Niekto vidí stromy pre les a niekto iba les, čo znamená, že im chýba veľká pozornosť venovaná detailom. Ale aj keď ste jedným z ľudí, ktorí berú skôr makro ako mikroskop, skutočná profesionalita vyžaduje vyváženie oboch.

Ak zameranie na jemné body nie je vašou silnou stránkou, bude prospešné trénovať sami, aby ste venovali pozornosť detailom. Budete profitovať tým, že si ušetríte čas, úsilie, peniaze a dôveryhodnosť.

Obsah

1. Prečo sa trénovať v detailoch oplatí
2. 3 dôležité aspekty zamerania sa na viac podrobností
3. 12 tipov, ktoré vám pomôžu, ak nebudete venovať pozornosť detailom
4. Záverečné myšlienky
5. Ďalšie tipy na zvýšenie pozornosti na detail

Prečo sa trénovať v detailoch oplatí

Svojej organizácii pridáte hodnotu, keď sa usilujete zabezpečiť, aby ste svoju prácu vykonávali dôsledne a efektívne. To je dôvod, prečo ponuky práce často uvádzajú medzi požadovanými zručnosťami pozornosť na podrobnosti.

Keď svojmu nadriadenému alebo klientovi predložíte prvýkrát dobre dokončenú a kvalitnú prácu, maximalizuje sa tým vaša hodnota a minimalizuje sa zbytočne stratený čas. Ľudia zameraní na detail sú tiež zbehlí v chytaní chýb, ktoré by mohli viesť k nákladným omylom.

Okrem toho je pozornosť venovaná detailom indikátorom vlastnenia ďalších kvalít požadovaných zamestnancov, ako sú organizácia, dôkladnosť a zameranie. V niektorých profesiách, ako sú účtovníctvo, strojárstvo, lekársky výskum a ďalšie, môžete vyniknúť, iba ak ste sa vyškolili v tom, aby ste venovali pozornosť detailom.

V iných profesiách je vlastníctvo veľkej pozornosti k detailom práve tou kvalitou, ktorá vás povýši na pozíciu, kde budete požiadaní, aby ste zvážili celkový obraz.

Nakoniec, ak ste detailnou osobou, môžu si všetci ostatní v tíme trochu oddýchnuť. Vedia, že projekt je v dobrých rukách, a pravdepodobne vám za odmenu prinesie ďalšie projekty. To nakoniec povedie k vášmu pokroku.

3 dôležité aspekty zamerania sa na viac podrobností

Tu sú 3 dôležité veci, ktoré sa musíte naučiť, ak chcete napraviť nedostatok pozornosti venovanej detailom:Reklama

1. Rešpektujte termíny
2. Pochopte plán toku práce
3. Budujte včas, aby ste sa pokazili

1. Rešpektujte termíny

Termíny dodávajú všetkým projektom cieľovú čiaru. Jeden chytrý nápad je vziať daný termín a vrátiť sa od neho, vypočítať, kedy je termín vášho projektu splatný. Ak sa potom budete držať predpísaného harmonogramu dokončovania mini-projektov, ktoré máte, nikdy neprídete o termín.

Jedna dôležitá poznámka k tejto téme: Je rozumnejšie držať sa termínu a odovzdať prácu, ktorá si zaslúži B +, ako ju ohraničiť termínom A. Je pravdepodobné, že prostredníctvom revízie a navrhovaných zmien od ostatných v tíme môžete svoju prácu na B + preniesť na neskôr. Ak však nedodržíte termíny, stratíte rešpekt od svojho šéfa a ostatných spoluhráčov.

2. Pochopte plán pracovného toku

Váš tím rozvíja prácu v spolupráci s ostatnými tímami, ktoré majú vlastné projekty a termíny. Keď pochopíte celý plán toku práce, budete môcť buď pridať vhľad do väčšieho projektu, alebo do svojho vlastného menšieho kúska, ktorý budú ostatní vo firme považovať za cenný.

3. Budujte včas, aby ste sa pokazili

Môžete čakať, že to, čo sa môže pokaziť, sa pokazí. Nepreháňajte v termínoch. Niečo pravdepodobné sa pokazí, ale keď sa to stane, ak ste si vytvorili čas na opravu, okolie sa nezľakne.

Je pravdepodobné, že už venujete pozornosť niekoľkým detailom. Ber srdce. Dokážeš to! Môžete prekonať nedostatok pozornosti venovanej detailom a viac sa orientovať na detail.

Na úvod zvážte toto: Väčšina ľudí si nájde čas a venuje viac úsilia činnostiam alebo podnikom, na ktorých im záleží najviac. Vyškolenie na to, aby ste sa viac orientovali na podrobnosti, môže znamenať osvojenie si podobného modelu správania.

