AKO BYŤ V PRÁCI PROFESIONÁLNEJŠÍ A UROBIŤ DOBRÝ DOJEM

Akákoľvek práca, ktorú robíte, aj tá, kde ste schopní pracovať z domácej kancelárie, si vyžaduje profesionalitu, či už ide o to, ako sa obliekate, ako hovoríte, alebo ako konáte.Najlepší spôsob práce je venovať pozornosť úrovni svojej profesionality. Získate tak veľa pozitívnych interakcií so svojím šéfom a spolupracovníkmi.

Byť profesionálnejší každý deň v kancelárii vám môže pomôcť v mnohých ohľadoch. Môžete si získať rešpekt od ostatných a môže vám pomôcť pri povýšení. Tu je deväť tipov, ktoré vám môžu pomôcť, aby ste boli v kancelárii profesionálnejší.

1. Zvážte dress code

Zvyčajne je na pracovisku stanovený dress code. To sa líši u mužov a žien a u každej spoločnosti sa to môže líšiť. Aby som zostal profesionálnym človekom v kancelárii, navrhol by som oblečenie nad dress code. Dovoľte mi vysvetliť, čo tým chcem povedať.

Ak má spoločnosť dress code, v ktorom sa uvádza, že zamestnanci musia mať v kancelárii minimálne nohavice a košeľu s golierom, potom by som navrhol nosiť oblekové nohavice a košeľu. Spĺňa kritériá, ale je o niečo profesionálnejší.

Môžete to doplniť dokonca tým, že budete mať oblečenú aj sako. Ak sú štandardom oblekové nohavice a spoločenská košeľa, doplňte kravatu alebo sako. Vďaka tomu budete v dobrom vyniknúť ako niekto profesionálny a rešpektuje spoločnosť, pre ktorú pracujú.

Ak ste žena a spoločnosť, pre ktorú pracujete, navrhne šaty alebo sukňu, kedykoľvek o tom môžete hovoriť so svojím šéfom, ak si radšej oblečiete nohavice. Väčšina spoločností bude s tým flexibilná, takže sa nebojte pýtať!

2. Pracujte viac ako minimálne hodiny

Väčšina kancelárií má zvyčajne minimálny pracovný čas. Toto je čas, kedy by ste mali prísť do práce a na konci dňa odísť z práce. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť svoju profesionalitu, je pracovať dlhšie ako uvedené hodiny.Reklama

Schopnosť to urobiť bude závisieť od vašich pracovných záväzkov. Nenavrhujem, že musíte pracovať desať alebo dvanásť hodín. Dokonca aj pridanie ďalších desiatich alebo dvadsiatich minút k vášmu dňu pomôže ostatným vnímať vás ako profesionálnejšieho a vášnivá pre svoju prácu , čo je dobrá vec.

Ak prídete pred požadovaným časom začiatku a odídete po požadovanom čase konca, bude sa zdať, že nesledujete hodiny a skutočne sa snažíte zlepšiť svoju prácu. Ak prídete skoro alebo odídete neskoro, netrávte veľa času nečinným sedením. Buďte produktívni a sústreďte sa na dôležité úlohy, aby ste vytvorili ešte lepší dojem.

Ak stále nie ste presvedčení, tento článok hovorí o tom, prečo má zmysel prísť včas, keď na to máte príležitosť: 6 dôvodov, prečo má zmysel prísť včas.

3. Udržujte profesionálny prístup

Byť profesionálny v práci nie je len o tom, že prídete včas a vhodne sa oblečiete. Je to aj o tom, ako konáte. To, čo hovoríte, a kroky, ktoré podniknete, môžu určiť, ako profesionálne vyzeráte v kancelárii. Mimo kancelárie môžete konať, ako chcete, ale zostať v práci profesionálni, je dobré zachovať si profesionálny prístup^[1].

To znamená, o čom premýšľate a čo hovoríte, by malo byť ohľaduplné k vášmu pracovnému prostrediu. Skúste sa cez víkend zdržať urážlivých vtipov a príbehov o pití a párty. Počas práce sa sústreďte na prácu a budete vnímaní ako profesionálnejší.

Snažte sa tiež vyhýbať rozhovorom so svojimi spolupracovníkmi. Ak máte pocit, že by sa mohli zlepšiť alebo byť profesionálnejšími, skúste to navrhnúť s rešpektom alebo dokonca prostredníctvom profesionálne napísaného e-mailu.

4. Príďte na čas na schôdzky

Stretnutia v práci sú bežné. Aj keď sú často nudné alebo sa javia ako zbytočné, stále existujú a môžu byť užitočné pri tímových diskusiách. Stretnutia sú naplánované na určitý čas a v závislosti od témy môžu byť dosť dôležité. Nikto nemá rád svoj čas premrhaný a jeden z najväčších premrhačov času nie je schopný zahájiť stretnutie, pretože ľudia ešte nedorazili.Reklama

Ak idete na schôdzky, snažte sa prísť v stanovenom čase začiatku. Toto má preukázať úctu ľuďom, s ktorými sa stretávate, a nie strácať čas. Berte do úvahy akýkoľvek cestovný čas, ktorý potrebujete, a kedykoľvek si budete musieť schôdzku naplánovať, napríklad pri telefonických konferenciách.

Ak chcete ísť o kilometer navyše, príďte o štyri alebo päť minút skôr^[dva]. Ukáže to vaše nadšenie a úroveň vašej úcty k spolupracovníkom a šéfovi. Poskytne vám tiež chvíľu, kedy sa môžete pripraviť na stretnutie bez toho, aby ste rušili ostatných.

