Váš zoznam úloh je väčší ako vy. Nemôžete v tom pokračovať. Od tejto chvíle budete mať navždy zoradené úlohy a ciele. Väčšina z nich je datovaná dnes a zajtra.

Iste, je dobré byť zaneprázdnený, ale toto nie. A nie takto dlho bez prestávky. Kedy si sa naposledy prestal trápiť všetko ?

Zúfalo sa snažíte dosiahnuť dokonalé riadenie času a produktivitu, ktoré vás unavujú. Vpustite do svojho života lenivosť.

Viem, na čo myslíte: ľahšie sa to hovorí, ako robí, nie? Musíte urobiť toľko vecí a nemôžete ich len tak preskočiť alebo odovzdať niekomu inému.

Vlastne väčšinou môcť urob to. Najprv musíte poraziť strach. Strach? Áno., Máte vážnu fóbiu z flákania.

Tu sa s vami podelím o to, ako sa vyhnúť prokrastinácii a lenivosti:

1. Prijmi svoju lenivosť

Rovnako ako vy, aj väčšina čitateľov aplikácie Lifehack sa snaží byť neustále čo najproduktívnejšia. Vyskytol sa problém:

Ľudia nie sú stavaní na nepretržitú produktivitu. Každú sekundu nie je nikto dokonalý v riadení času.

Jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie svojej produktivity, je daj si pauzu .Reklama

Bez ohľadu na to, čo robíte, ak to robíte dlhšie ako 30 alebo 40 minút, váš mozog si na to príliš zvykol. To znamená, že začnete robiť chyby.

Veľmi krátka prestávka vám umožní udržať svoje mentálne sústredenie a dlhšia prestávka osvieži celé vaše telo a tiež vašu myseľ.

Pokiaľ ide o správu času, nemalo by vás prekvapiť, že ak máte menej času na prácu, riadenie vášho času sa zrazu uľahčí.

Ak sa skutočne snažíte zvládnuť čas Namiesto energie a motivácie môžete mať na cestách jednoducho príliš veľa úloh.

Najjednoduchší spôsob, ako otestovať túto teóriu, je zmenšiť zoznam úloh. Ak to pomôže, problém sa vyriešil. Ak sa po rozpracovaní úloh stále trápite, pravdepodobne otáľate.

Problém je v tom, že to robíte zle.

2. Produktívne otáľajte

Keď väčšina ľudí otáľa, robí to bezcieľne.

Zdokonalte sa vo svojich schopnostiach otáľania a zistíte, že odkladanie je nástroj, nie problém.

Zakaždým, keď sa chcete vyhnúť úlohe, pozrite sa na to prečo ty to tak cítiš.Reklama

• Je to strašidelné, ako keď idete k zubárovi?
• Depresívne alebo morbídne, ako napríklad zostavenie závetu?
• Unavujúce, ako napríklad upratovanie garáže?
• Máte pocit, že neviete, ako začať?

Keď zistíte zdroj svojich sklonov k prokrastinácii, adresujte ho.

Vezmite so sebou priateľa k zubárovi, aby vám poskytol podporu. Po dokončení vašej vôle sa dohodnite na stretnutí so svojou širšou rodinou. Požiadajte o pomoc s vyprataním garáže.

Zistite prvý krok k prekonaniu počiatočnej paralýzy.

Nechajte prokrastináciu pracovať pre vám tým, že vám povieme, ako si môžete uľahčiť zvládnutie svojich úloh.

Ďalšou kľúčovou vecou prokrastinácie je, že postupuje podľa rovnakých zásad ako klasické rady týkajúce sa produktivity, a to tak, že urobí, odloží, deleguje alebo odstráni akúkoľvek úlohu, ktorá nám stojí v ceste.

V takom prípade je cieľom odstrániť stres tým, že odložíte, delegujete a opustíte čo najviac úloh.

3. Opustite, čo môžete

Vážne, je táto položka vo vašom zozname úloh mať byť hotový? Čo sa stane, ak sa to nikdy neurobí?

Ak dokážete žiť s následkami, zbavte sa úlohy.

Znie to strašidelne? Rozmýšľaš, čo ak sa to nakoniec ukáže ako dôležité? Žiaden problém.Reklama

Položte tento strach na odpočinok tým, že si urobíte zoznam svojich opustených úloh, aby ste ich neskôr mohli presunúť späť na aktívny zoznam úloh.

Je čudné, že niektorí ľudia nazývajú tento prístup technikou produktivity, zatiaľ čo iným sa hovorí lenivosť. Hovorím, že ak to funguje, využite to.

4. Zodpovedne delegujte

Môžete prinútiť niekoho iného, ​​aby to urobil za vás? Naozaj? Si si istý?

Väčšina ľudí pri dokončení úlohy preceňuje svoj vlastný význam. Je ľahké si myslieť, že vaša rodina / firma / vesmír by sa zrútila, ak by ste tam neboli usilovne pracovali, aby ste to udržali.

Jednoduchý fakt je, že zvyčajne existuje niekto iný, kto to zvládne. Len teraz nie sú, pretože vidia, že už to máte.

A čo je dôležitejšie, nájdete niekoho, koho delegujete na výkon, ktorý bude taký dobrý, že nebudete sklamaní? Najväčšie skomplikovanie delegácie sa obracia na niekoho, kto je ochotný, ale nie schopný.

Nestrieľajte si do hlavy delegovaním na niekoho len preto, že je k dispozícii. Hľadajte najuznávanejšieho človeka s najrelevantnejšími zručnosťami, ktoré nájdete, aby ste si mohli oddýchnuť pri vedomí, že úloha je splnená správne.

Generálny riaditeľ spoločnosti Lifehack, Leon, má niekoľko dobrých rád, ako delegovať:

Ako delegovať prácu (konečný sprievodca pre úspešných vedúcich) Reklama

5. Urobte to neskôr

Bez ohľadu na to, o čom počujete Doručená pošta nula a ďalšie taktiky produktivity hotové na prvý pohľad, nefungujú pre všetkých.

Ak ste tak posedlí vyprázdňovaním svojej schránky, že už nič iné neurobíte, nie je to produktívny deň!

Posúďte naliehavosť a dôležitosť akýchkoľvek úloh, ktoré nemôžete opustiť alebo delegovať. Dnes robte iba také úlohy, ktoré:

• je potrebné urobiť dnes alebo zajtra, napríklad kúpiť viac mlieka pred zatvorením obchodu.
• veľa sa na nich jazdiť, napríklad revidovať na skúšku alebo rezervovať si budúcu dovolenku.

Všetko ostatné je možné pridať do vášho zoznamu úloh, ktorý tu môže zostať, až kým nebude dosť dôležitý na to, aby ste to zvládli dnes (alebo v ideálnom prípade, kým nenájdete niekoho, kto to urobí za vás).

Ako teraz vnímate lenivosť a prokrastináciu?

Nenechajte sa vystrašiť strachom z domnelých následkov, aby ste dosiahli skutočné výhody toho, že budete robiť menej. Odfláknutie je pre váš produktívny životný štýl nevyhnutné!

Odporúčaný fotografický kredit: Unsplash cez unsplash.com