Rovnakú pozornosť venujte svojmu vzhľadu. Ste pedantná komoda? Venujete pozornosť tomu, ako párujete vzory a farby a ako máte k dispozícii konkrétny outfit?

Jedná sa o rovnaký systém, ktorý sa používa, keď pri svojej práci chýba zmysel pre detail. Každú položku dôkladne zvážte, aby každý prispel k dokonale zostavenému celku.Reklama

Suroviny skladajte tak, ako to robíte pri varení. Varenie a pečenie od nuly si vyžaduje dôkladnú pozornosť detailom, keď meriate a pridávate každú ingredienciu postupne, a všetko načasujete tak, aby sa jedlo spojilo súčasne.

Podobne aj váš pracovný produkt vyžaduje, aby ste posúdili, či boli pridané všetky prísady a či je váš konečný produkt dodaný včas.

Usporiadajte si svoju obchodnú sieť rovnako ako svoje sociálne kontakty. Ak sledujete širokú základňu priateľov a známych na sociálnych sieťach, môžete použiť podobné zručnosti a zostať v obraze o detailoch spojených so známymi v podnikaní.

Keď stretnete niekoho, kto by mohol mať vplyv na vašu kariéru alebo zdroj na zlepšenie vašich schopností, sledujte túto osobu na sociálnych sieťach. Reagujte na ich príspevky a udržujte plynulé komunikačné linky.

12 tipov, ktoré vám pomôžu, ak nebudete venovať pozornosť detailom

Naučiť sa všímať si dôležité detaily znamená zbystriť svoje vnímanie a myslieť dopredu. Nasledujúce tipy vám pomôžu osvojiť si tieto postupy. Osvojte si tieto návyky, keď sa trénujete, aby ste sa orientovali na detaily.

1. Naučte sa dobre počúvať

Pri uplatňovaní zručností získate príslušné informácie a potrebné nuansy aktívne počúvanie . V rozhovoroch sa trénujte tak, aby ste nadviazali očný kontakt, venujte svoju nerozlučnú pozornosť rečníkovi a pýtajte sa na prípadné nadväzujúce otázky.

Cvičenie zamerané na to, aby ste v rozhovoroch venovali viac pozornosti detailom, zahŕňa naučenie sa plne sústrediť na to, čo hovoria ostatní. Ak to považujete za ťažké, nie je na škodu robiť si poznámky o tom, čo hovoria.

2. Venujte pozornosť sociálnym podnetom

Dajte si pozor na reč tela a mimiku, ktoré poskytujú prehľad o tom, ako ostatní vnímajú situáciu. Sociálne podnety ponúkajú podrobnosti, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako slová a činy ovplyvňujú ostatných. Neslávne známa postava Michaela Scotta z televíznej šou The Office zosobňuje následky toho, že nevenuje pozornosť reči tela ostatných.^[1] Reklama

3. Dodržujte pravidlá

Pravidlá a protokoly zvyčajne vychádzajú z poučení a zavádzajú sa tak, aby sa predišlo ďalším nehodám - či už z hľadiska bezpečnosti alebo efektívnosti. Ak dostanete podrobný postup, ktorý treba dodržať, priebežne ich začiarknite. Vráťte sa tiež k pravidlám na konci projektu, aby ste sa ubezpečili, že ste ich všetky dodržali.

4. Robte si poznámky

Robenie poznámok je spôsob, ako zvýšiť svoju retenciu a dá vám niečo, na čo sa môžete vrátiť, keď potrebujete mať prehľad o príslušných detailoch. Zameriate sa tiež na to, ako budete počúvať príslušné informácie. Skontrolujte svoje poznámky krátko po schôdzke alebo rozhovore a zvýraznite obsah, ktorý chcete použiť.

5. Stanovte prioritu toho, čo teraz vyžaduje vašu pozornosť

Ak máte plný štítok práce, ktorá si vyžaduje vašu pozornosť, nájdite si chvíľu na to, aby ste úlohy zoradili od tých najmenej naliehavých. Udržiavajte aktuálny kalendár, tabuľkový procesor alebo softvér na plánovanie projektov s plánmi a termínmi, ktoré vám pomôžu zostať v poriadku.

Pri riešení každého naliehavého zadania sa mu venujte naplno, aby nezmeškali žiadne podrobnosti. Doprajte si dostatok času - najmä ak máte tendenciu byť niekým, kto počká do poslednej minúty - ako ponáhľať sa vás môže prehliadnuť dôležité detaily.

