6 dôvodov, prečo si nechať potvrdenia ... Alebo nie!

6 dôvodov, prečo si nechať potvrdenia ... Alebo nie!

Váš Horoskop Na Zajtra

Keď osobne pracujeme s klientmi na triedení ich dokumentov a vytváraní systémov pre nich, vždy narazíme na otázku uchovávania potvrdeniek.

Na účely tohto článku hovoríme o osobných príjmoch za správu vašej domácnosti. Podniky by si mali nechať všetky potvrdenia a na sledovanie a vykazovanie informácií by mali určite používať softvér na správu financií, ako sú QuickBooks alebo Peachtree.Reklama



Väčšina osobných výdavkov je však bežných a irelevantných a uchovávanie všetkých potvrdení by bola strata času a energie. Naozaj potrebujete potvrdenie o tom, že ste si spolu s benzínom kúpili žuvačku?



Existuje v zásade 6 dôvodov, prečo by si ľudia mali nechať potvrdenia: Reklama

1. Doklad o kúpe záruk: Účtenky za všetky väčšie nákupy, ako sú spotrebiče, elektronika alebo šperky, by mali byť uložené v záručných listoch a uchované, pokiaľ daný predmet vlastníte. Zvyčajne vyrábame súbory s hlavnou hlavičkou Záruky a pokyny a potom máme priečinky pre podkategórie Hlavné spotrebiče, Malé spotrebiče, Elektronika, Počítače a periférie atď., V závislosti od nákupných návykov osoby.

2. Dôkaz o hlavných výdavkoch: Doklady o všetkých väčších nákladoch na vaše auto by ste mali uchovávať v evidencii daného vozidla, pokiaľ ho vlastníte. Hlavné výdavky na vylepšenie domácnosti by mali byť uchované v súbore pre vylepšenia a opravy domácnosti a potom, čo ste nehnuteľnosť predali, mali by ste ich uchovať v daňovej evidencii.Reklama



3. Vrátenie alebo výmeny tovaru: Ak by ste položku mohli vrátiť (alebo ste ju dali ako darček), mali by ste účtenku zadržať 30 dní alebo tak dlho, ako platia pravidlá pre vrátenie tovaru v obchode (niektoré sú iba 14 dní). Po tomto bode môžete potvrdenky buď vyhodiť, alebo uložiť, ak ich zo záručných dôvodov potrebujete. Odporúčame mať miesto pre tieto druhy čakajúcich potvrdeniek, napríklad slot v triediči listov alebo čakajúci priečinok, a pravidelne ho vyčistiť, keď je plný.

4. Náhrady výdavkov: Možno bude potrebné, aby vám boli uhradené pracovné náklady spojené s osobnými prostriedkami. Najskôr zistite, či vám vaša spoločnosť môže v budúcnosti poskytnúť kreditnú kartu, ktorá sa bude pri týchto položkách používať, aby to bolo jednoduchšie. Tiež by vás mohlo potešiť používanie NeatReceipts , kombinácia skener / softvér vyrobená práve na tento účel.Reklama



5. Rozpočtovanie a zosúladenie: Možno sa snažíte pochopiť, koľko miniete v určitých kategóriách. Keďže online bankovníctvo poskytuje čoraz viac údajov, musíte skutočne všetko sledovať? Niekedy hovoríme s klientmi o tom, čomu hovorím Quicken vina , pocit nedostatočnosti nezadania každého príjmu do finančného softvéru a zladenia všetkého s centom. Ak máte pocit, že si z tohto dôvodu musíte nechať potvrdenia, odporúčame vám mať jednoduchý rozšíriteľný súbor harmoniky od januára do decembra, aby ste ich mohli rýchlo a ľahko odložiť.

6. Daňové odpočty: Ak sa chystáte IRS niečo povedať, musíte byť pripravení to zálohovať. Odporúčame mať každý rok súbor s daňou z príjmu. Vždy si nechajte pripraviť aspoň ročný daňový priečinok, aby ste boli pripravení, keď papier dorazí. Ak máte príjmový doklad, ktorý bude odpočítateľný od dane, môžete si k nemu najskôr poznamenať krátku poznámku a potom ju vložiť do svojho daňového súboru. Potreby daňových organizácií sa môžu veľmi líšiť v závislosti od vašej situácie, ale väčšina domácností ich nemá toľko a jeden priečinok bude stačiť.Reklama

Okrem týchto dôvodov si vo všeobecnosti nemusíte uchovávať potvrdenky, takže sa dnes oslobodte a niektoré vyhodte!

Lorie Marrero je profesionálna organizátorka a tvorkyňa Neporiadková diéta , inovatívny, cenovo dostupný online program pre domácu organizáciu. Stránka Lorie pomáha členom stratiť Clutter-Pounds z domu poskytnutím online prístupu jej tímu organizátorov. Lorie do nej každých pár dní napíše niečo užitočné, vtipné, zaujímavé a / alebo šialene praktické Neporiadny diétny blog . Žije v Austine v štáte TX, kde jej spoločnosť od roku 2000 poskytuje klientom praktické organizačné služby.

Kalórií