To platí aj pre online stretnutia. Ak je online hovor nastavený na 3:00, vstúpte na platformu o 2:55. Keď šéf vidí, že ste skoro na príchod, urobíte skvelý dojem.

5. Oddeľte osobný čas a pracovný čas

Všetci máme veci, ktoré sa dejú aj mimo práce. Je to súčasť udržiavania zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Mali by sme sa však pokúsiť obmedziť vplyv, ktorý majú na naše pracovisko, aby sme boli profesionálni.

Či už sa jedná o organizáciu akcie, rozhovor s priateľmi alebo riešenie problémov, je dobré sa pokúsiť oddeliť ju od svojej práce. Nie je to niečo, čo by vás ostatní mali vidieť alebo počuť robiť.

Ak potrebujete uskutočniť alebo prijať osobný hovor, odstúpte od svojho stola. Pokúste sa obmedziť svoje osobné prehliadanie internetu na čas obeda alebo ho nechajte, pokiaľ môžete, domov. Snažte sa nedostávať na sociálne médiá počas dňa, ak je to možné. Ak potrebujete tlačiť dokumenty pre osobnú potrebu, pokúste sa to urobiť doma alebo inde, ak je to možné.

Je úctyhodnejšie, ak nestrácate čas na prácu spoločnosti, aj keď je to len na krátky čas. Váš pracovný priestor je určený na prácu.Reklama

6. Zvážte svoju osobnú starostlivosť

Dobrým spôsobom, ako zvýšiť svoju profesionalitu v práci, je ohľaduplnosť k vášmu osobnému starostlivosti a k tomu, ako ho vníma v kancelárii. Bez ohľadu na vaše pocity a myšlienky týkajúce sa úpravy vlasov sa ostatní ľudia nemusia cítiť rovnako. Niektoré z týchto vecí sa zovšeobecňujú alebo vnímajú.

Muži by sa mali usilovať o čisté oholenie alebo o udržiavanie fúzov. Špinavé strnisko alebo neostrihaná brada môžu pôsobiť neprofesionálne a lenivo. Udržiavanie krátkych vlasov je dobrým návrhom, pretože dlhé vlasy môžu byť pre ostatných ľudí tiež lenivé. Pre ženy je základný make-up a upravené vlasy väčšinou v poriadku.

Stále viac a viac pracovísk uvoľňuje štandardy v oblasti vecí, ako sú dĺžka vlasov, tetovanie atď., Ale to neznamená, že by ste mali nechať svoju osobnú starostlivosť úplne ísť. Ukážte svoj osobný štýl, ale robte to tak, aby ste spoznali, že viete, ako byť v kancelárii profesionálny.

7. Nechajte sa pozdraviť profesionálnym telefónom

To, ako odpovedáte na telefón, hovorí veľa o vašom prístupe k práci. Váš pozdrav je prvá vec, ktorú ľudia počujú, keď vám volajú, a chcete na nich urobiť dobrý dojem. Existujú lepšie spôsoby, ako zdvihnúť telefón, ako áno? alebo ahoj.

Skúste tam pridať svoje meno a pozdrav. Niečo ako Ahoj, Rob hovorí alebo Dobré popoludnie, toto je Sally, je vhodné, profesionálne a nie príliš dlho.

Pozdrav vášho odchádzajúceho telefónu by mal tiež poslať dobrý obrázok. Keď niekomu zavoláte, pozdraví vás a na začatie konverzácie by ste mali mať nejaký pozdrav. Dobrým miestom na začatie je ahoj a pridanie dôvodu hovoru.

8. Použite vhodný e-mailový podpis

Všetci používame e-mail ako súčasť svojej práce. Ak sa používa správne, je to efektívna forma komunikácie. V dolnej časti každého e-mailu, ktorý pošlete, je váš e-mailový podpis. Dobrým návrhom je zriadenie takého, ktoré je efektívne a profesionálne.Reklama

Mali by ste mať svoje meno, pozíciu, spoločnosť a kontaktné údaje, napríklad e-mail a telefónne čísla. Je to celkom bežné a pre podpis štandardné.

Na podpisoch môžete vidieť aj ďalšie veci, ktoré tam skutočne nepatria, a takisto by ste ich nemali používať. Pamätné alebo vtipné citáty, obrázky, odkazy na iné weby alebo rady nie sú potrebné a nemusíte nič také podpisovať.

9. Prepnite mobilný telefón do tichého režimu

Naše telefóny sú s nami väčšinu dňa, buď vo vreckách alebo na stole. Dobrým spôsobom, ako sa považovať za profesionálneho, je mať telefón v práci v tichom režime alebo v režime vibrovania.

Môžete mať to, čo si myslíte, že je najväčším zvonením na svete, ale iní môžu nesúhlasiť. Vyzváňacie tóny, najmä hlasné, môžu ostatných rozptyľovať a dokonca obťažovať. Ak nevypnete alebo nebudete vibrovať, budete v kancelárii vyzerať ohľaduplnejšie a profesionálnejšie.

Ak je telefón vedľa vás alebo vo vrecku, vypnutie vyzváňacieho tónu bude znamenať, že budete vedieť, kedy zvoní. Môžete vidieť rozsvietiť obrazovku alebo počuť vibrácie na stole. Zvonenie v kancelárii je ďalším rozptýlením, ktoré ľudia v skutočnosti nepotrebujú.

Záverečné myšlienky

Venovanie pozornosti tomu, ako ste v kancelárii profesionálni, môže pomôcť pri zlepšovaní úrovne rešpektu, ktorú voči vám majú vaši spolupracovníci a nadriadení. Robiť dobrú prácu je skvelý začiatok a profesionalita je čerešničkou na torte. Buďte svedomití a ohľaduplní; budete sa diviť, ako ďaleko vás to dostane.