5 najlepších aplikácií denného plánovača na zvýšenie vašej produktivity

5 najlepších aplikácií denného plánovača na zvýšenie vašej produktivity

Váš Horoskop Na Zajtra

V dnešnom rýchlom svete je nemožné udržať si svoj denný plán v hlave v nádeji, že si nenecháte ujsť dôležitú príležitosť.

Dávno sú preč časy nemiestnych post-itových poznámok v nádeji, že vám úlohy zostanú na očiach. Dnes máme požehnane nekonečnými aplikáciami pre digitálne denné plánovanie. Uľahčujú nám život, udržiavajú nás v organizácii a produktivite.



Ak zatiaľ žiadny nepoužívate, je čas začať práve teraz. Ak si nie ste istí, ktorá by vám najlepšie vyhovovala, uviedol som pre vás 5 najlepších aplikácií denného plánovača, ktoré vám majú rôzne možnosti. Tieto konkrétne aplikácie sa vyberajú z niekoľkých dobrých dôvodov. Pomôžu vám nielen zvýšiť produktivitu, ale aj uľahčiť váš každodenný život.



Než začneme, je potrebné vziať do úvahy niekoľko dôležitých kritérií. Zladenie aplikácie s vašimi osobnými preferenciami a očakávaniami je dôležitá úloha:

  • Zameranie - Zameranie je kľúčovým prvkom pri uskutočňovaní vecí. Je to kľúčové pre efektívne a efektívne riadenie bez straty času. Toto je prvý prvok, na ktorý sa pozrieme pri výbere najlepšej aplikácie denného plánovača pre seba.
  • Organizácia - Toto je hlavný prísľub pre väčšinu aplikácií denného programu - pre lepšiu organizáciu. A je to pravdepodobne prvý dôvod, prečo premýšľame, aby sme aplikáciu dostali na prvé miesto.
  • Návyky - Zvyšovanie produktivity by nebolo možné bez vytvorenia zlepšovacích návykov. Je dôležité, aby sme si udržali zodpovednosť, aby sme držali krok k dosiahnutiu cieľov.

Ďalej nájdete 5 najlepších aplikácií denného plánovača. Vyskúšajte ich. Sami sa rozhodnite, ktorý z nich najlepšie vyhovuje vašim osobným potrebám a preferenciám.

Upozorňujeme, že tieto aplikácie nie sú v žiadnom konkrétnom poradí. Všetci sú skvelí v tom, čo robia. Mojím cieľom je pomôcť vám lepšie pochopiť, ako každý z nich môže slúžiť vašim potrebám na zvýšenie produktivity.



Serene (macOS)

Reklama

Pokojný je skutočným víťazom, pokiaľ ide o kategóriu laserového zaostrovania, pretože vás chráni pred rozptýlením. Napĺňa svoj prísľub tým, že vás nenechá rozptýliť.



Funkcia blokovania rozptýlenia vám pomôže zvýšiť sústredenie a dosiahnuť viac za kratší čas. Je navrhnutý tak, aby vás dostal do hlbokej práce a rýchlejšie dosiahol ciele.

Nielenže vás udrží v organizácii, ale aj zlepší návyky zamerané na hlbokú prácu.

S tým Jeden denný cieľ tento prístup vám pomôže zostať na správnej ceste bez toho, aby vás rozptyľovali úlohy, ktoré neprispievajú k jednému dennému cieľu.

Medzi kľúčové vlastnosti patrí:

