Pracovným zvykom sú akékoľvek postojové, etické, behaviorálne alebo praktické tendencie, ktoré uplatníte pri dosahovaní špičkových výkonov vo svojom podnikaní alebo na pracovisku. Dobré pracovné návyky vytvárajú pevný základ pre špičkový výkon, efektívnosť, dôveru, efektívnu komunikáciu, pravidelnú dochádzku, dodržiavanie predpisov, správu času, presnosť a spoluprácu.

Rozšírili ste niekedy svoje pracovné funkcie a povinnosti, aby ste svojim kolegom pomohli dosiahnuť efektívnosť a produktivitu tímu? Ak áno, máte dobré pracovné návyky.

Ale to nie je všetko. Úspešní ľudia chápu, že na to, aby vynikli, je potrebné preukázať výnimočné pracovné návyky. Tu je 7 takýchto zvykov s dvoma bonusovými tipmi na stanovenie priorít:

1. Stanovte prioritu vášho MIT

Váš MIT tu znamená váš „Najdôležitejšie úlohy“ .

Nestačí mať zoznam úloh; musíte si ustanoviť najdôležitejšie úlohy.

Koncept stanovenia priorít vášho MIT sa zakladá na skutočnosti, že niektoré činnosti sú dôležitejšie ako iné. Preto začiarknutie položiek v zozname úloh nemusí byť dostatočné, pretože nakoniec môžete dokončiť dôležité aj menej dôležité úlohy.

Aký je váš najlepší prístup?

Strávte niekoľko minút výberom 1 až 3 MIT - úloh, ktoré musíte dokončiť pred dňom, nech sa deje čokoľvek.

Potom môžete nasmerovať svoju energiu na to, na čom záleží, s novým zameraním, pretože viete, že musia byť dokončené.

Tu je to, čo blogerka produktivity Laura Earnest povedala o dôležitosti založenia vašich MIT ako pracovného návyku:^[1]

Produktívni ľudia sa zameriavajú na najdôležitejšie činnosti. Zaisťujú tiež, aby prostriedky na vykonávanie týchto úloh boli čo najefektívnejšie. Domnievam sa, že majú schopnosť rozlišovať od najdôležitejších úloh a sú schopné delegovať menej dôležité.

2. Obmedzte používanie sociálnych médií

Vďaka e-mailom, oznámeniam z platforiem sociálnych médií a niekoľkým menším úlohám sa môžete ľahko rozptýliť pri pokuse o produktívnu prácu.

Naša šéfredaktorka Lifehack.org Anna Chui hovorila o pracovných návykoch, ktoré jej pomáhajú napredovať v živote a podnikaní. Tu je to, čo povedala o obmedzení používania sociálnych médií:

Obmedzujem využitie svojich sociálnych médií a okamžitých správ, aby som sa mohol sústrediť na to, čo je pre mňa dôležité. Vypínam všetky skupinové oznámenia WhatsApp a kontrolujem ich iba pred prácou, cez obed a po práci. Vypínam tiež všetky upozornenia na sociálnych sieťach, aby som sa pri svojej práci nerozptyľoval. Na sociálne siete chodím až po práci a čas obmedzujem na necelých 30 minút denne.

Obmedzenie používania sociálnych médií je dobrým pracovným zvykom, ktorý môže mať vplyv na to, ako si manažujete čas a čo z neho robí.

3. Buďte otvorení spätnej väzbe

Systém spätnej väzby je nástroj na optimalizáciu vašej efektivity na pracovisku. Ak od svojho nadriadeného dostanete pozitívnu alebo negatívnu spätnú väzbu, neberte to osobne. Cieľom spätnej väzby je dosiahnuť, aby ste boli produktívnejší.

Tu je to, čo Elijah Falode, najlepšie hodnotený autor obsahu v spoločnosti Upwork, povedal o tom, ako riadi spätnú väzbu od klientov:

Chápem význam verejnej aj súkromnej spätnej väzby o mojej reputácii a práci. Aby som zabezpečil kvalitnú prácu, trávim viac času porozumením požiadaviek môjho klienta a potom kladiem otázky. Len čo klient požiada o revíziu, rýchlo na tom pracujem a zabezpečím, aby boli splnené požiadavky klienta a aby bol spokojný. Každá spätná väzba mi pomáha zlepšovať sa v práci.

