Niektoré dni je návrat do práce skutočným bojom. Je ľahké sa nechať ohromiť našim nekonečným zoznamom úloh alebo sa nechať zlákať sociálnymi médiami alebo správami, ktoré sú len o jednu kartu ďalej. A môžeme sa rýchlo ocitnúť v zónovaní a otáľaní práce, ktorú je potrebné dokončiť.

A povedzme si na rovinu fakty - akonáhle sa dostaneme do rozptýlenia, je takmer nemožné znovu zamerať pozornosť a motivovať nás späť do práce.

Ako teda zaradiť rýchlostný stupeň a vlastne sa vrátiť do práce? Vyskúšajte týchto päť osvedčených stratégií, aby ste sa opäť rozbehli a dokončili, čo treba urobiť:

1. Dajte si časovo obmedzenú prestávku

Všetci potrebujeme prirodzené prestávky v práci. Aj keď by sa mohlo zdať, že musíme len rozorať dopredu a tlačiť sa na dokončenie práce, výskum skutočne ukazuje, že krátke prestávky môžu skutočne zlepšiť zameranie, doplniť energiu a zvýšiť produktivitu.^[1]

Namiesto toho, aby ste sa prinútili vrátiť sa do práce, si radšej urobte úmyselnú prestávku na doplnenie paliva a užite si chvíľkovú pauzu, ktorú skutočne potrebujete.

Kľúčové však je, aby prestávka bola - prestávka . Aby ste sa nestratili v prestávke a nikdy sa nevrátili do práce, nastavte si do prestávky časovač. Keď váš mozog vie, že pauza je dočasná, je pravdepodobnejšie, že maximalizuje pokojné výhody pauzy a nebude sa snažiť zachytiť sústredeným myslením na niečo nové.

Či už si dáte 15-minútovú pauzu alebo 30-minútový obed, časovo obmedzená prestávka vám umožní odpočinúť a omladiť, aby ste do nej mohli skočiť, keď sa časovač vypne.Reklama

2. Odmeňte sa za splnenie úlohy

Keď sa necítime motivovaní, najefektívnejším spôsobom, ako to napraviť, je vytvoriť motivácia. Vytvorte si odmenu, ktorú si dáte, ak splníte úlohu po ruke - môže to byť popoludňajšia prechádzka, zmrzlinový pohár alebo hodina videohier na konci pracovného dňa. Nech už si vyberiete akúkoľvek odmenu, len sa uistite, že je to tá, ktorá vás skutočne nadchne a na ktorú sa budete tešiť.

Očakávanie odmeny vám dá motiváciu dokončiť úlohu, pretože si úlohu začnete spájať s príjemnou odmenou, ktorú potom získate. Napríklad, ak máte dokončiť správu do konca dňa, môžete sa rozhodnúť oslavovať vyzdvihnutím svojho obľúbeného jedla na večeru. Celý deň vám myšlienka na toto chutné jedlo môže dodať ďalšiu prácu.

Ale na to, aby ste sa odmenili, nemusíte len čakať, kým vaša práca skončí. Výskum v skutočnosti ukazuje, že periodické odmeny skôr skutočne zvyšujú produktivitu a najviac sa zameriavajú.^[dva]

Takže skôr ako čakať, kým dokončíš celú úlohu, aby si získal veľkú odmenu, si mohol naplánovať menšie odmeny medzi tým, napríklad prestávka na kávu po prvom úseku alebo prechádzka po okolí po druhom úseku. Tieto malé prestávky sú časovo obmedzené (ako je uvedené v stratégii vyššie) a sú založené na odmene, aby vám poskytli motiváciu pokračovať.

A táto ďalšia motivácia vám môže pomôcť vrátiť sa do práce a zvládnuť úlohy s oveľa menším odporom.

3. Vytvorte inteligentný zoznam úloh

Návrat do práce je ohromujúci, keď je toho veľa. A v dnešnej dobe je kvôli nekonečným úlohám na našich zoznamoch úloh ťažké vôbec ich začať riešiť. Keď máme skutočne dlhý zoznam úloh, naším prvým inštinktom je vlastne vyhnúť sa tomu čokoľvek než sa dokonca pozrieť na ten zoznam bielizne.

Namiesto sústredenia sa na všetky úlohy teda buďte inteligentnejší so svojimi zoznam úloh .Reklama

Všeobecné zoznamy úloh pre väčšinu ľudí nefungujú, pretože vytvárajú preťaženie ešte predtým, ako sa úlohy začnú. Čo však funguje, je zvládnuteľné stanovenie priorít toho, čo je skutočne potrebné urobiť.

Ak chcete začať s inteligentným zoznamom úloh, urobte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť, potom označte najpálčivejšie tri úlohy, ktoré musíte urobiť, a zvyšok zoznamu odložte.

Keď sme nútení uprednostniť iba tri úlohy, zameráme sa na to, čo bude mať najväčší vplyv. A tri úlohy sú oveľa lepšie zvládnuteľné ako tých 50, ktoré sme predtým mali na našom zozname, takže je ľahšie získať motiváciu vrátiť sa do práce. Všetci môžeme dokončiť tri jednoduché veci.

