20 NAJLEPŠÍCH APLIKÁCIÍ SO ZOZNAMOM ÚLOH, VĎAKA KTORÝM BUDETE V ROKU 2021 NA DOBREJ CESTE

Od poznámkových blokov po digitálne aplikácie so zoznamom úloh sa svet zásadne zmenil. Plne povolené a výkonné aplikácie so zoznamom úloh nielenže poskytujú kvalitnú pomoc pri správe úloh, ale tiež zvyšujú vašu produktivitu.

K dispozícii je veľa aplikácií so zoznamom úloh. Niektoré z týchto aplikácií sú zadarmo, niektoré sú spoplatnené, ale hlavným cieľom všetkých z nich je ponúknuť klasickú pomoc pri plánovaní úloh, ktorá vám pomôže ľahko a včas zvládnuť a dokončiť úlohy.

Áno, veľa aplikácií ponúka veľa rovnakých funkcií, ale sú tieto funkcie pre vás užitočné? Ponúkajú všetky tieto aplikácie úroveň pomoci, ktorú potrebujete, aby váš život bol na dobrej ceste?

Predtým, ako vám nájdeme zoznam najlepších aplikácií so zoznamom úloh, poďme sa naučiť, ako si vybrať tú najlepšiu pre seba:

Štatistiky naznačujú, že k dispozícii je 17 miliónov softvérových aplikácií a webových stránok so zoznamom úloh, ale nie všetky budú pre vás užitočné.^[1]

Kde teda začnete vyberať najlepšiu aplikáciu pre svoje zoznamy?

Najprv, definujte svoj spôsob riadenia úloh:

Ako zadávate úlohy skupine?
Aký je váš proces dokončenia úlohy a oznámenia?
Umožňujete ostatným pridať ďalšie podrobnosti alebo chcete, aby boli podrobnosti úlohy krátke?
Ako si evidujete svoje úlohy?

Najskôr si odpovedzte na tieto otázky, aby ste určili najlepšiu metódu riadenia úloh.

Takmer každá aplikácia ponúka jednoduchú funkciu zoznamu úloh, napríklad usporiadanie zoznamu potravín.

Ak však chcete k existujúcim úlohám pridať čiastkové úlohy, prílohy a ďalšie podrobnosti, čo je typické pre tímy spolupracujúce na projekte, potrebujete výkonnejšiu platformu na správu projektov.

Nižšie je uvedený zoznam niektorých najlepších aplikácií so zoznamom úloh, ktoré vám umožňujú ľahko organizovať úlohy a zvyšovať produktivitu.

Od jednoduchého plánovania úloh až po podrobnú správu úloh, všetky tieto aplikácie ponúkajú všetko, čo potrebujete pre lepšiu správu úloh.

1. Todoist

Todoist je na trhu už dlho. Jeho funkcie však nie sú nijako zastarané. Ponúka rôzne funkcie na usporiadanie alebo pridanie farebne odlíšeného označenia k úlohe.

Aplikácia je tiež krásne navrhnutá. Umožňuje vám vytvárať čiastkové úlohy, projekty, čiastkové projekty a závislosti. Môžete dokonca pridať termíny pre konkrétny projekt a označiť svoje zoznamy rôznymi farbami. Ak ste boli na misii stanovovania cieľov, udrží vás to na ceste.

Todoist má navyše integráciu s ďalšími službami, ako sú Sunrise Calendar, IFTTT a Google Drive.

Bez nákladov 3 doláre mesačne alebo 29 dolárov ročne

Dostupné na Web | Android | iOS | Windows | Chrome

2. Any.do

Toto je jedna z najkrajších a najlepšie navrhnutých aplikácií v zozname. Any.do ponúka rozhranie drag-and-drop so schopnosťou posúvať úlohy a označiť ich tak, že sú dokončené.

Ale niektoré z hlavných rozlišovacích prvkov, ako napríklad dostávanie upozornení push o všetkých rozvrhoch dňa ráno, z neho robia jednu z preferovaných možností.

Ďalšie funkcie, ako napríklad odstránenie úlohy iba roztrasením telefónu a pridanie úloh pomocou hlasového príkazu, poskytujú aplikácii any.do pekný moderný vzhľad a dojem.

Okrem atraktívneho a intuitívneho používateľského rozhrania vám jeho integrácia s programami Alexa a Slack umožňuje ľahkú spoluprácu.

