11 organizačných schopností, ktoré každý inteligentný vodca potrebuje

11 organizačných schopností, ktoré každý inteligentný vodca potrebuje

Váš Horoskop Na Zajtra

Ak sa nebudete organizovať, bude to často viesť k chaosu alebo prinajmenšom k zvýšeniu úrovne stresu. K tomu dochádza, keď sa pokúšate porozumieť všetkému, čo vás obklopuje, kvôli uľahčeniu života. Preto sú silné organizačné schopnosti kľúčové pre to, aby ste boli inteligentným lídrom.

Potreba mať organizačné schopnosti sa stáva ešte dôležitejšou, ak ste šéfom alebo manažérom. Ľudia sa koniec koncov obracajú na vás so žiadosťou o inšpiráciu a ťažko bude inšpiratívne, ak vás uvidia vyšantiť sa.



Čo sú organizačné schopnosti a ako ich môžete rozvíjať? Prevedieme vás 11 kľúčovými organizačnými schopnosťami, ktoré musí každý vedúci vedieť. Na konci to bude znamenať, že máte lepšiu pozíciu na to, aby ste boli efektívnejším vodcom.



1. Časový manažment

Zlé riadenie času je koreňom toľkých problémov spoločnosti. Ako líder je vašou zodpovednosťou zabezpečiť, aby veci bežali ako hodinky. To je možné iba vtedy, ak budete mať pevné pochopenie toho, čo to má byť organizované.

Zlyhanie v tejto oblasti povedie k tomu, že nebudete môcť zostať pri úlohe pred vami. Pred vami sa zrazu zníži vaša schopnosť žonglovať so všetkým naraz. Nebude trvať veľa času, kým sa všetko zrúti, čo vedie k tomu, že sa na vás bude pozerať ako na nespoľahlivého.

Rýchle tipy na správu času

Majte na pamäti nasledovné: úlohy na dokončenie, ich termíny, množstvo potrebnej práce a všetko, čo sa za každú cenu nedá zdržať alebo vyhnúť sa im.[1].



Pozrite sa tiež na tieto 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu .

2. Plánovanie

Plánovanie uľahčuje organizáciu, ale často nám chýba schopnosť plánovať dopredu. Zlé plánovanie opäť vedie k dezorganizácii a väčšiemu tlaku na vás.Reklama



Zapamätaj si to plánovanie má rôzne formy, vrátane riešenia času a toho, ako musí projekt pokračovať. Inteligentný vodca však musí urobiť veci o krok ďalej, aby priniesol zmenu. Tiež si musíte byť vedomí plánov ostatných a toho, ako zapadajú do vášho vlastného prístupu, ak majú niečo zmeniť.

To je dôležitejšie pri jednaní s multidisciplinárnym tímom, kde môže byť koordinácia problematická bez adekvátneho plánovania. Úplná absencia plánovania povedie iba k problémom.

3. Plánovanie

Aj keď sa táto zručnosť prekrýva s tými, ktoré boli spomenuté vyššie, je stále dosť dôležitá na to, aby si zaslúžila svoj vlastný individuálny bod. Mať harmonogram a dodržiavať ho je známe ako efektívny nástroj na usporiadanie vášho života.

Plánovanie naznačuje ostatným, že si uvedomujete, čo robia. Ukazuje tiež, že máte pevnú kontrolu nad tým, čo sa robí, a že nie sú problémy s vyvážením množstva projektov.

Vďaka plánovaniu sa zlepšuje vaše chápanie času potrebného na rôzne aspekty. To vám pomôže udržať kontrolu nad projektom a zvládnuť problémy vďaka pochopeniu udalostí.

Plánovanie časových blokov je tiež skvelá technika, ktorá vám pomôže zorganizovať sa: Získajte, na čom záleží, naplánovaním časových blokov

4. Pridelenie zdrojov

Je dôležité vyťažiť zo svojich zdrojov maximum, čo si vyžaduje tiež organizáciu. Aj vedieť, kedy tieto zdroje použiť, je dôležité, aby sa zabránilo ich vyčerpaniu alebo použitiu v nesprávnych časoch.

Organizačné schopnosti v tomto zmysle znamenajú byť v úplnom vedomí zdrojov, ktoré máte k dispozícii a tých, na ktoré môžete v rámci projektu požiadať. Vašou silou by malo byť aj prepojenie správneho zdroja so správnou požiadavkou, aby sa zabezpečilo, že zapadá do ich vlastných schopností. Ak to neurobíte, znamená to, že ste zbytočne minuli zdroje, a to sa na vás nebude dobre odzrkadľovať.