A potom, ak splníte tieto tri úlohy s časovým rozvrhnutím, choďte do toho a vyberte ďalšie tri. A potom ďalšie tri. Rozdelením zoznamu na tri prioritné skupiny znížite ohromnú záťaž a zvýšite pravdepodobnosť, že sa zo zoznamu viac nezaškrtnete.

Je iróniou, že keď sa rozhodnete zúžiť zoznam dole iba na tri úlohy, v skutočnosti umožníte viac úloh, pretože zoznam spracovávate v zvládnuteľných bitoch, ktoré znižujú preťaženie, zvyšujú produktivitu a udržiavajú potrebnú motiváciu, aby ste to všetko zvládli.

4. Siahnite po podpore

Podľa Newtonovho zákona zotrvačnosti zostane predmet v pokoji v pokoji, pokiaľ na neho nebude pôsobiť vonkajšia sila. Alebo inými slovami, je nepravdepodobné, že by ste sa opäť bez pohybu trochu rozhýbali.

Je naozaj ťažké znova naštartovať, akonáhle niečo zastavíte. Takže šanca, že sa tam budeme ochotní vyvinúť bez vonkajšej sily, je dosť nízka. To znamená, že niečo potrebujete mimo seba –Ako priateľ alebo kolega - aby ste sa znova motivovali.Reklama

Ak sa cítite zaseknutí a nemôžete sa vrátiť do práce, kontaktujte podporu od niekoho, kto vám dá malú motiváciu. Môžete sa odraziť od nápadov kolegu, aby ste sa znova inšpirovali; alebo prepracujte svoj odpor rýchlym telefonátom s priateľom; alebo dokonca získate nové nápady, ako riešiť projekt z nového uhla.

Výskum v skutočnosti dokonca ukazuje, že rýchle rozhovory s kolegami a priateľmi môžu skutočne posilniť oblasť mozgu, ktorá riadi zameranie, plánovanie, stanovenie priorít a dokonca aj organizáciu.^[3]To znamená, že chvíľka rozhovoru a požiadania o podporu môže optimalizovať váš mozog tak, aby bol ešte efektívnejší.

Až teda nabudúce uviaznete, siahnite po podpore a porozprávajte sa späť k motivácii.

5. Stačí začať a začať pomaly

Najťažšia časť návratu do práce je vždy - vrátiť sa do práce - alebo, vlastne sa znova rozbieha.

Ale každý veľký projekt je v skutočnosti iba kompiláciou malých, jednoduchých krokov. Návrh sa začína iba jedným slovom. Telefonický hovor sa začne vytočením jedného čísla. Nová iniciatíva sa začala iba jedným e-mailom. Všetko sa začína iba - začať.

Začiatok môže byť ohromujúci, keď neviete, ako dokončiť celý projekt, alebo máte jasno v tom, ako bude konečný výsledok vyzerať. Takže nie.

Namiesto toho stačí začať. Povedzme napríklad, že máte obrovský spisovateľský blok. Môžete jednoducho začať písať, neviem, čo mám písať, ale som rozhodnutý, že napíšem dnes. Takže budem pokračovať v písaní, kým nebudem mať nápad. A teraz ste začali. Už ste prekonali najväčšiu prekážku - písanie slov na stránku.Reklama

Možno ešte nemáte jasnosť, ale posunuli ste sa do režimu, ktorý vám túto jasnosť poskytne.

Keď začnete znova pracovať, vaša myseľ nakoniec prepne prevodové stupne späť do pracovného režimu. Nemusíte byť motivovaní, aby ste sa do toho vrátili; treba len zacat.

Záverečné myšlienky

Je naozaj ťažké vrátiť sa do práce, keď sa z toho nedostanete. Môže sa cítiť úplne ohromujúci, akoby vás nič nemohlo remotivovať. A všetky úlohy vám visia iba nad hlavou a bránia vám v tom, aby ste si svoju prokrastináciu vôbec užili.

Mozog v skutočnosti funguje inak, keď je hlboko v pracovnom režime oproti nepracovnému, takže je ťažké prepínať z jedného do druhého.

Preto potrebujeme osvedčené stratégie, ktoré vám pomôžu vrátiť sa späť do práce a konečne prekonať to, čo je potrebné, aby sa dostali zo zoznamu.

Poskytnutím časovo obmedzených prestávok, vytváraním odmien, vytváraním inteligentného zoznamu úloh, oslovovaním o podporu a začiatkom, sa pripravujete na úspech pri dosahovaní všetkých cieľov.

A čím skôr sa vrátite do práce, tým skôr môžete dokončiť úlohy a užiť si voľno bez toho, aby vám niečo iné viselo nad hlavou.Reklama

Ďalšie motivačné tipy

• Prečo raz za čas stratíme motiváciu a ako to napraviť
• Ako získať motiváciu pracovať a začať svoj deň pozitívom
• Prečo je vnútorná motivácia taká silná (a ako ju nájsť)

Odporúčaný foto kredit: NordWood Themes cez unsplash.com

Odkaz