15 RÝCHLYCH SPÔSOBOV, AKO SA ĽAHKO SÚSTREDIŤ NA PRÁCU

Ste odhodlaní dokončiť danú prácu a zrazu sa niečo objaví. Neuvažujete nad tým, aké naliehavé je vyrušovanie - iba mu venujete pozornosť. Päť minút, desať minút a niekedy aj hodina ... Keď sa vrátite do práce - bum - netušíte, kde ste skončili, alebo prečo by ste do toho nemohli dostať svoju myseľ a srdce ...

Zazvoniť vám? Nie si sám.

Ak sa nemôžete sústrediť na prácu a ste menej produktívni, váš drahocenný čas a úsilie sú nenávratne preč. A tam ide vaša hybnosť a vrchol kreativity.

Pretože nie je šanca uzavrieť svet, keď ste zaneprázdnení, rozhodnutie sústrediť sa na prácu je vo vašich rukách. Ide o hľadanie správnych techník, poznanie vašich priorít a ich dodržiavanie.

Zaseknutý za nápadmi? Tu je 15 spôsobov, ako sa sústrediť na prácu:

1. Vždy hľadajte zábavu v tom, čo robíte

Každá zmysluplná úloha alebo rutina zaberá veľkú časť pozornosti človeka. Predtým, ako s čímkoľvek začnete, položte si otázku, prečo by ste to mali robiť. S vašou odpoveďou bude taký výstup, po akom tak túžite - a tak si úlohu ceníte.

Potom nájdite spôsoby, ako sa úloha môže stať zábavnou, napríklad keď pri tom budete môcť hrať svoju kreativitu a predstavivosť. Nezostávajte v medziach schváleného výstupu; otvorte svoje možnosti pre nové, zábavné nápady.

Keď si vyrobíte niečo, čo môžete nazvať svojím vlastným, je pravdepodobnejšie, že sa v práci sústredíte.Reklama

2. Vyberte si vynikajúce kombo so stoličkou a stolom

Mnoho ľudí považuje prácu za fyzicky namáhavú, aj keď je to väčšinou tak, že sedia.

Nestrácajte drahocenný čas a vyrušujte sa nepríjemnými pocitmi. Zaobstarajte si skutočne dobrú stoličku so skvelou podporou chrbta; Uistite sa, že váš stôl alebo pracovný stôl je dobre štruktúrovaný tiež. Takto môžete pracovať mnoho hodín a nemusíte namáhať svoje telo ani oči.

3. Zorganizujte si pracovnú stanicu

Príliš veľa vecí v dosahu rúk alebo na vašom stole sa môže javiť ako skutočne rušivé. Aby ste sa v práci sústredili, majte na stole úhľadne nahromadené iba veci, ktoré potrebujete - ostatné správne odložte, napríklad do zásuvky na stôl alebo do políc. Pripravte si priestor na jedlo a nápoje, kabelku alebo kabelku a ďalšie osobné veci. Majte ich však na dosah, takže si môžete len dať drink a nestratiť sústredenie na to, čo robíte.

Zoznámte sa s týmito 15 najlepších tipov na organizáciu pre organizáciu v kancelárii a viac práce pre inšpiráciu.

4. Zabezpečte, aby váš počítač nebol rušivý

To je veľmi dôležité pre ľudí, ktorí vždy pracujú na svojich počítačoch. Vložte do jedného priečinka všetky súbory súvisiace s každým projektom alebo úlohou. Potom sa uistite, že je váš počítač vždy bez vírusov, aby ste sa vyhli problémom s kontrolami a opravami. Prípady ako tieto spôsobujú stres a oslabia váš záujem o dokončenie úloh.

5. Majte nablízku dostatok vody

Pitná voda je nielen zdravá, ale aj osviežuje. Akonáhle pocítite prvé príznaky únavy alebo hladu, môže ich pohár vody odtlačiť. Potom môžete dokončiť to, čo robíte, a oddýchnuť si neskôr.

