Vaša firma alebo organizácia má zdieľať novinky, ale nie ste si istí, ako túto správu rozšíriť. Tlačové správy sú ideálnym a ľahkým spôsobom, ako sa dostať k slovu o oznámení vašej firmy, či už ide o stavebný projekt, nadchádzajúcu udalosť, dôležitú transakciu, nový prenájom alebo propagáciu. Zostavenie tlačovej správy nemusí byť skutočnou výzvou. Tu je osem tipov na efektívne napísanie tlačovej správy:

1. Napíš dobrý nadpis

Novinári dostávajú denne stovky e-mailov. Aby vaša tlačová správa vynikla z davu, potrebujete pútavý, ale poučný nadpis. Nadpis by mal mať menej ako šesť slov - vždy môžete pridať podnadpis - a ubezpečte sa, že obsahuje najdôležitejšiu informáciu. Nebuďte nudní a povedzte, že spoločnosť A najme pracovníka. Namiesto toho povedzte, že spoločnosť A pridáva Jane Smith pre kľúčovú rolu. Čo sa týka štýlu, nezabudnite nadpis vycentrovať a zvýrazniť tučné písmo. Aby to bolo asi 20 bodov. Ak pridávate podnadpis, vložte ho kurzívou (nie tučným písmom) a vytvorte z neho 16 alebo 17 bodov.Reklama

2. Začnite správne

Začnite tlačovú správu mestom a štátom, v ktorom sa nachádza vaša organizácia. Začnite týmito informáciami a potom pridajte pomlčku - odtiaľ môžete ísť priamo do vydania.

3. Nepochovaj vodítko

Pre novinárov je vedenie hlavným bodom príbehu. V tlačovej správe sa uistite, že hlavný bod a všetky kľúčové informácie sú obsiahnuté v prvom odseku. Nemôžete zaručiť, že tento čitateľ pôjde ešte ďalej. Uistite sa, že obsahuje informácie, ktoré je potrebné poznať. Druhý a tretí odsek by mali obsahovať sekundárne a podporné informácie.Reklama

4. Pamätajte na päť Ws

Účinná tlačová správa musí zodpovedať čo, kedy, kto, kde a prečo. Čo sa deje? Kde a kedy? Prečo sa to deje? Kto je zapojený? Dobrá tlačová správa musí tieto informácie obsahovať. Bez toho čitateľ klikne na tlačidlo Odstrániť. Ak to funguje, zahrňte aj H— ako deje sa niečo? Všetky sú nevyhnutné dobré písanie tipy.

5. Používajte správny štýl

Napíš tlačovú správu ako novinku. Udržujte vety krátke a jednoduché. Nepoužívajte žargón ani výrazy, ktorým by bežný človek nerozumel. Zamerajte sa na fakty a informácie - nezabudnite, že chcete, aby reportér, ktorý dostane vašu tlačovú správu, pochopil jej novinky. Ďalším kľúčovým prvkom - pred odoslaním nezabudnite skontrolovať a skontrolovať pravopis. Ak sa im vydá správa plná chýb, reportéri okamžite kliknú na tlačidlo odstránenia.Reklama

6. Uveďte ponuku

Reportéri majú radi úvodzovky, takže vážne zvážte zahrnutie jedného do svojej tlačovej správy. Či už ide o prezidenta spoločnosti alebo kreslo pre fundraising (ak ide o vydanie nadchádzajúcej udalosti), uistite sa, že citát znie reálne a nie v konzerve. Prečítajte si to nahlas a uistite sa, že to znie, akoby to bolo niečo, čo by skutočne povedal skutočný človek. Ďalší tip na úvodzovky: Nerobte ich príliš dlho. Pamätajte, že musí znieť tak, ako to niekto skutočne povedal - ak má štyri dlhé vety, upravte ich.

7. Uveďte kontaktné informácie

Musíte uľahčiť reportérovi, aby vás kontaktoval kvôli ďalším informáciám alebo ak má ďalšie otázky. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné meno, e-mail a telefónne číslo alebo uviesť informácie o kľúčovej osobe, ktorá sa zaoberá správami spoločnosti. Je tiež dobré zahrnúť adresy webových stránok vložené priamo do tlačovej správy, aby si ich reportéri mohli vyhľadať a získať ďalšie informácie. Nezabudnite uviesť aj popis spoločnosti na Twitteri alebo adresu stránky na Facebooku.Reklama

8. Koniec na pravej note

Tlačové správy sa tradične končia tromi ### s. Znamená to pre reportéra, že sa uvoľnenie skončilo. Zahrnutím toho demonštrujete reportérovi, že rozumiete tomu, ako tlačové správy fungujú, a on vás bude brať vážne.