Vďaka dostupnosti naprieč platformami a vynikajúcemu asistentovi plánovania je to dokonalá voľba pre efektívne riadenie úloh.

Bez nákladov Prémie od 2,09 USD mesačne

Dostupné na Web | Android | iOS | Chrome

3. Spoločnosť Microsoft

Reklama

Spoločnosť Microsoft predtým kúpila populárnu aplikáciu úloh Wunderlist a dospelo sa k záveru, že spoločnosť z Redmondu sa na ňu z celého srdca zameria. Spoločnosť Microsoft však prišla s úplne novou aplikáciou úloh, Microsoft To Do, a budúcnosť Wunderlistu je neistá

Microsoft To Do, ako už bolo spomenuté, je úplne nová aplikácia na plánovanie úloh, ktorá ponúka takmer všetky funkcie ideálnej aplikácie na zoznam úloh. Jeho intuitívne používateľské rozhranie a tematická štruktúra poskytujú plynulé a efektívne plánovanie úloh.

Ako ponúka spoločnosť Microsoft, aplikácia je plne kompatibilná s Windows 10 a v obchode Windows ponúka aplikáciu podporovanú UWP.

Náklady - zadarmo

Dostupné na Web | Android | iOS | Windows

4. Habitica

Habitica je aplikácia na budovanie návykov, ktorá je k dispozícii na hlavných platformách ako Android a iOS. Krásne obohatí váš život tým, že z úloh a zoznamov úloh urobí hru na hrdinov.

Môžete si kúpiť rôzne zbrane a vylepšiť sa tak, že vyškrtnete úlohy zo svojho zoznamu. Vaša postava však stráca sily a zdravie, ak ignorujete úlohy alebo ich nedokončíte v stanovenom časovom rámci. To nie je všetko. Aplikácia poskytuje mimoriadne užitočnú funkciu na zdieľanie úloh s priateľmi a vnáša konkurencieschopnosť do celého procesu dokončovania úlohy.

Náklady - zadarmo

Dostupné na Web | Android | iOS | Chrome

5. Google Keep

Google sa už dlho usilovne snaží vyrobiť lepšiu produktívnu aplikáciu. Vďaka aplikácii Google Keep úspešne priniesla na trh konkurenčnú aplikáciu. Google Keep je jednoduchá aplikácia na vytváranie poznámok a úloh. Ponúka jednoduché a intuitívne funkcie s farebným označovaním a tímovým zdieľaním.

Ako produkt Google je navyše Google Keep plne integrovaný do ďalších ponúk Google, ako sú Dokumenty Google a Gmail, čo je veľmi užitočné.

Poznámky Google Keep môžete zdieľať s členmi tímu, aby ste mohli spolupracovať na malých projektoch. Google Keep bude automaticky zobrazovať pracovné poznámky alebo zoznamy pre konkrétnu úlohu, kým ju nearchivujete alebo kým s ňou nedokončíte prácu, čo mimoriadne uľahčuje usporiadanie všetkých vašich zoznamov.

Náklady - zadarmo

Dostupné na Web | Android | iOS | Chrome

6. Úlohy Google

Google Tasks je novo vydaná aplikácia na plánovanie úloh od spoločnosti Google, ktorá je plne integrovaná do služieb Gmail, Kalendár Google a ďalších produktívnych aplikácií ponúkaných spoločnosťou Google.

Jednoduchá a intuitívna aplikácia s materiálovým dizajnom spoločnosti Google, Úlohy Google vám umožňujú pridávať úlohy do služby Gmail bez otvárania nového okna na pracovnej ploche. To sa ukazuje ako mimoriadne užitočné, keď potrebujete pridať e-mail ako úlohu a pripomenúť si ju neskôr.

Google Tasks, ktorý je zadarmo k dispozícii aj pre Android a iOS e, vám umožňuje kontrolovať váš plán na mobilných zariadeniach a byť neustále aktualizovaný na každom kroku.

Náklady - zadarmo

Dostupné na Android | ios

7. GT Úlohy

GTasks sú jednou z najpopulárnejších a najlepšie hodnotených aplikácií na zozname úloh v službe Google Play. Aj keď je aplikácia k dispozícii na stiahnutie zadarmo, používatelia môžu v aplikácii nakupovať rôzne.