Okrem toho nie všetky bručanie v žalúdku je známkou hladu a pitie pohára vody to zvyčajne spôsobí.

Len sa uistite, že máte vodu na dosah ruky. Takto zostanete sústredení v práci namiesto toho, aby ste šli k vodnej stanici - a stanete sa obeťou rozptýlenia!Reklama

6. Prineste si zdravé občerstvenie

Rovnako ako voda v blízkosti, jedlo, ktoré dokáže upokojiť reptajúci žalúdok, musí byť vždy po ruke. Z rovnakého dôvodu, prečo máte v práci 90% svojej pozornosti, vás stravovanie v oblasti svojho pracovného priestoru nevystaví nesúvisiacim činnostiam.

Uistite sa tiež, že vaše občerstvenie na dosah ruky je zdravé, takže môžete zostať energický: 25 zdravých pochutín do práce: znížte hlad a zvýšte produktivitu

7. Vytvorte si denný zoznam úloh a majte ho nablízku

Je vždy užitočné, keď máte zoznam úloh vedľa počítača, na akomkoľvek nápadnom mieste v pracovnej oblasti alebo v prístupnej aplikácii. Tu sa môžete dozvedieť Správny spôsob, ako si vytvoriť zoznam úloh a vybaviť veci .

Keď budete mať hotové úlohy, vyčiarknite ich. Budete mať pocit úspechu a budete spokojní.

8. Stanovte priority úloh

Prvá hodina v práci je miestom, kde je väčšina ľudí produktívna. Je to preto, že všetky energie ešte nie sú vyčerpané. Aby ste boli produktívnejší, nikdy tak nerobte, aby ste začali ráno.

Počas prvej hodiny si dajte do programu všetky náročné, náročné a náročné úlohy, ktoré sú spojené so zdaňovaním. Postupujte podľa nich s menej naliehavou prácou a potom skončite s rutinnými úlohami, ktoré vás považujú za nudné.

Vďaka takýmto metódam sa môžete sústrediť na prácu bez toho, aby ste trávili drahocenný čas prácami, ktoré sa vám nepáčia. Urobte to a na konci pracovného dňa sa nebudete stresovať dôležitými projektmi.

9. Dajte ostatným vedieť o vašich prísnych osobných zásadách

Ak sa chcete usilovať o to, aby váš osobný pracovný systém fungoval, oznámte to ostatným. Je pravdepodobné, že zostanete sami v čase, keď sa sústredíte na skutočne veľkú a dôležitú prácu.Reklama

Keď ľudia v práci vedia, že ste vo voľnom čase, budú v týchto obdobiach klásť otázky a rozprávať sa. Pokiaľ nebude po ruke veľmi urgentná vec, nechajú vás v práci. Chcú koniec koncov to isté.

10. Buďte nedosiahnuteľní, zaneprázdnení, preč ... alebo neviditeľní

Nie všetky hovory sa týkajú vlámania do bytu alebo nebezpečnej situácie blízkej osoby. Počas hodín preto vypnite mobilný telefón v tichom režime, kde pri svojej práci skutočne potrebujete všetku pozornosť. Môžete sa tiež rozhodnúť aktivovať službu hlasovej schránky.

Pokiaľ ide o okamžité správy, nastavte stav tak, aby naznačoval, že ste zaneprázdnení alebo ste počas práce neviditeľní. Ak stále dostávate okamžité správy, stačí vypnúť upozornenie alebo program. Zapnite ho neskôr, keď vaša aktuálna úloha nie je taká naliehavá.

11. Drž sa ďalej od sociálnych médií

Tieto stránky nie sú určené na to, aby boli neustále kontrolované. Disciplinujte sa preto, aby ste sa prihlásili, až keď budete mať voľné minúty navyše.

