8 slov a fráz, ktoré by ste nikdy nemali používať vo formálnych e-mailoch

8 slov a fráz, ktoré by ste nikdy nemali používať vo formálnych e-mailoch

Váš Horoskop Na Zajtra

E-mail je mocný nástroj na oslovovanie nových obchodných príležitostí. Účinnosť správne vytvoreného e-mailu môže mať zásadný význam pri dosahovaní nových výšok kariéry a vytváraní pracovných vzťahov.

Pri komunikácii prostredníctvom e-mailu by ste mali pochopiť funkčnosť správy, ktorú odosielate. Je dôležité vedieť, že formálny e-mail by mal byť zameraný skôr na začatie niečoho premysleného, ​​ako na začiatok slovami a predložením správy, ktorá je bezmyšlienkovitá.Reklama



Formálny e-mail by mal byť dostatočne efektívny a premyslený, aby sa nadviazal alebo vytvoril pracovný vzťah. Váš výber slov môže znieť dostatočne bohato a evokatívne na to, aby vám priniesol požadovanú odpoveď, alebo môže byť dostatočne netaktný a prázdny, aby vám priniesol ticho alebo odpor, ktorý nenávidíte. Tu sú slová, ktorým sa musíte vyhnúť vo svojom ďalšom formálnom e-maile.



1. Preposielam ... alebo som preposlal ...

Namiesto variácie slova vpred použite namiesto toho varovanie. V e-mailech použitie slova ako preposielanie znamená, že posielate materiál od jednej osoby k druhej. Stačí byť konkrétny namiesto toho slovom odoslať.Reklama

2. Upozorňujeme, že…

Ľudia majú tendenciu používať tieto slová zdvorilo a nevinne, možno preto, že sa jednoducho snažia niečo naznačiť a chcú, aby im čitateľ venoval aktívnu pozornosť. Pravda je, že táto fráza je v skutočnosti pasívna. Používanie frázy typu „odporúčam“ ukazuje, že ste skôr asertívnejší, proaktívnejší a profesionálnejší ako prigish.

3. S pozdravom

S pozdravom, skutočne veľmi, veľmi úprimne, - tieto slová, ktoré znejú tak príjemne, by mohli platiť vo viktoriánskej ére, nie teraz v digitálnom veku. Nepatríš úprimne nikomu. Aj keď už danú osobu poznáte, nemusíte do formálneho e-mailu vnášať také znalosti. Namiesto toho, aby ste používali také zastarané slová, nahraďte ich formálnym slovom ako verne alebo s pozdravom - aj napriek tomu by ste to mali robiť opatrne a podľa situácie a vzťahu.Reklama



4. Dúfam, že sa máš dobre.

Slovo nádej nemá miesto vo formálnom e-maile. Snažíte sa prísť ako starostlivá a znepokojená osoba? Alebo sa snažíte vynútiť pracovný vzťah prejavením znepokojenia? Namiesto toho ukážte, že rešpektujete čas príjemcu a dostanete sa rýchlo k veci.

5. S úctou,

To znie negatívne, akoby ste s úctou odmietali žiadosť alebo rozhodnutie. Dodáva vášmu e-mailu pochmúrny tón a skutočne nezmierňuje jeho polohu ani obsah.Reklama



6. Láskavo

Toto slovo vo formálnych e-mailoch vidím zriedka. Ak toto slovo stále používate, je najlepšie prestať. Je staromódny a zdanlivo starožitný. Je lepšie používať radšej než láskavo.

7. Prosím, neváhajte ma kontaktovať.

Keď váhanie vzniklo a bolo použité pred polstoročím, znamenalo to, že ste chceli svojej žiadosti ponúknuť odľahčený alebo jemnejší dotyk. Keď sa však tieto slová stali populárnymi, rýchlo sa z nich stalo klišé. Použitím klišé vo svojom e-maile narazíte na neoriginálnosť a neúprimnosť. Buďte k svojim slovám osobný a použite niečo ako zavolajte mi alebo mi pošlite e-mail, ktorý je stále zdvorilý, ale nemá k sebe pripojené klišé.Reklama

8. Myslel som si, že by som mal siahnuť.

Ľudia sú radi nepriamo a vyjadrujú sa jemným tónom alebo prosbou o dosiahnutie toho, čo chcú. Táto veta, ktorá sa zrazu stala populárnou, znie ako detinský prístup k vyvolaniu odpovede u osoby, ktorej posielate e-mail. Tento údajne mäkký prístup neznamená, že budete pôsobiť priamo alebo aktívne. Buďte radšej jasní, ako by ste svojimi slovami mali byť zakalení alebo nejasní. Namiesto toho, aby ste povedali, že sa snažíte osloviť, jednoducho vyjadrte akciu, ktorú od príjemcu požadujete. Ak budete mať priamy a jasný názor, môžete získať požadovanú odpoveď.

Odporúčaný fotografický kredit: http://www.picjumbo.com cez picjumbo.com

Kalórií