Ak nie ste nekonečne bohatí alebo pripravení vyrovnať hlavný dlh, musíte rozpočet naplánovať. Stanovenie limitov, koľko ste ochotní minúť, pomáha kontrolovať výdavky. Ale čo váš čas? Rozpočtujete svoj čas alebo ho trávite neopatrne?

Termíny sú chronologickým ekvivalentom rozpočtu. Vyčlenením časti času na dokončenie úlohy, cieľa alebo projektu vopred sa vyhnete nadmernému míňaniu. Termíny môžu byť užitočné, ale môžu byť tiež zdrojom frustrácie, ak sú stanovené nesprávne. Tu je niekoľko tipov, ako termíny fungovať:Reklama

1. Použite Parkinsonov zákon - Parkinsonov zákon hovorí, že úlohy sa rozširujú, aby vyplnili čas, ktorý im bol daný. Nastavením prísneho termínu vopred môžete toto rozšírenie prerušiť a zamerať sa na to najdôležitejšie.
2. Časová schránka - Stanovte malé termíny 60 - 90 minút, aby ste mohli pracovať na konkrétnej úlohe. Po uplynutí času skončíte. Toto skracuje prokrastináciu a núti vás využívať svoj čas múdro. Naučí vás tiež, ako sa máte sústrediť.
3. 80/20 - Paretov princíp naznačuje, že 80% hodnoty je obsiahnutých v 20% vstupu. Použite toto pravidlo na projekty, aby ste sa najskôr sústredili na kritických 20% a vyplňte ďalších 80%, ak máte ešte čas.
4. Uzávierka projektu VS - Čím flexibilnejší je váš projekt, tým prísnejší je váš termín. Ak má úloha pri dokončovaní relatívne malú flexibilitu, bude vás mať pri zmäkčenom termíne rozumnejšie. Ak môže úloha ľahko rásť, dodržujte nestranný termín, aby ste predišli plytvaniu.
5. Rozobrať to - Akýkoľvek termín nad jeden deň by sa mal rozdeliť na menšie jednotky. Dlhé termíny nedokážu motivovať, ak sa neuplatňujú na zvládnuteľné jednotky.
6. Hofstadterov zákon^[1] - Tento zákon v zásade hovorí, že to vždy trvá dlhšie, ako si myslíte. Pravidlom, ktoré som pri vývoji softvéru počul, je zdvojnásobiť čas, ktorý si myslíte, že potrebujete. Potom pridajte šesť mesiacov. Buďte trpezliví a dajte si dostatok času na zložité projekty.
7. Spätné plánovanie - Najskôr stanovte termín a potom sa rozhodnite, ako ho dosiahnete. Tento prístup je vynikajúci, keď je veľa možností a projekty môžu pokračovať donekonečna.
8. Prototyp - Ak sa pokúšate o niečo nové, vyskúšajte menšie verzie projektu, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa o konečnom termíne. Pred svojim 300-stranovým románom napíšte 10-stranovú elektronickú knihu alebo sa pokúste zvýšiť svoj príjem o 10% skôr, ako sa ho pokúsite zdvojnásobiť.
9. Nájdite slabý odkaz - Zistite, čo by mohlo zničiť vaše plány, a dosiahnite to ako prvé. Poznanie neznáma vám môže pomôcť pri formátovaní termínov.
10. Žiadne termíny robotov - Roboti môžu pracovať bez spánku, relaxácie alebo vyrušovania. Nie ste robot. Nenaplánujte si termín s očakávaním, že na jeho splnenie budete môcť pracovať šestnásť hodín. Pochody smrti nie sú zdravé.
11. Dostať spätnú väzbu - Získajte realistický obraz od ľudí, ktorí s vami pracujú. Poskytnutie nemožných lehôt dodávateľom alebo zamestnancom vyvolá iba nevôľu.
12. Priebežné plánovanie - Ak používate model spätného plánovania, musíte plány neustále aktualizovať, aby zodpovedali termínu. To znamená robiť škrty, doplnky alebo vylepšenia, aby projekt zapadol do očakávaného časového rámca.
13. Označte nadbytočnú batožinu - Určte oblasti úlohy alebo projektu, ktoré budú ignorované, ak dôjde k kráteniu času. Aké e-maily budete musieť vymazať, ak vyprázdnenie doručenej pošty trvá príliš dlho? Aké funkcie budú vášmu produktu chýbať, ak potrebujete rýchle dokončenie?
14. Preskúmanie - V prípade termínov dlhších ako jeden mesiac sledujte svoj pokrok každý týždeň. To vám pomôže identifikovať metódy, ktoré môžete použiť na zrýchlenie práce, a pomôže vám efektívnejšie plánovať do budúcnosti.
15. Nájdite skratky - Takmer každá úloha alebo projekt obsahuje skratky, pomocou ktorých môžete ušetriť čas. Existuje vopred pripravená knižnica, ktorú môžete použiť namiesto vytvárania vlastných funkcií? Automatická odpoveď na zodpovedanie podobných e-mailov? Odborníka, ktorému môžete zavolať, aby vám pomohol vyriešiť problém?
16. Churn potom poľský - Stanovte prísny termín na základné dokončenie a potom nastavte pohodlnejší termín na vylepšenie a následné vyleštenie. Často rýchle vyvrhnutie základov úlohy nebude vyžadovať ďalšie leštenie potom, ako to robiť pomaly.
17. Pripomienky - Uverejňujte všade pripomienky svojich termínov. Vytvorenie pocitu naliehavosti v rámci termínov je nevyhnutné, aby ste ich nerozptyľovali bokom.
18. Budúce plánovanie - Nevylučuje sa to spätným plánovaním, to zahŕňa plánovanie podrobností projektu pred stanovením termínu. Skvelé na dosiahnutie jasnosti v tom, čo sa snažíte dosiahnuť pred stanovením ľubovoľných časových limitov.
19. Nastavte časovač - Dajte si pípnuť. Odpočítavanie časovača sa akosi javí realistickejšie pre deväťdesiatminútovú časovú schránku, než len pohľadom na hodiny.
20. Napíšte ich - Akýkoľvek termín v priebehu niekoľkých hodín je potrebné spísať. Inak je to sklon, nie cieľ. Napísanie termínov ich robí hmatateľnejšie ako samotné vnútorné rozhodnutia.
21. Lacné / rýchle / dobré - Ben Casnocha v relácii Môj štart do života uvádza, že z troch môžete mať iba dve. Pred začatím projektu si vyberte dve z lacných / rýchlych / dobrých dimenzií, ktoré vám pomôžu určiť priority.
22. Buď trpezlivý - Použitie termínu sa môže javiť ako úplný opak trpezlivosti. Trpezlivosť s nepružnými úlohami je však nevyhnutná, sústrediť sa na ich dokončenie. Paradoxom je, že čím ste trpezlivejší, tým viac sa dokážete sústrediť. Čím viac sa budete môcť zamerať, tým rýchlejšie sa dostavia výsledky!

Odporúčaný fotografický kredit: Estée Janssens cez unsplash.com Reklama

Odkaz