Existuje silná tendencia, že zostanete oveľa dlhšie, ako ste plánovali, pretože s väčšinou webov sociálnych sietí vždy prichádza niečo nové, zaujímavé a energické. Nielenže to porazí váš cieľ zostať sústredený na prácu, ale je tu aj veľa informácií, ktoré by vás mohli zbytočne rozrušiť, napríklad stav priateľky ohľadom jej zlomeného srdca alebo niekto z práce.

12. Usporiadajte si svoje e-maily

Ďalšou skutočne stresujúcou a rušivou činnosťou je e-mail. Zmierte sa s tým: Dostanete veľa. Pravdepodobne veľká zmes osobnej a pracovnej korešpondencie, proma a aktualizácií z vašich webov a nepochybne aj spam.

Jedným z dobrých spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je mať samostatnú e-mailovú adresu pre prácu a jednu pre svoj osobný e-mail. Nechajte oboch napájať filtrovať všetky e-maily . Keď budete mať po ruke voľný čas, znova skontrolujte e-maily a odhláste sa od odosielateľov, bez ktorých by ste mohli žiť. Potom si usporiadajte e-maily, ktorým sa budete neskôr venovať. Zvyšok vymažte.

Nakoniec skontrolujte svoje e-maily, až keď skončíte s najdôležitejšou úlohou dňa. Nezabudnite tiež obmedziť čas svojho e-mailu.Reklama

13. Upravte vzhľad svojho telefónu

Telefóny sú určené na dôležité obavy, rozhovory o dátume predchádzajúcej noci sú určené na dlhé obedné prestávky. Dodržiavanie tohto pravidla vám pomôže sústrediť sa na prácu.

Môžete tiež požiadať svojich spolupracovníkov, aby informovali vašich volajúcich, že sa im ozvete neskôr, namiesto toho, aby ste kedykoľvek klepali na chrbát alebo kričali, že vám hovor volal. Keď skončíte s prácou, zavolajte späť predchádzajúcim volajúcim a stručne vysvetlite svoju situáciu. Počas nasledujúcich dvoch minút sa opýtajte na ich obavy, zapíšte si ich a povedzte im, že im zavoláte späť, aby vykonali potrebné kroky. Pripravte a napíšte všetky potrebné podrobnosti, pričom nezabudnite na svoje možné následné myšlienky v tejto veci. Potom im zavolajte späť a telefónny rozhovor vždy obmedzte na menej ako tri minúty.

14. Nasaďte si slúchadlá

Vo väčšine kancelárií existujú rôzne zdroje zvukov, ktoré môžu pôsobiť rušivo - napríklad leštička podlahy, poštový vozík, rozhovory so spolupracovníkmi, zvonenie telefónov a zvuky vecí spadnutých na podlahu. Chráňte sa slúchadlami, aby ste pri práci zostali sústredení. Slúchadlá odvrátia prekvapivé zvuky - a tie, ktoré rozviažu vašu myseľ.

15. Vyberte si vhodnú hudbu

Základom hudby na pozadí pri práci je poskytnúť ľahkosť a inšpiráciu. Niektorým počúvanie hudby načerpá adrenalín, aby mohli pracovať s väčšou energiou.

Ale nie všetky druhy hudby sú príjemné pre každého - a niektoré nie sú vhodné pre náladu. Podľa toho si teda usporiadajte svoju hudobnú knižnicu.

Okrem toho, že vám pomôže sústrediť sa na prácu, nemali by vás nič rušiť. Nie je nič nepríjemnejšie ako náhle počuť hlasný, ťažký kovový krik po relaxačnej jazzovej hudbe.

Ak chcete nejaké nápady na druh hudby, ktorý chcete počúvať, pozrite si toto Hudba zameraná na produktivitu (odporúčané zoznamy skladieb) .

Spodný riadok

Len si pamätajte - ste obklopení udalosťami a ľuďmi v práci, ktoré by mohli prerušiť vašu dynamiku. Môžete im pomôcť udržať ich na uzde a sústrediť sa na prácu ktorýmkoľvek z 15 skvelých spôsobov uvedených vyššie.Reklama