Venovať pozornosť detailom je samo osebe dôležité, ale tiež vám poskytne presnejší pohľad na to, aký môže byť celkový obraz. Koncepcia premýšľania nad drsnými nuansami projektu bez toho, aby sa zabúdalo na to, prečo na nich záleží systémové myslenie .

Myslitelia systémov vidia, ako jednotlivé pohyblivé časti iniciatívy interagujú, aby celá vec fungovala. V prípade, že sa vám to zdá trochu abstraktné, pozrime sa na to v konkrétnejšom kontexte: na pracovisku.

Obsah

1. Prečo je pri práci dôležitá pozornosť zameraná na detail
2. Ste človek zameraný na detail?
3. Ako trénovať pozornosť zameranú na detail
4. Záverečné myšlienky

Prečo je pri práci dôležitá pozornosť zameraná na detail

Každý člen tímu musí venovať pozornosť detailom, aby mohol ihlou pohnúť pre väčšiu organizáciu.

Štatistiky jednoducho nevychádzajú z tabuliek. Vytiahnutie kľúčových detailov z údajov vyžaduje, aby ste ich extrahovali, transformovali a načítali do analytického nástroja. Nech už stojíte pred akýmkoľvek obchodným rozhodnutím, urobíte lepšie, ak poznáte podrobnosti.

Nejde však iba o business inteligenciu. Zvážte, prečo je potrebné venovať pozornosť detailom v iných doménach práce:

Predaj

Najmä v spoločnostiach B2B je predaj predovšetkým o budovaní vzťahov. Pozornosť venovaná detailom je to, čo umožňuje zapamätať si mená detí alebo členov tímu vedúceho predaja.

Správne dodržanie zmluvných podmienok vyžaduje pozornosť do detailov. Rovnako tak je potrebné zachytiť neverbálne signály potenciálnych zákazníkov, ktoré sú podľa výskumníkov v oblasti tela zodpovedné za viac ako polovicu vplyvu správy.^[1]

Marketing

Aj keď sa dozviete viac o automatizácii pracovných postupov^[2]dokáže minimalizovať chyby, nenahrádza veľkú pozornosť venovanú detailom. Zakorenenie preklepov z kopírovania e-mailov, udržanie aktuálnych trendov dňa a porovnanie cieľových kľúčových slov v záujme SEO - to všetko zaujme ľudské oko.Reklama

To maximalizovať produktivitu , automatizujte nepodstatné úlohy a ušetrite čas tým, že sa pozriete hlbšie na podrobnosti ostatných.

Ľudské zdroje

Nikdy nezáleží na detaile viac ako na práci s ľuďmi. Všetko od správneho zadania rodného čísla do formulárov zdravotného poistenia až po zabezpečenie toho, aby každý člen tímu dostal platbu včas, venuje pozornosť detailom. Personalisti bez pozornosti do detailov by mohli spoločnosť žalovať alebo poskytnúť zlú pracovnú skúsenosť.

Vedenie účtovníctva a účtovníctvo

Strýčka Sama môžu upútať pozornosť aj malými chybami na výplatnej páske.^[3]Pozornosť venovaná detailom zaručuje, že sa vedú presné finančné záznamy, ktoré sú nevyhnutné pre všetko, od auditov až po finančné prognózy.

Účtovníci musia venovať pozornosť detailom, aby mali prehľad o neuhradených faktúrach klientov. Najmä vo verejných spoločnostiach musia účtovníci venovať pozornosť detailom, aby mohli investorom poskytovať presné informácie.

Vedenie

Na prvý pohľad by sa vedenie mohlo zdať ako oblasť, v ktorej záleží na myslení v širšom obraze viac ako na detaile. Ale detaily bývajú tam, kde sa dajú robiť vylepšenia. Lídri, ktorí sú príliš vzdialení od každodenných procesov, môžu premeškať príležitosti, kde sa skrývajú inovačné príležitosti.

Starostlivosť o detail je dôležitá pre každú rolu v spoločnosti. Ako teda môžete zistiť, či ste alebo nie ste človek zameraný na detaily?

Ste človek zameraný na detail?

Ľudia zameraní na detail to robia určité veci že tí bez znaku nie. Ale to, že robíte niektoré z týchto vecí, ešte nemusí nutne znamenať, že máte zmysel pre detail. Každý môže napríklad vyzdvihnúť výrazný prízvuk alebo si zapamätať tváre.

Všimol som si, že ľudia s nadpriemerným dôrazom na detail majú určité tendencie. Ak sa vás týka viac ako polovica z nich, je spravodlivé, že sa dozviete podrobnosti:Reklama

Sebakritický

Ľudia, ktorí majú zmysel pre detail, často túto zručnosť obrátia na seba. Nie vždy to je zlá vec, ale môže to byť. Sebakritickí ľudia neustále hľadajú spôsoby, ako sa zlepšiť.

Problémom môže byť, keď sa príliš sústredia na detaily, ktoré sa im na sebe nepáčia. Mnoho ľudí zameraných na detail sa musí naučiť vidieť to dobré na sebe.

Emocionálne inteligentný

Podobne sú aj ľudia zameraní na detail dobrí v zachytávaní emócií druhých. Zaznamenajú podnety, ktoré si ostatní neuvedomujú, a spájajú jednotlivé body, aby pochopili skutočné myšlienky a pocity tejto osoby.

