Všetci sme vinní z času na čas otáľania - tu je vždy niečo zaujímavejšie ako práca, ktorá sa práve koná. Zvyčajne si myslíme, že to nie je nič vážne, pretože termín je našou najväčšou inšpiráciou, a keď sa inšpirujeme, robíme maximum. Môžeme o tom dokonca žartovať, keď sa staneme obeťou rôznych druhov prokrastinácie.

Prokrastinácia je však obrovská strata času a môže veľmi ublížiť produktivite.

Z prieskumu v roku 2015 vyplynulo, že človek priemerne stratí viac ako 55 dní v roku odkladaním a každý deň stráca zhruba 218 minút nedôležitými vecami.^[1]Tu je matematika:

218 minút / deň x 365 = 79570 minút = 55,3 dňa

To je veľa času premrhaného!

Musíme bojovať proti prokrastinácii až do samej podstaty, a to môžeme urobiť, ak si viac uvedomíme seba a tento zlozvyk nazývaný prokrastinácia. Iba tak môžeme dosiahnuť svoje ciele.

5 typov prokrastinácie (a ako ich opraviť)

Existuje 5 bežných dôvodov, prečo ľudia otáľajú. Aby sme vám pomohli identifikovať dôvod, prečo veci ľahko odkladáte, je tu 5 druhov prokrastinácie a prokrastinátorov.

Typ 1: Perfekcionista

Sú to tí, ktorí venujú príliš veľkú pozornosť drobným detailom. Perfekcionista sa bojí začať s danou úlohou, pretože je vystresovaný tým, že musí napraviť každý detail. Môžu sa tiež zaseknúť v tomto procese, aj keď začnú, pretože sa bojí ísť ďalej.

Poradenstvo pre perfekcionistu

Namiesto toho, aby ste svoju posadnutosť detailami nechali celý čas, ujasnite si účel svojich úloh a každému priraďte časový limit na zvládnutie tohto typu prokrastinácie.^[2]To vás prinúti zostať sústredeným a dokončiť svoju úlohu v časovom rámci.Reklama

Napríklad:

Ak sa chystáte písať správu, najskôr si ujasnite jej účel.

Ak je cieľom správy mať prehľadne predstaviť zmeny v údajoch za posledných pár mesiacov, nemusíte sa príliš potiť pri písaní veľa jemných slov; skôr sa sústreďte viac na čísla a grafy. Len sa uistite, či je možné cieľ dosiahnuť, a naozaj nie je potrebné pracovať na veciach, ktoré vám nepomôžu dosiahnuť konečný cieľ.

Typ 2: Snílek

Toto je niekto, koho viac baví robiť si ideálny plán ako konať. Sú veľmi kreatívni, ale je pre nich ťažké dokončiť úlohu.

Rada pre snílka

Aby ste sa nenechali unášať svojou nekonečnou predstavivosťou pomocou tohto typu prokrastinácie, položte nohy späť na zem stanovením konkrétnych (a dosiahnuteľných) cieľov pre každý deň na základe SMART rámec . Stanovte si cieľ a rozložte plán na malé úlohy, pri ktorých môžete okamžite konať.^[3]

Napríklad:

Ak snívate o tom, že sa každý deň prebudíte skôr, stanovte si pre to jasný cieľ: O 3 týždne sa zobudím každý deň o 6:30.

Potom si tento cieľ rozdeľte na menšie úlohy:

• Od dnešného večera pôjdem spať pred 23:00.
  • Nastaviť budík, aby mi pripomínal, že mám ísť spať
  • Naplánujte si skoršie stretnutia priateľov, aby som mohol ísť skoro spať
• 1. tyzden budim o 7:30 aj na dni mimo prac
  • Ráno si cez víkend choďte zabehať alebo zaplávať

Počas práce by ste sa tiež mali zamyslieť nad svojím pokrokom. Sledujte svoje vstupy a výstupy pre jednotlivé úlohy, aby ste mohli ľahko zistiť, ktoré úlohy sú iba stratou času s malou dôležitosťou. To vám môže pomôcť zamerať sa na to, čo prináša pozitívne výsledky, ktoré zlepšia produktivitu.Reklama

Typ 3: Vyhýbač

Strach sa bojí plniť úlohy, ktoré si myslia, že nezvládnu. Radšej odložia prácu, ako by ich mali súdiť ostatní, keď sa dopustia chyby.

Rada pre vyhýbajúcu sa osobe

Viem, že kontrola e-mailov sa zdá byť lákavá, ale nerobte z odpovedí na e-maily to prvé, čo máte na zozname úloh.^[4]E-maily sú často nedôležité, ale ukradnú vám čas a duševnú energiu skôr, ako si to vôbec všimnete.

Namiesto toho sa najskôr zamerajte na najhoršie, aby ste zvládli tento typ prokrastinácie. Strávte ráno prácou na tom, čo je pre vás najnáročnejšie. Získate tak pocit úspechu a pomôže vám to stimulovať produktívny deň dopredu.

Skúste si rozdeliť úlohy na menšie čiastkové úlohy. Pochopte, koľko času a energie je skutočne potrebných na vykonanie danej úlohy, a urobte realistické výpočty.