4. Cvičte denne

Môžete sa ma opýtať, čo má cvičenie spoločné s pracovnými návykmi. Pravda je, že spolu súvisia. Vaše fyzické dispozície ovplyvňujú osobnú produktivitu. Preto sa cvičenie umiestni na prvom mieste v zozname výnimočných pracovných návykov.

Niekoľko štúdií poukázalo na to, že fyzické cvičenie je jedným zo základných pracovných návykov, ktoré potrebujete, ak chcete byť zdravší a žiť šťastnejší život. Cvičenie vám pomôže dosiahnuť kvalitný spánok, optimalizovanú pamäť, duševnú bdelosť a lepšiu koncentráciu. To nemôžete dosiahnuť sedavým životným štýlom. Dokonca to ovplyvní váš finančný život.

Podľa časopisu Journal of Labor Research bolo zistené, že tí, ktorí cvičia každý deň, zarábajú v priemere asi deväť percent ako tí, ktorí žijú sedavý život.^[2]

5. Robte zdravé rozhodnutia

Ak budete neustále robiť nejaké nezdravé rozhodnutia, pravdou je, že to nebude mať negatívny dopad iba na vašu myseľ a telo, ale ovplyvní to aj váš profesionálny úspech. Preto robiť zdravé rozhodnutia je rozhodujúcim pracovným návykom .Reklama

Takto sa môžete informovane rozhodovať:

• Zapíšte si tie každodenné činnosti, ktoré zvyšujú hodnotu vášho zdravia, aby ste mohli zhodnotiť svoj životný štýl.
• Uveďte zoznam návykov, ktoré sú podľa vás zdraviu škodlivé.
• Vyberte si jeden zo zdravých návykov a navrhnúť plán na jeho zvýšenie. Napríklad ak čítate 30 minút denne, zvýšte ich na 60 minút denne.
• Vyberte si jednu z nezdravých možností a naplánujte, ako ju znížiť. Napríklad, ak vás vždy láka piť sódu každý deň do 16:00 na doplnenie energie, prejdite na bylinkový čaj alebo vodu.
• Vyberte si jeden zo zlých pracovných návykov a nahraďte ich nimi dobré pracovné návyky . Napríklad, ak okamžite prechádzate sociálne médiá, ráno sa zobudíte, nahradíte tento zvyk cvičením jogy alebo skorou rannou meditáciou.
• Každý víkend vyhodnocujte svoje úspechy. Ak nedosahujete pokrok, zistite, o čo ide, a prispôsobte ich, aby ste nezopakovali rovnakú chybu.

6. Zapojte sa do reflexívnej praxe

Reflexia je zvyk odrážať sa nad vašimi myšlienkami, myšlienkami a činmi v snahe zapojiť sa do procesu celoživotného vzdelávania. Taktiež venuje mimoriadnu pozornosť hodnotám, ktoré informujú o vašich každodenných zvykoch. Reflexná prax vám pomáha pri kultivácii životne dôležitých zručností a hodnotení vašej efektívnosti namiesto toho, aby ste šli s prúdom. Umožňuje vám zistiť motívy vašich činov a pripraviť lepší prístup k ich následnému konaniu.

Brené Brown je profesorom výskumu na univerzite v Houstone. Väčšinu času trávi štúdiom odvahy, zraniteľnosti, hanby a autenticity. Odporučila ti:

Hovorte sami so sebou ako niekto, koho si vážite, s tvrdou láskou a čestnosťou.

Väčšina ľudí je medzitým výsledkami tohto snaženia obmedzená. Radikálna čestnosť si vyžaduje vaše odhodlanie. Tento počestný čin vám tiež umožní robiť správne rozhodnutia, lepšie komunikovať a učiť sa.^[3]

Vytvorte si pracovný zvyk tým, že budete venovať čas nasledujúcim otázkam:

• Som organizovany? Pamätám si veci?
• Som zameraný alebo sa ľahko nechám rozptýliť? Musím upevniť pracovný zvyk /
• Ktoré z mojich schopností vynikajú?
• Akým výzvam čelia?
• Aké rozptýlenie alebo úlohy môžu mať vplyv na moju profesiu alebo kariéru?
• Aký dosah mám?
• Čo ma teší?
• Ako chcem vylepšiť všetky aspekty svojho života?