Bezplatná verzia ponúka niekoľko lesklých funkcií, ako je synchronizácia Úloh Google, miniaplikácie a plánovanie úloh pomocou hlasu. Pro verzia naopak ponúka ďalšie zabezpečenie pomocou zámku vzorov, plánovania úloh pomocou služby Google Now a mnohých ďalších.

GTasks sú najlepšie pre ľudí, ktorí hľadajú jednoduchú, ale efektívnu aplikáciu pre zoznam úloh.

Cena - zadarmo (nákupy v aplikácii)Reklama

Dostupné na Android | ios

8. Pamätaj

Memorigi, úplne nová aplikácia so zoznamom úloh, predstavuje nielen pekné a intuitívne používateľské rozhranie s materiálovým dizajnom. Ponúka tiež niekoľko mimoriadne užitočných funkcií, ako je synchronizácia s cloudom, pripomienky a integrácia počasia, ktoré vám poskytujú informácie o počasí v reálnom čase.

Aj keď sa zoznámenie s jedinečnou horizontálnou štruktúrou aplikácie môže chvíľu trvať, plávajúce chatovacie hlavy podobné službe Facebook Messenger pre každý zoznam úloh zlepšujú flexibilitu pri pridávaní úloh.

Memorigiho bezplatná verzia by mala stačiť väčšine používateľov, pretože ponúka takmer všetky funkcie potrebné na základné plánovanie úloh. Môžete sa však rozhodnúť pre prémiový program, ktorý začína od 1,99 USD mesačne.

Bez nákladov Začína od 1,99 USD mesačne

Dostupné na Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2 pre používateľov iOS je najlepšou aplikáciou so zoznamom úloh, ktorá stojí za to, pretože komplexne organizuje všetky vaše úlohy.

Farebne označené štítky vám uľahčia pridanie a identifikáciu úlohy a jej získanie do doručenej pošty. Vďaka možnosti pridávať úlohy do rôznych priečinkov alebo zoznamov je správa úloh v OmniFocus 2 ešte efektívnejšia.

Zložitosť rozhrania tejto aplikácie môže byť pre niektorých používateľov náročná. Ale je to táto aplikácia, ktorá je ideálnou voľbou pre všetkých používateľov, ktorí majú v rukách tých najlepších.

Náklady - základné - 39,99 dolárov | Pro - 79,99 dolárov

K dispozícii pre iOS

10. Veci 3

Things 3 je ďalšia základná aplikácia so zoznamom úloh, ktorej cieľom je vyriešiť všetky vaše starosti s plánovaním úloh. Je to jedna z najjednoduchších a najatraktívnejších aplikácií na zozname.

Je to slušná voľba pre používateľov systému iOS, pokiaľ ide o plánovanie úloh, pretože ponúka rozšírenie Google Chrome a pri práci vás bude neustále aktualizovať v prehliadači.

Podľa recenzie The Verge však môže byť táto jednoduchosť pre mnohých veľkým vypnutím. Podľa recenzentov tiež hre Things 3 chýba intuitívnosť a nestojí za to jej cenovka.

Cena - 9,99 dolárov

K dispozícii pre iOS | Chrome

11. ClickUp - Správa tímov a úloh

ClickUp je aplikácia na správu úloh a projektov, ktorá ponúka množstvo praktických funkcií vrátane šablón na stanovenie cieľov, kontrolných zoznamov, dokumentov a úložného priestoru.

Jedna vec, ktorú stojí za to zdôrazniť, je, že sa prispôsobuje Scrum Sprint tak, aby pomohol zvýšiť osobnú a tímovú produktivitu. Pre každú úlohu môžete nastaviť jedinečnú bodovú hodnotu na meranie bodov v každom šprinte. Môžete tiež ľahko spravovať Sprinty, ktoré zmerajú, ako dobre ste ohodnotili prácu, a automaticky presunú úlohy do ďalšieho Sprintu.

Nevýhodou aplikácie je však veľa jej funkcií, ktoré by mohli byť pre niektorých používateľov trochu komplikované a vyžadovali by viac práce, aby sa zapojili do tímu.

Môžete si stiahnuť jeho bezplatnú verziu, aby ste si mohli vychutnať základné funkcie so 100 MB úložného priestoru, alebo platiť 9 dolárov mesačne za neobmedzené úložisko a prispôsobené funkcie.