  • Časovač relácie zamerania - jasne definované intervaly sústredenej práce s časovačom, ktorý vám ukáže časovanie. Vedieť, koľko času vám zostáva na dokončenie úloh, vám dáva ďalšiu motiváciu.
  • Blokovanie webových stránok a aplikácií - zablokovaný prístup na webové stránky udržuje vaše sústredenie pod kontrolou. Ak budete poznať aplikácie, ktoré vás veľmi rušia, pomôže vám to lepšie sa sústrediť. Zostať produktívny počas relácií zamerania umožňuje zostať na úlohách bez zbytočných prerušení.
  • Sledovač aktivít - objasnenie vašich produktívnych časov je skvelý spôsob, ako sledovať svoju aktivitu. Poznanie svojich najbežnejších rozptýlení je síce kľúčovým prvkom pri zlepšovaní návykov.
  • Denný plán r - nastavenie denného plánu podľa jedného cieľového zamerania je skvelý spôsob, ako zostať organizovaný. Pomáha to robiť s jasnejším zámerom a sústredenou pozornosťou.
  • Zamerajte hudbu - prehrávanie hudby na pozadí môže byť skvelým nástrojom na udržanie sústredenia a motivácie.
  • Tlmič telefónu - uvedenie telefónu do tichého režimu automaticky eliminuje zbytočné rušenie.

Pokojný má 10 hlbokých pracovných hodín zadarmo a jeho platená ponuka je 4 doláre mesačne.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Reklama

Todoist je jednou z najpopulárnejších najlepších aplikácií denného plánovania medzi sóloprenistami, tímovými manažérmi a väčšími spoločnosťami. Táto aplikácia vás udrží v práci a zaistí, aby sa na nič nezabudlo.

Todoist podporuje mnoho ďalších integrácií aplikácií, ktoré umožňujú lepšie pracovné toky a ľahšiu správu úloh. Táto aplikácia s mnohými výhodami zodpovedá štandardom vysoko organizovaného systému správy. Podporuje čiastkové úlohy, čiastkové projekty, opakujúce sa úlohy, oznámenia a ďalšie.

Medzi kľúčové vlastnosti patrí:

  • Stanovenie priorít pre úlohy - vďaka vykonaniu najdôležitejších vecí budete produktívni.
  • Správa úloh - vytváranie čiastkových úloh, označovanie opakujúcich sa úloh, vrátane termínov plnenia jednotlivých úloh, je ľahká hračka. Úlohy pri označovaní podľa priority, kontextu alebo personalizovaného systému vám poskytne prispôsobený prístup. Nastavenie pripomenutí vám pomôže lepšie spravovať a dosiahnuť rýchlejšie výsledky.
  • Riadenie pokroku - sledovanie pokroku pomocou funkcií merania a vykazovania aplikácie. Umožňuje sledovať kroky a prijímať opatrenia podľa želaného výsledku.
  • Projektový manažment - stanovenie cieľov projektu vám umožní uistiť sa, že ste na dobrej ceste.

Todoist má bezplatnú verziu a jej platená ponuka začína od 3 USD mesačne.

3. Veci 3 (iOS)

Veci 3 je váš osobný organizátor pre podnikanie a život. Poskytuje najvyššiu podporu na zvýšenie vašej produktivity a na zabezpečenie vašej organizácie. Jeho jednoduché rozloženie je ľahko pochopiteľné, spravovateľné. Umožní vám to začať okamžite, pretože nie je potrebné predstavovať funkcie.

Medzi kľúčové vlastnosti patrí:Reklama

  • Ľahký vstup - zadávanie úloh do aplikácie by malo byť jednoduché, jednoduché a plynulé. Jednoduché zadávanie znamená menej strateného času. A to je presne to, čo táto aplikácia poskytuje.
  • Nadpis - pridávanie názvov do vašich kontrolných zoznamov je vynikajúci spôsob, ako oddeliť úlohy. Umožňuje vám sústrediť sa na dokončenie projektu a nič vám neunikne. To znamená, že každú úlohu je možné rozdeliť na menšie úlohy pomocou podporných kontrolných zoznamov. Vyzerá to presne tak, akoby ste ho vytvorili na papieri. Rozdiel je v možnosti nastaviť konečný termín, pridať úlohy do kalendára a usporiadať ich podľa jedinečných kategórií.
  • Integrácie - pridanie e-mailu do vášho zoznamu úloh je len jedným z príkladov bezproblémovej správy úloh. Vďaka integrácii vášho kalendára môžete svoje úlohy a úlohy vidieť spolu a nikdy tak neprídete o nič.
  • Plánovanie - prehľadné usporiadanie všetkých vašich nadchádzajúcich zoznamov vám pomôže dodržať plán, ktorý ste si predsavzali. Naplánovanie opakovaných akcií na automatizáciu ušetrí veľa času. Pripomienky vás udržia na správnej ceste.
  • Možnosť vyhľadávania - ľahké vyhľadávanie. Táto možnosť vám umožní vyhľadať slovo, ktoré ste v aplikácii napísali. Dáva vám možnosť vytvárať alarmy a oznámenia pre vaše rôzne úlohy.