Reflexná prax je pracovný zvyk, ktorý vám môže pomôcť dosiahnuť šťastie v osobnom i pracovnom živote.^[4]

7. Nájdite si čas na dobitie

Vaša energia má rovnakú dôležitosť ako váš čas. Nemá zmysel mať dostatok času bez energie na to, aby ste zostali produktívni.

Áno! Je dobré uprednostniť a tiež uplatniť určitú taktiku produktivity. Musíte sa však tiež naučiť, ako sa o seba starať.

Vysoko efektívni vodcovia si nájdu čas na dobitie. To znamená, že sa každú noc dostatočne vyspia. Tiež cvičia a zdravo sa stravujú.

Ak je pre vás ťažké sústrediť sa na prácu, zhodnoťte svoje pracovné návyky. Jeff Bezos o dobrom spánku povedal:Reklama

Dávam to prednosť. Myslím lepšie a mám viac energie.

Bezos sa zasadzuje za osem hodín dobrého spánku. Povedal,^[5]

Ak zmeníte spánok na dobrý spánok, môžete vyhrať niekoľko ďalších produktívnych hodín, ale táto produktivita zostane ilúziou. Pri rozhodovaní a interakciách záleží na kvalite ako na kvantite.

8.Využite Eisenhowerovu maticu na sledovanie dlhodobých priorít

Niekedy sa pri snahe o produktivitu sústredíte na krátkodobé hľadisko. Peter Drucker, renomovaná manažérska legenda, však potvrdil, že:

Nie je nič také zbytočné ako efektívne vykonávanie činností, ktoré si vôbec nezasluhujú pozornosť.

Matica Eisenhowera, ktorú využíval Dwilight Eisenhower pri informovaných rozhodnutiach, keď bol generálom, bola spopularizovaná v knihe 7 návykov vysoko efektívnych ľudí, ktorú napísal Stephen Covey. Táto matica vám pomôže pri určovaní úloh, na ktorých by ste mali pracovať, a úloh, ktoré by ste mali ignorovať.

Chcete si teraz vytvoriť svoju Eisenhowerovu maticu?

Postup je nasledovný:^[6]

Pracujete na urgentných úlohách, ktoré nie sú dôležité? Vymyslite prostriedky na delegovanie, automatizáciu alebo vylúčenie týchto úloh.

Venujete sa činnostiam, ktoré nie sú dôležité a urgentné? Potom tieto úlohy ignorujte!Reklama

Eisenhowerova matica zjednodušuje stanovenie priorít.

9. Využite pravidlo 80/20

Musíte sa sústrediť na najdôležitejšie úlohy. Princíp 80/20 je vynikajúci prístup k stanoveniu priorít pri vykonávaní úloh.

Tento princíp objavil taliansky ekonóm Vilfredo Pareto. Ľudovo je známy ako Paretov princíp. Podľa tejto zásady

80% vašich výsledkov pochádza z 20% vášho úsilia.

Aby ste si vytvorili dobrý pracovný zvyk, musíte odhaliť tých 20% z vašich aktivít, ktoré vám najviac vyhovujú. Potom vymyslite prostriedky na zníženie 80% vášho plánu. Takto získate viac času na sústredenie sa na najpôsobivejšie činnosti.

Záverečné myšlienky

Vysoko výnimoční ľudia sa môžu javiť ako roboti. Niekedy sa naučili iba to, ako dať prednosť svojim úlohám, prekonať výzvy a prekonať prokrastináciu.

Dobré pracovné návyky sú rozhodujúce pre dosiahnutie optimálneho výkonu v každej stránke vášho života. Klient vám poskytne 5 hviezdičiek za kvalitný výkon, ale ostatných nehodnotí rovnako.

Manažéri a obchodní kolegovia s vami radi spolupracujú, ak máte výnimočné pracovné návyky.

Produktívne pracovné návyky vás prinútia vyniknúť vo vašom podnikaní a na pracovisku. Klienti si vás budú vážiť za vašu efektívnosť a tvrdú prácu

Výnimoční ľudia nie sú brilantní ako zvyšok sveta - vyvinuli si iba pracovné návyky, vďaka ktorým sa odlišujú od zvyšku sveta.

Odporúčaný fotografický kredit: Cathryn Lavery cez unsplash.com Reklama

Odkaz