Dostupné na Web | Android | ios

12. TickTick

TickTick vám umožňuje pridávať úlohy, čiastkové úlohy, vlastné pripomienky, termíny a tiež opakujúce sa úlohy na deň, týždeň alebo mesiac.Reklama

Pre uľahčenie plánovania úloh ponúka TickTick vo svojej profesionálnej verzii pekné zobrazenie kalendára, kde môžete týždenne alebo denne pridávať alebo upravovať úlohy. Má tiež experimentálne funkcie, ktoré môžete zapnúť, ak si chcete vyskúšať možnosti verzie beta.

Spolu s aplikáciami pre iOS a Android ponúka TickTick aplikácie pre Windows a Mac pre lepšiu pomoc pri správe úloh.

Náklady - 2,79 USD mesačne

Dostupné na Web | Android | iOS | Chrome

13. Ayoa

Ayoa, ďalšia aplikácia pre tím a správu úloh, poskytuje prvotriednu pomoc pri koordinácii všetkých vašich projektov. Ayoa, všestranná aplikácia na správu úloh, ponúka tiež najlepšiu vizuálnu koordináciu s farebne prepojenými kruhmi.

Náklady - zadarmo

Dostupné na Web | Android | iOS | Windows

14. Pamätaj na Mlieko

Jedna z najstarších aplikácií so zoznamom úloh, Remember The Milk, je jednoduchý nástroj na pridávanie, organizovanie a dokončovanie úloh najjednoduchším možným spôsobom.

Pamätajte si, že inteligentné zoznamy Milk vám pomôžu identifikovať všetky úlohy, ktoré majú termín splatnosti pre tento týždeň. Spolu s automatizovaným určovaním priorít úloh je jednou z najlepších funkcií aplikácie jednoduché, intuitívne a ľahké používateľské rozhranie.

Integrácia s Kalendárom Google, Outlookom a Gmailom vám umožňuje zobraziť a aktualizovať všetky vaše úlohy v aplikácii a ponúka pomoc so všesmerovým kanálom.

Bez nákladov 39,99 dolárov ročne

Dostupné na Web | Android | iOS | Chrome

15. TeuxTeux

Takmer všetky pracovné úlohy vám umožňujú naplánovať si úlohy na daný deň. Čo tak ale zorganizovať všetky úlohy na týždeň? V tom sa TeuxDeux líši od ostatných. Táto užitočná aplikácia vám umožní naplánovať a usporiadať všetky vaše úlohy na celý týždeň.

Stačí pridať úlohy pod stĺpec dňa a máte hotovo. Chcete presunúť úlohu z jedného stĺpca do druhého? Žiaden strach. Jeho rozhranie typu drag-and-drop vám umožňuje zmeniť usporiadanie úlohy a pridať ju do stĺpca iného dňa. TeuxDeux vám navyše umožňuje pridať opakujúce sa úlohy na jeden deň.

Náklady - 3 doláre mesačne

Dostupné na Web | ios

16. Zaostrovač

Focuster je automatizovaná aplikácia na plánovanie úloh, ktorá z nej robí prvú svojho druhu.

S Focusterom stačí pridať všetky svoje úlohy na ľavý bočný panel a nástroj ich automaticky usporiada podľa ich priority. Po pridaní všetkých úloh stačí stlačiť tlačidlo Teraz a nástroj zobrazí úlohy, na ktoré by ste sa mali za daný deň zamerať.

Okrem ponúkania automatizovaného výpisu úloh prichádza Focuster s mnohými integráciami, čo z neho robí jednu z najvýkonnejších aplikácií so zoznamom úloh.

Cena - začína od 9,99 USD mesačne

Dostupné na Web | Chrome

17. Hybnosť

Momentum je úvodná stránka a zoznam úloh, ktorý je založený na prehliadači a je k dispozícii ako rozšírenie v populárnych webových prehliadačoch, ako sú Google Chrome a Mozilla Firefox.Reklama

Každý deň ponúka novú tapetu, keď otvoríte prehliadač s úžasnými funkciami, ako sú zoznam úloh, vyhľadávanie Bing a Google, správy o počasí, čas a jedinečný inšpiratívny citát.