6. Nechajte skontrolovať svoju prácu podrobným asistentom

Ak vám chýba pozornosť k detailom, potom má zmysel vyhľadať pomoc od niekoho, kto je zameraný na detail. Ak máte túto možnosť, využite ju. Dve sady očí sú lepšie ako jedno. Po dokončení projektu nezabudnite pripísať pomocníkovi pomoc.

7. Naučte sa pravidlá dobrého písania

Angličtina je ťažký jazyk a gramatika, interpunkcia a pravopis vás môžu všetci sabotovať, pokiaľ nevenujete pozornosť detailom. Ak máte pochybnosti, vyhľadajte to. Pomôcť vám môže bezplatné používanie webových služieb, ako je napríklad Grammarly.

8. Predbežné prečítanie pred odoslaním

Vo svojom prvom koncepte nie je nič dokonalé. Ak vám chýba pozornosť k detailom, vynaložte ďalšie úsilie pred odoslaním vecí. Predtým, ako odošlete akúkoľvek písomnú prácu, starostlivo skontrolujte nielen preklepy a neúplné vety, ale aj nesprávny tón, nevhodné hovorové slová a nekonzistentné formátovanie. Ak bude vaša písomná komunikácia bezchybná, bude mať zamýšľaný dopad.

9. Minimalizujte rozptýlenie

Nie je možné zostať sústredený, keď kolegovia pokračujú v konverzácii v blízkosti alebo keď vás mobilné upozornenia počas celého dňa trápia. Urobte maximum pre to obmedziť rozptýlenie .Reklama

Ak pracujete tam, kde je veľký hluk alebo vedľajšie činnosti, skúste nosiť slúchadlá s potlačením hluku alebo vyhľadajte tichý kútik. Zakážte svoje upozornenia, keď sa potrebujete sústrediť, a rozhodnite sa ich skontrolovať až po dokončení úlohy.

10. Vezmite prestávky

Môže to znieť protiintuitívne, zastaviť sa a prejsť sa, ale je to nevyhnutné. Choďte preč od obrazovky. Recept na únavu mozgu je prechodom z jednej úlohy na druhú v priebehu celého vášho pracovného dňa. Doprajte svojmu mozgu prestávku, keď prídete na prirodzené miesto zastavenia alebo po dokončení jedného projektu a skôr, ako začnete ďalší. Tieto krátke pauzy sú potrebné na zoradenie všetkých podrobností potrebných pri príprave úspešných riešení.

11. Urobte si čas na rozmyslenie

Na konci pracovného dňa si nájdite niekoľko minút, aby ste si v mysli prešli udalosti dňa. Čo sa hovorilo alebo hovorilo v rozhovoroch? Aký je stav projektov, na ktorých ste pracovali? Čo ďalšie sa stalo, čomu by ste mali venovať pozornosť? Mohli vám byť nejaké podrobnosti, ktoré by ste mohli prehliadnuť zajtra?

12. Uschovajte si podrobný zoznam úloh

Tento jednoduchý organizačný nástroj je vaším najlepším spojencom na to, aby ste svoju prácu stihli včas a venovali pozornosť detailom. Ak vás tlačí čas (a kto nie?), Napíšte svoj zoznam tak, aby sa koordinoval s dennými časťami.

Na dokončenie každej úlohy si urobte určitý počet hodín, urobte to a potom to odškrtnite. Nič sa vám nezdá viac obohacujúce ako splnenie všetkých úloh na vašom zozname. Ak ich však nemôžete dokončiť, preneste ich do nasledujúceho dňa.

Záverečné myšlienky

Podrobnosti sa môžu zdať malé, ale pri prehliadaní sa môžu oveľa zväčšiť. Ak viete, že vám chýba pozornosť v detailoch, zaviažte sa trénovať, aby ste prijali mnoho aspektov, ktoré vám môžu pomôcť neustále vynikať v úlohách, ktoré ste si stanovili splniť.

Keď začnete chytať svoje chyby vopred alebo použijete informáciu, ktorú ste zhromaždili pri dôkladnej pozornosti, budete vedieť, že ste sa naučili základy orientácie na detail. Potom by ste mali začať počuť frázu Skvelá práca! častejšie.

Ďalšie tipy na zvýšenie pozornosti na detail

• 7 jednoduchých návykov na vylepšenie vašej pozornosti k detailom
• Ako zlepšiť zameranie: 7 spôsobov, ako trénovať svoj mozog
• 10 vecí, ktoré robia iba ľudia zameraní na detail

Odporúčaný fotografický kredit: Cristina Gottardi cez unsplash.com Reklama

Odkaz