Ak ste sa práve začali učiť používať program Microsoft Excel, pravdepodobne budete mať na otázky týkajúce sa funkcií tohto programu veľa otázok. Pretože povedzme si to na rovinu, aj napriek tomu, že je mimoriadne užitočný, môže byť Excel veľmi zložitá aplikácia. Je to ako kladivo, keď vaše naj frustrujúcešie nahlasovacie úlohy v práci pripomínajú nechty.

Okrem skvelých Funkcie programu Excel ako napr flash fill, kontingenčné tabuľky a podmienené formátovanie, Excel má tiež veľa výkonných funkcií, ktoré vám pomôžu ušetriť čas pri vytváraní tabuliek. Investujte nejaký čas tým, že sa naučíte používať Excel, aby ste mohli pripravovať a spravovať zložité prehľady a tiež vykonávať analýzu údajov na princípe what-if ako profesionál!

Aby sme vám pomohli začať, tu je 5 dôležitých funkcií Excelu, ktoré by ste sa dnes mali naučiť.

1. Funkcia SUM

The súčet je najpoužívanejšou funkciou pri výpočte údajov v programe Excel. Táto funkcia slúži na sčítanie skupiny čísel v konkrétnej sade buniek. To znamená, že nemusíte zadávať dlhý zložitý vzorec, len aby ste vypočítali súčet všetkých potrebných údajov. Kvôli svojej obľúbenosti majú novšie verzie programu Microsoft Excel tlačidlo špeciálne pre túto funkciu.

Táto funkcia sa vykonáva napísaním vzorca na funkčnom paneli a zvýraznením buniek, ktoré chcete sčítať, pred kliknutím na Enter. Pri zvýrazňovaní buniek musíte byť tiež opatrní, pretože Excel zhrnie všetko, čo doň zahrniete. Ak k tomu dôjde, môžete ľahko kliknúť na tlačidlo Späť a vrátiť hodnoty do pôvodného stavu.Reklama

Syntaxový vzorec pre súčet funkcia je = SUMA (cislo1, cislo2 atd.).

Na tomto obrázku je súčet Funkcia pre bunky C2 až C7 sa získa pomocou vzorca = SUMA (C2: C7), čím získate výsledok 33161.

2. Funkcia TEXT

Text Funkcia je užitočný nástroj, ktorý pomáha previesť dátum (alebo číslo) na textový reťazec v konkrétnom formáte. Spadá do kategórie reťazcových vzorcov, ktoré prevádzajú číselné hodnoty na reťazec. Je to užitočné, keď používatelia potrebujú prezerať číselné údaje v čitateľnom formáte. Berte na vedomie, že vzorec TEXT funguje iba na prevod číselných hodnôt na text. Preto sa jeho výsledky nedajú vypočítať.

Reklama

Syntaxový vzorec pre t ext funkcia je = TEXT (hodnota, format_text).

• Hodnota sa vzťahuje na konkrétne číslo, ktoré chcete previesť na text.
• Format_text definuje formát prevodu.

V tomto príklade používateľ použije textový vzorec na nájdenie skráteného dňa pre dátum = TEXT (B2, ddd).

3. Funkcia VLOOKUP

VOhľadávka je výkonná funkcia programu Excel, ktorá sa často prehliada. Používateľom sa bude hodiť, keď potrebujú nájsť konkrétne údaje na veľkej tabuľke. Môžete tiež použiť VOhľadávka vyhľadať mená, telefónne číslo alebo konkrétne údaje na hárku. Namiesto manuálneho hľadania mien a straty času prechádzaním stovkami údajov, VOhľadávka funkcia robí tento proces rýchlejším a efektívnejším.

Obrázok: spreadsheeto.com Reklama

The VOhľadávka vzorec je = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value sú údaje, ktoré chcete nájsť.
• table_array je stĺpec údajov, v ktorom chcete obmedziť svoje vyhľadávanie.
• col_index_num je číslo stĺpca v tabuľke, z ktorého chcete vrátiť hodnotu.
• range_lookup je voliteľný argument, ktorý vám umožňuje vyhľadávať presnú zhodu vašej vyhľadávanej hodnoty bez triedenia tabuľky.

4. Funkcia PRIEMER

The priemer funkcia je mimoriadne užitočný nástroj na získanie priemernej hodnoty v rozsahu buniek. Ako súčet Táto funkcia sa často používa pri výpočte a analýze údajov v tabuľke. V zásade priemer funkcia pracuje na nájdení aritmetického priemeru pre skupinu buniek. Okrem priemer funkciu, Excel má tiež medián a režim funkcia.

Syntaxový vzorec pre priemer funkcia je PRIEMERNÁ (číslo1, číslo2 atď.).

• Číslo 1 označuje prvé číslo v rozsahu, kde chcete priemer.
• Číslo 2 je dodatočnou referenciou priemerného rozsahu. Môžete získať v priemere až maximálne 255 buniek.

Ďalšie & shy; & shy; príklady:Reklama

= PRIEMER (A2: A10) - vypočítava priemer čísel v bunkách A2 až A10.

= PRIEMER (B2: B10, 7) - počíta priemer z čísel v bunkách B2 až B10 a čísla 7.

5. Funkcia CONCATENATE

Táto funkcia šetrí dobrý čas, keď potrebujete kombinovať údaje z 2 alebo viacerých buniek. Na rozdiel od nástroja na zlúčenie, ktorý fyzicky zlúči dve alebo viac buniek do jednej bunky, zreťaziť funkcia kombinuje iba obsah kombinovaných buniek. V najnovšej verzii Excelu (2016) sa zreťaziť funkcia bola nahradená koncat funkcie a budú začlenené do ďalších budúcich verzií Excelu.

Syntaxový vzorec pre zreťaziť funkcia je CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Reklama

• Text1, Text2 ... text_n sú údaje, ktoré chcete kombinovať.