú diétu, kde na dva týždne znížite svoju čistú spotrebu na polovicu. Prvých pár dní bude ťažkých, ale zakaždým, keď som to urobil, moje výsledky boli také, že pri redukcii sa nestratila takmer žiadna práca.
3. Hry - Kamarát mi raz povedal, že World of Warcraft bol elektronický crack. Videl som 14-denné predplatné CD pre lacné nečistoty, takže vidím, že dokonca používajú obchodný model drogového dílera. So všetkou vážnosťou však môže obmedzenie hrania hier poskytnúť viac času.
4. E-mail - Je ľahké sa nechať zlákať na kontrolu svojej doručenej pošty, ešte raz. Bohužiaľ, ak to kontrolujete každú hodinu alebo dve, môže to stratiť viac času, ako stojí za to. V minulosti som udržiaval rutinu čistenia doručenej pošty raz denne a zistil som, že mi to ušetrilo veľa času. Teraz by som sa chcel zamerať dvakrát za deň.
5. Práca - Skracovanie času z práce nie je ľahké. Ale ako predviedol Tim Ferriss v 4-hodinovom pracovnom týždni, ak môžete udržať produktivitu alebo ju zvýšiť, potom je možné obmedziť prácu s nízkou hodnotou. Externé zadávanie podradných úloh virtuálnym asistentom alebo jednoduché obmedzenie práce, ktorá nie je užitočná, vám môže pomôcť získať späť pracovnú dobu.
6. Domáce práce - Okrem zamestnania slúžky existujú aj spôsoby, ako môžete skrátiť čas strávený prácou. Varenie jedla vopred, udržiavanie neustáleho poriadku, organizácia organizačného systému na zníženie potreby generálnych opráv môže všetko znížiť váš čas.
7. Školská práca - Učebňa pre študentov ponúka veľa príležitostí, ako ušetriť čas bez poškodenia GPA. Väčšina z nich zahŕňa zmenu toho, ako sa snažíte naučiť sa veci, aby ste znížili zbytočne strávený čas v tlačenici. V tomto článku nájdete ďalšie informácie o tom, ako na to.

Druhý krok: Uvoľnenie medzery

Z času na čas sa pravdepodobne strávia kdekoľvek od 2 do 5 hodín vášho dňa. Medzery sú časy medzi zmysluplnými činnosťami, ale zvyčajne nie sú dostatočne dlhé na to, aby sa dalo zvládnuť viac. Počíta sa dochádzanie do práce, čakanie v rade, čas strávený varením jedál, reklamné prestávky v televíznych programoch a malé prestávky vo vašom rozvrhu. Tu je sedem spôsobov, ako tieto medzery vyplniť:Reklama

1. Knihy - Vezmite si so sebou neustále knihu a prečítajte si pár minút.
2. Počúvať - Vložte nejaké zvukové knihy do svojho prehrávača iPod a počúvajte ich, keď šoférujete alebo kráčate.
3. Problémy - Vyriešte problémy vopred počas obdobia medzier, aby ste na ne neskôr nestratili toľko času.
4. Články - Vytlačte si dlhšie články a prečítajte si ich počas čakania na varenie jedla alebo v riadkoch.
5. Tvorivosť - Využívam gap time na vymýšľanie nových nápadov na články. Môžete ho použiť na prichádzanie s novými nápadmi do práce alebo do života.
6. Skúška - Využite medzery na vizualizáciu dôležitých častí vášho dňa, v ktorých chcete podať dobrý výkon.
7. Zapojte sa - Spríjemnite si svoje minútové minúty sústredením sa na to, čo robíte. Úplne sa zamerajte na jazdu do práce alebo pozorujte všetko, keď čakáte v rade.

Krok tretí: Triage

Posledným krokom je použitie princípu triedenia na zameranie sa na to, čo je dôležité, a ignorovanie toho, čo nie je. Najjednoduchší spôsob, ako stráviť hodiny svojho dňa, je robiť prácu, ktorá toho veľa nezvládne. Pri použití triedenia je treba myslieť na niekoľko vecí:Reklama

1. E-mail - Zvážte automatickú odpoveď na bežné správy. Pri otázkach, ktoré nepotrebujú zdĺhavé vysvetlenie, použite stručné odpovede áno alebo nie.
2. Čítanie - Ak sú vaším účelom čítania informácie, naučte sa meniť svoje tempo, od plazenia sa po vedomostiach po rýchle prezeranie nedôležitých detailov. Ignorujte celé kapitoly a zamerajte sa najskôr na myšlienky, ktoré sú rozhodujúce pre pochopenie.
3. Televízia - Ak stále sledujete televíziu, nalepte si kazetu vopred a orezajte reklamy. Týmto môžete ušetriť pätnásť minút z hodinového programu.
4. Cvičenie - Naplánujte si tréningy vopred, aby ste mohli cvičiť čo najlepšie, bez času stráveného listovaním vo fitness časopisoch alebo prílišného odpočinku.
5. Stretnutia - Dobrým trikom v oblasti riadenia je viesť všetky stretnutia v stoji, aby ste ich urýchlili.
6. Vzťahy - Váham to povedať, pretože vzťahy nie sú bežnou doménou znižovania času produktivity. Ale vo vašom živote sú ľudia, ktorí trávia väčšinu vášho času bez toho, aby to vášmu vzťahu pridalo. Nie sú úplne žieravé, tieto vzťahy odčerpávajú vašu energiu bez toho, aby poskytovali veľa výhod. Odíďte od týchto ľudí a zamerajte sa na priateľov, kde sa investícia oplatí.

Záverečný tip: Prioritujte prácu

Poslednou otázkou nie je len robiť veci rýchlejšie, ale robiť správne veci. Neustále merajte a uvedomujte si skutočnú hodnotu, ktorú každá z vašich pracovných aktivít prináša. Tie, ktoré toho veľa nepridajú, by sa mali úplne zjednodušiť alebo vylúčiť, aby sa sústredili na tých, ktoré ich pridávajú.Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: Emma Matthews Výroba digitálneho obsahu cez unsplash.com