Veci 3 stojí na Macu 49,99 dolárov s 15-dennou bezplatnou skúšobnou verziou. Je to 19,99 dolárov za iPad a 9,99 dolárov za iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Ak chcete mať prehľad a robiť veci, Any.do sľubuje to a ešte viac. Jeho funkcie pre správu času vás udržia v práci. Pripomínajú naplánované aktivity, ktoré nemôžu chýbať.

Okrem obvyklých funkcií, ako sú termíny, určovanie priorít, automatické upozornenia, nastavenie opakujúcich sa úloh, pripomenutia a rozhranie drag & drop pre ľahké vytváranie zoznamov, má ďalšie užitočné kľúčové funkcie:

  • Synchronizácia údajov - pridanie naplánovanej udalosti do kalendára a jeho synchronizácia s viacerými platformami, ako sú napríklad Kalendár Google a pripomenutia WhatsApp, vám zaistia efektivitu.
  • Offline prístup - vedomie, že k svojmu nástroju budete mať prístup kedykoľvek a kdekoľvek, vám poskytne veľkú slobodu, pokoj a schopnosť byť vždy nad vecou.
  • Správa úloh - integrácia vášho zoznamu úloh s kalendárom uľahčuje plánovanie a plánovanie.
  • Hlasový záznam - keď ste na úteku, je užitočné nechať si pre seba hlasovú správu, ktorá sa zmení na poznámku v zozname úloh. Nikdy neviete, kedy vás napadne ďalší skvelý nápad!

Any.do má bezplatnú verziu. Jeho platená ponuka začína od 2,99 USD mesačne.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello je pre jednotlivcov a tímy, ktoré chcú byť produktívnejšie. Zameriava sa na pomoc tímovej práci dosiahnuť nové úrovne. Jeho funkcie umožňujú prispôsobené pracovné postupy. Jednoduché užívateľské prostredie v kombinácii so strategickou spoluprácou medzi členmi tímu pre efektívnu prácu.Reklama

Úlohy môžu byť zoskupené do tabúľ a kariet, ktoré môžu obsahovať inú sadu úloh. Jednotlivé úlohy je možné priradiť skupinám alebo jednotlivcom s termínmi a kontrolnými zoznamami. Ak chcete viac, tu sú niektoré z hlavných funkcií:

  • Efektívny zoznam úloh - pridanie termínov, priradenie ku konkrétnemu tímu alebo osobe vám umožní riadiť postup.
  • Spolupráca - pozvanie kohokoľvek, aby urobil veci. Pomáha vám dosiahnuť veci bez zložitého procesu registrácie.
  • Okamžité správy - diskusia o úlohách v reálnom čase zvyšuje efektivitu a uľahčuje komunikáciu odkiaľkoľvek.

Trello má bezplatnú verziu. Jeho platená ponuka začína od 10 dolárov / mesiac.

Spodná čiara

Výber správneho nástroja na denné plánovanie môže byť časovo náročný, dúfam, že sa vám tento proces uľahčil.

Či už riadite svoj osobný čas, tím, pracovné projekty alebo plánujete dovolenku, využite to, čo najlepšie vyhovuje vašim konkrétnym potrebám.

Výber aplikácie denného plánovača na zvýšenie produktivity je skvelým spôsobom, ako udržať sústredenú myseľ a vysoký pokrok. Aplikácie plánovača vám pomôžu ľahko stráviť väčšinu času.

Viac nástrojov na zvýšenie produktivity

Odporúčaný foto kredit: William Hook cez unsplash.com

Kalórií