Táto schopnosť je pri práci obzvlášť dôležitá: Výskum publikovaný v Harvard Business Review naznačuje, že emočná inteligencia predstavuje takmer 90% úspechu tých najlepších.^[4]

Obozretný

Obozretní ľudia si dobre premyslia, čo by mohli mať vplyv na budúcnosť. Prejdime si, čo v prípade, že si scenáre vyžadujú systémové premýšľanie: Pozorovanie vlnkových efektov každej akcie si vyžaduje väčšiu pozornosť pomocou detailu.

Neurotické

Pozornosť zameraná na detail má svoje plusy aj mínusy ako osobnostná vlastnosť. Má to však jasné výhody na pracovisku a pre tých, ktorí vedia pochopiť podobné črty, ako je neurotizmus,^[5]môže prehĺbiť vzťahy človeka a pomôcť mu vyhnúť sa zbytočnému riziku.

Otázkou je, ako môžete trénovať svoju pozornosť k detailom?

Ako trénovať pozornosť zameranú na detail

Možno by ste predpokladali, že toho veľa neurobíte, aby ste sa viac zamerali na podrobnosti. Ako je možné, že budete viac pozorní k veciam, ktoré prirodzene lesknete?Reklama

1. Kráčajte po miestach, ktoré by ste za normálnych okolností nemali

Jedného z týchto dní skúste pešo do práce. Ak je to príliš ďaleko, choďte do obchodu s potravinami. Ide o to, že spomalíte a venujete pozornosť tomu, čo je okolo vás, keď budete normálne myslieť iba na svoj cieľ.

Budete ohromení tým, čo si všimnete. Aj keď ste sa roky chodili rovnakou cestou do práce a z práce, uvidíte domy, ktoré ste nikdy predtým nevideli. Budete počuť vtáky, cítiť vôňu rastlín a dokonca cítiť na svojich nohách tlakové body, ktoré vytvárajú úplne nový zážitok.

2. Pravidelne čítajte

Popremýšľajte, aké je to vrátiť sa a znovu si prečítať svoju obľúbenú knihu: druhýkrát si všimnete predobrazy, motivácie postáv a dejové body, ktoré ste pri prvom prečítaní jednoducho nevideli. Pretože už poznáte hlavné body deja, ste schopní venovať pozornosť detailom, ktoré ste jednoducho nemali šírku pásma, aby ste ich zistili prvýkrát.

3. Robte časté prestávky

Prestávky sú dôležitým spôsobom spomalenia, najmä v práci. Je ľahké sa natrafiť na váš zoznam priorít, že si zabudnete všimnúť svoje vlastné myšlienky a pocity. Si smädný? Ak sa potíte, je to preto, že ste z niečoho nervózni?

Rozvoj pozornosti venovanej detailom spočíva v tom, že si všimnete. Ak sa chcete lepšie uvedomiť, najlepšie je začať s vedomím seba samého.

Hackom, o ktorom ľudia nevedia, že by vám mal ušetriť čas na prestávky, je použitie kalendára Google na rýchle stretnutia. To vám umožní automaticky skrátiť naplánované stretnutia o 5 alebo 10 minút a pridať tak viac prestávok vo vašom dni.

4. Odložte telefón

Príliš veľa času na obrazovke môže skratovať mozog spôsobom, ktorý sťažuje sústredenie. Keď sa nemôžete na niečo sústrediť, nevšimnete si o tom zďaleka toľko podrobností, ako by to bolo inak.

Je pravdepodobné, že obrazovky nemôžete prestať používať úplne. Namiesto toho nastavte hodiny bez obrazovky v najdôležitejších časoch: Predtým, ako ráno odídete do práce, pred veľkým testom, a najmä počas jazdy, majte smartfón vo vrecku.Reklama

5. Hrajte hry ako ‘I Spy’

Zvýšenie pozornosti venovanej detailom síce vyžaduje prácu, ale nemusí to byť mizerné. Precvičte si všímanie malých prvkov v rušných priestoroch. Hry ako Where’s Waldo a I Spy, ktoré si môžete zahrať zadarmo online, vám pomôžu trénovať oči, aby videli niečo konkrétne na zašumenom obrázku.

6. Pochválte ostatných často

Udelenie originálneho, jedinečného komplimentu venuje značnú pozornosť detailom. Popremýšľajte o tom: Veľké komplimenty poukázať na pozitívnu vlastnosť niekoho, ktorá si ostatných často všimne.

Vyzvite sa. Prejdite nad rámec vizuálnych komplimentov, ako napríklad, páči sa mi váš sveter. Aké maniere, vlastnosti alebo spôsoby myslenia vykazuje váš cieľ, čo by si všimol iba niekto, kto venuje veľkú pozornosť detailom?

7. Rozbíjajte ciele na menšie kúsky

Čokoľvek chcete dosiahnuť, zahŕňa to niekoľko krokov. Aj jednoduché ciele, ako je získanie nových priateľov, podniknú sériu akcií, aby ste ich dosiahli. Možno by ste mohli začať s týmto nápadom: Každý deň venujte aspoň jednu vynikajúcu pochvalu.

Keď sa zoznámite, môžete túto osobu vziať na obed. Pozornosť na detail je dôležitá na premyslenie toho, ako sa vlastne dostanete z bodu A do bodu B.

Záverečné myšlienky

Vyškolenie pozornosti na detail vyžaduje čas, ale stojí za to. Pomysli na ľudí, ktorých si vážiš: Pravdepodobne sú ohľaduplní k ostatným, sú nápomocní, kde môžu byť, a sú usilovní vo svojom vlastnom živote.

Ak sa chcete stať osobou, ktorou chcete byť osobne a profesionálne, venujte svoju pozornosť detailom.

Odporúčaný fotografický kredit: Kat Stokes cez unsplash.com Reklama

Odkaz