Napríklad:

Zdá sa, že správa z 2 000 slov zaberie veľa času a úsilia a zdá sa byť strašidelné začať na nej pracovať. Existuje však vôbec niečo na rozdelenie na menšie kúsky, aby to vyzeralo menej strašidelne? Môžete vyskúšať toto:

• Úvod: okolo 100 slov (15 min)
• Obsah (5 min)
• Správa o finančnom stave: graf so 100 slovami s podporným textom (20 min)
• Prípadová štúdia: 3 prípady založené na novom obchodnom modeli, každý s približne 400 slovami (každý približne 40 minút)
• Záver: okolo 800 slov (30 min)

Vyzerá to teraz oveľa jednoduchšie?

Typ 4: Krízový činiteľ

Tvorca krízy zámerne posúva prácu späť na poslednú chvíľu. Termíny (krízy) im pripadajú vzrušujúce a veria, že najlepšie fungujú, keď pracujú pod tlakom, čo vedie k tomu, že si zle vybavujú čas. Reklama

Poradenstvo pre tvorcov kríz

To, že ste nútení sa ponáhľať do práce, pretože budete mať lepší výkon, je len ilúzia, pretože vám v skutočnosti nenecháva priestor na preskúmanie práce, aby ste ju potom pomocou tohto typu prokrastinácie vylepšili.

Ak vždy nechávate prácu na poslednú chvíľu, skúste použiť Paradajková technika , ktorý vyvinul taliansky podnikateľ Francesco Cirillo.

Zameriava sa na prácu v krátkych, intenzívne zameraných dávkach a potom si dá krátku prestávku, aby sa zotavila a začala odznova.

Napríklad:

Použite časovač a rozdeľte svoju zložitú prácu na malé zvládnuteľné relácie. Medzi malými sedeniami si dajte pauzu na zotavenie.

Aj keď dáva vášmu mozgu pravidelnú pauzu, môže výrazne zvýšiť váš výkon tým, že nabije jeho mozgovú energiu, dokončenie úloh skôr vám však umožní mať dostatok času znovu si prejsť svojou prácou, aby bola ešte lepšia.

Typ 5: Busy Procrastinator

Tento typ prokrastinátorov sú tí rozmarní. Majú problém uprednostniť úlohy, pretože ich majú buď príliš veľa, alebo odmietajú pracovať na tom, čo považujú za nedôstojné pre ich úsilie. Nevedia, ako si zvoliť úlohu, ktorá je pre nich najlepšia, a jednoducho odložiť prijatie akýchkoľvek rozhodnutí.

Poradenstvo pre Busy Procrastinator

Keď narazíte na tento druh prokrastinácie, musíte si dať svoje priority na rovinu. Dôležité úlohy by mali mať prednosť pred urgentnými, pretože urgentné nie vždy znamenajú dôležité. Máte len toľko času a energie a nechcete nimi zbytočne plytvať vecami, na ktorých nezáleží.

Identifikujte účel svojej úlohy a očakávaný výsledok. Dôležité úlohy sú úlohy, ktoré z dlhodobého hľadiska zvyšujú hodnotu.Reklama

Odpoveď na e-mail s textom „Prosím, vráťte sa mi“ sa zdá byť urgentná, ale skôr ako odpoviete na tento e-mail, zamyslite sa nad tým, aké dôležité je to v porovnaní s ostatnými úlohami.

Napríklad:

Predstavte si, že e-mail pošle klient s otázkou o priebehu projektu, a chce, aby ste jej čo najskôr odpovedali; zároveň máte ďalšiu úlohu pri riešení logistického problému, ktorý ovplyvňuje všetky predložené projekty. Ktorý z nich by ste mali zvládnuť ako prvý?

Časové náklady na odpoveď na e-mail sú nízke, ale prínos je tiež veľmi nízky, pretože uspokojujete iba požiadavky jedného klienta. Oprava logistického problému pravdepodobne zaberie oveľa viac času, ale stojí to za to oveľa viac, pretože opravením problému ušetríte všetky projekty v rukách a prinesie výhody celej spoločnosti.

Spodný riadok

Môžete si všimnúť, že väčšina charakteristík prokrastinátorov súvisí s ich zmýšľaním. Ľudia stále meškajú s prácou kvôli strachu. To je presne dôvod, prečo nám vylepšenie nášho prístupu k práci môže pomôcť prestať otáľať.

Zmena myslenia sa môže javiť ako veľa práce, ale tým, že každý deň robíte najmenšie veci, zvyknete si na spôsob, akým prácu zvládate - od stanovovania cieľov, cez členenie úloh až po hodnotenie hodnôt každej úlohy.

Pokiaľ ide o tento konkrétny zvyk, neexistuje zajtra. Dnes musíte prekonať prokrastináciu. Získajte ďalšie tipy v tejto triede Lifehack Fast-Track: Už žiadne otáľanie .

Viac informácií o prekonávaní typov prokrastinácie

• Čo je prokrastinácia a ako tomu zabrániť (kompletný sprievodca)
• 10 najlepších rozhovorov Ted o prokrastinácii, ktorá zapáli vašu motiváciu
• Ako vďaka prokrastinácii je riadenie času neúčinné

Odporúčaný fotografický kredit: Nick Fewings cez unsplash.com

Odkaz