Aby ste si boli istí organizáciou v tomto zmysle, musíte pred začatím nového projektu najskôr identifikovať zdroje, ktoré môžu byť relevantné. To vám zabráni v tom, aby ste sa motali okolo a hľadali pomoc, keď to najviac potrebujete.Reklama

5. Delegácia

Delegácia je umelecká forma a jedna z najdôležitejších organizačných schopností, a nie každý ju zvládol. Efektívny vedúci tiež chápe jeho dôležitosť pre hladký priebeh projektu.

Je nemožné zvládnuť každý aspekt projektu sami, a práve v tom môže pomôcť delegovanie úloh na členov tímu. Uvedomenie si, kto je pre konkrétnu úlohu najlepší, predchádza pocitom premáhania, čo vás oslobodí od dohľadu nad každým aspektom projektu.

Organizovaný vedúci pozná svoj tím a uvedomuje si svoje silné a slabé stránky.[2]Ak si budete vedomí vopred, nebudete sa stresovať, keď nastane problém, pretože viete, komu máte zavolať pomoc.

Vďaka organizácii bude váš tím pracovať efektívnejšie a dokončí každú úlohu bez menšieho stresu na svojich pleciach.

Prezrite si túto príručku a zistite, ako efektívne delegovať: Ako delegovať prácu (konečný sprievodca pre úspešných vedúcich)

6. Stanovenie priorít

Byť schopný uprednostňovanie úloh uľahčí vám život. Vytvorenie zoznamu úloh a pochopenie, ktoré termíny prichádzajú skôr, vedie k lepšiemu plánovaniu a menšiemu stresu. S pribúdajúcimi skúsenosťami získate väčšiu istotu v tom, že budete vedieť, ktoré úlohy sú najdôležitejšie.

Neorganizovaní jedinci majú tendenciu sa vyrovnávať náhodne a riešiť veci hneď, ako vzniknú. To vedie k tomu, že sa energia dostáva do nesprávnych oblastí, a to najdôležitejšie ustupuje z cesty. Stanovenie priorít vás udrží v správnom poradí, v akom musíte dokončovať veci.

Preto musíte byť oboznámení s danými úlohami a procesom každej z nich. Skontrolujte si termíny a ďalšie naliehavé podrobnosti vopred, aby ste mali lepšiu organizáciu.

7. Spolupráca

Spolupráca je jednou z organizačných schopností, ktorá uľahčuje život všade naokolo. Jediným problémom je, že to vyžaduje organizáciu z vašej strany. Organizovaný vedúci pracovník si je vedomý tých jednotlivcov, ktorí môžu byť najlepším človekom pre konkrétnu úlohu. Ak nebudete organizovať, budete v hľadaní pomoci, keď by to malo byť obyčajné plavenie.Reklama

Nejde len o delegovanie. Namiesto toho je potrebné vopred vedieť, na koho sa môžete obrátiť, aby projekt prebiehal čo najhladšie. Môže sa to týkať aj ďalších vedúcich rôznych oddelení, preto je kľúčová spolupráca v zhode.

Vďaka tejto zručnosti si musíš uvedomiť, s kým bude pravdepodobne potrebné spolupracovať, skôr ako to bude potrebné. Urobte si prieskum a kedykoľvek viete, na koho sa máte obrátiť. To vám umožní vyrovnať sa s akýmkoľvek problémom chladným a efektívnym spôsobom.

8. Stanovenie cieľov

Organizovaný jednotlivec bude ľahšie stanovovať a dosahovať ciele. Inteligentný vodca je schopný ukázať ostatným, že si môžu stanoviť krátkodobé a dlhodobé ciele, pracovať na nich a nakoniec ich dosiahnuť. Jediným spôsobom, ako sa to deje, sú solídne organizačné schopnosti.

Dosiahnutie cieľa bude nemožné, ak si nebudete vedomí cesty, po ktorej budete kráčať. Musíte pochopiť činnosti a ciele, inak nikdy nič nedosiahnete. Organizačné schopnosti vám tiež pomôžu identifikovať každý krok a problémy s ním spojené.

Tu musíte identifikovať cieľ alebo cieľ pri najbližšej príležitosti a potom predložiť ďalšie organizačné schopnosti, ktoré som spomenul.