Momentum ponúka vo svojom bezplatnom pláne zoznam úloh a synchronizáciu medzi zariadeniami, aj keď väčšina jeho užitočných funkcií je k dispozícii v prémiovej verzii. Medzi tieto funkcie patrí automatické zaostrovanie, poznámky, pracovný čas, pripomenutia a mnoho ďalších.

Momentum je najlepšie pre používateľov, ktorí trávia väčšinu času prehliadaním internetu a potrebujú pomoc s rýchlym pridávaním úloh a robením poznámok.

Bez nákladov 2,50 dolárov mesačne

Dostupné na Chrome | Firefox

18. Asana

Asana je obchodne orientovaná aplikácia pre zoznam úloh. Najlepšie sa hodí pre väčšie tímy, ktoré často spolupracujú.

Ponúka okrem najlepších spôsobov, ako k úlohe pridať ďalšie informácie, niektoré z najlepších dostupných funkcií, ako sú kategórie úloh, možnosti označovania a hĺbkové triedenie.

Jednou z funkcií, ktorá sa mi na tejto aplikácii páči najviac, je to, že pre každú úlohu ponúka samostatné vlákno, ktoré rieši všetky vaše komunikačné starosti. Môžete zdieľať alebo diskutovať o úlohe iba so zúčastnenými stranami, bez toho, aby ste rušili ostatných.

Asana vo svojom bezplatnom pláne ponúka slušné množstvo funkcií, ale profesionálna verzia je oveľa užitočnejšia a najvhodnejšia pre veľký tím.

Bez nákladov 9,99 USD na používateľa mesačne

Dostupné na Web | Android | ios

19. Basecamp

Basecamp je jednou z najpopulárnejších aplikácií na správu úloh. Vo svojom plne povolenom nástroji na správu projektov ponúka Basecamp funkcie zamerané na podnikanie, ako je správa míľnikov, zdieľanie súborov, sledovanie času a správy podobné fóru.

Funkcia zoznamu úloh Basecampu funguje podobne ako Asana, ktorá ponúka pre každú úlohu samostatné vlákna. Úlohu môžete priradiť členom tímu s termínmi splnenia a pridať podrobnosti úlohy vo forme komentárov.

Aj keď je Basecamp úplne prémiová aplikácia, môžete využiť jeho 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu po prihlásení pomocou svojej e-mailovej adresy.

Cena - začína od 99 dolárov / mesiac

Dostupné na Web | Android | ios

20. Trello

Trello, populárna aplikácia pre úlohy a nástroj na správu úloh, ponúka funkcie, ako je funkcia drag-and-drop a farebne označené štítky. Umožňuje vám tiež organizovať úlohy najefektívnejším možným spôsobom.

Sleduje svoju vlastnú štruktúru dosiek a kariet, ktorá vám umožňuje oddeliť všetky vaše projekty (dosky) a potom do nich pridať úlohy a čiastkové úlohy (karty). Na kartách ponúka možnosť pridávať poznámky, kontrolné zoznamy i termíny.

Pekné a lesklé zobrazenie kalendára aplikácie vám ukáže všetky vaše úlohy dňa, čo je úžasné. Vďaka integrácii spoločnosti Trello s populárnymi aplikáciami, ako sú Dropbox, Box a Google Drive, je to prvá voľba pre veľké podniky.

Bez nákladov Obchodná trieda 9,99 USD na používateľa mesačne Enterprise 20,83 dolárov na používateľa za rok

Dostupné na Web | Android | iOS | Windows

Spodný riadok

Používanie aplikácie zoznam úloh je jednou z najjednoduchších metód správy úloh. Ponúkajú úplnú kontrolu nad pridávaním, organizovaním a dokončovaním úloh behom okamihu.

Aplikácie úloh navyše zaisťujú, že sa zaznamenávanie úloh vykonáva správne, a monitorujú postup projektu, ako aj vášho tímu. Musíte si však urobiť prieskum, aby ste v závislosti od svojich požiadaviek našli aplikáciu alebo zoznam platforiem na správu úloh, ktoré sú pre vás najlepšie.

Vyberte si zo zoznamu najlepšiu aplikáciu pre zoznam úloh, aby bola správa úloh ľahká a jednoduchá. Všetky tieto aplikácie tiež umožňujú vašej tímovej práci úzko zosúladenú koordináciu, ktorá pomáha zvyšovať produktivitu.Reklama