9. Udržiavanie efektívnosti

Organizácia a efektívnosť idú ruka v ruke. Efektívnosť vedie k potrebe plánovania, čím plynulejšie beží, tým menej problémov sa stretnete.

Efektívnosť vám tiež umožňuje kedykoľvek vedieť, kde sa v projekte nachádzate. Je to spôsobené tým, že ste veci usporiadali do takej miery, že ste schopní čeliť problémom skôr, ako sa vyskytnú. Pamätajte, že efektívnosť a vaša schopnosť identifikovať problémy fungujú jednotne. Ak nebudete mať organizáciu, je nemožné, aby sa to stalo.

Aby ste sa tejto zručnosti naučili, musíte si na každý projekt vyhradiť čas a rozdeliť ho na jednotlivé segmenty. Pochopte, ako musí každý krok napredovať a kto bude za každú časť zodpovedný. Identifikujte problémy a spôsob ich riešenia tak, aby všetko mohlo bežať ako hodinky.

Účinnosť je zručnosť, ktorá sa časom rozvíja, takže na nej pokračujte v práci a na tom, ako vylepšiť problémové oblasti, aby ste sa stali silnejším vodcom.Reklama

10. Jasná komunikácia

Silný vodca musí byť schopný neustále jasne komunikovať.[3]Vďaka svojim organizačným schopnostiam zistíte, že je to jednoduchšie.

Vďaka týmto schopnostiam vždy viete, čo sa deje, a dokážete objasniť prípadné problémy. Môžete tiež komunikovať presne to, čo potrebujete, jednoducho preto, že ste usporiadaní a v danom okamihu poznáte súčasný stav. Začiatok vecí bude pre vás ľahší vďaka schopnosti čítať veci jasne a stručne[4].

Organizačné schopnosti: Ako zlepšiť komunikáciu

Aby ste mali dobrú komunikáciu, musíte si byť istý svojimi vlastnými schopnosťami vodcu. Ak použijete rôzne zručnosti diskutované vyššie, všimnete si väčšiu dôveru vo svoj hlas, ktorá má potom pozitívny vplyv na zvyšok tímu.

Ak si chcete byť istí svojimi komunikačnými schopnosťami, prečítajte si tento článok: Ako zvládnuť efektívne komunikačné schopnosti v práci a doma

11. Starostlivosť o seba

Nič spomenuté vyššie nie je možné, ak nie ste usporiadaní vo svojom vlastnom živote, profesionálne aj osobne. Schopnosť postarať sa o seba je lepidlo, ktoré drží všetko ostatné pohromade.

Spolu so starostlivosťou o svoje zdravie musíte dobre jesť a spať. Organizácia v každom aspekte vášho života je nevyhnutná na zabezpečenie zdravej rovnováhy. Cítiť sa pod počasím, unavení, vystresovaní alebo mať čokoľvek iné negatívne bude mať zásadný vplyv na vaše vodcovské schopnosti.

Pozerajte sa na to, čo od vás ľudia očakávajú v každej časti vášho života, a prijmite rovnaké stratégie pre každý aspekt. Potom môžete očakávať určitú synergiu medzi rôznymi oblasťami, ktorá im umožní pracovať s určitou plynulosťou.

Táto jednoduchá príručka vám pomôže pri lepšej starostlivosti o seba: 13 základných tipov na starostlivosť o seba pre zaneprázdnených ľudíReklama

Spodný riadok

Týchto 11 organizačných schopností je nevyhnutných pre každého inteligentného vodcu, ktorý si želá byť viac organizovaný vo všetkom, čo robí. Tým, že sa budete zdokonaľovať v týchto smeroch, povedie to nielen k väčšiemu pocitu dôvery v seba samého, ale aj v tých, ktorí od vás hľadajú vedenie a inšpiráciu.

Viac zručností na zvýšenie produktivity

Odporúčaný fotografický kredit: Emma Matthews cez unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Rovnováha: 11 fungujúcich tipov na správu času
[2] ^ Práca temperamentná: Prečo sú organizačné schopnosti vo vedení veľmi dôležité?
[3] ^ Centrum pre kreatívne vedenie: Prečo je komunikácia pre lídrov taká dôležitá
[4] ^ Logan Consulting: 7 spôsobov, ako zlepšiť komunikáciu na pracovisku

Kalórií