11 aplikácií Scheduler Meeting, ktoré vám tento rok pomôžu zvýšiť produktivitu

11 aplikácií Scheduler Meeting, ktoré vám tento rok pomôžu zvýšiť produktivitu

Váš Horoskop Na Zajtra

Automatizácie sú kľúčom k zlepšeniu efektívnosti. Nastavte systém hneď od začiatku a znížite počet nedostavení sa na pobyt a jeho zrušenia.

Nech už je vaša firma akákoľvek, s automatizáciou, plánovač schôdzí nespravuje iba zjednodušenie nastavenia schôdzky. Posilňujú váš pracovný tok pre dosiahnutie maximálnych výsledkov.



Plánovač schôdzí je úžasný, ak ho používate správne. Použite to nesprávne a môžete vyzerať ako arogantný elitár.



V tomto článku sa s vami podelím o 11 skvelých aplikácií na plánovanie stretnutí, ktoré dnes môžete začať používať na zvýšenie svojej produktivity.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce je lídrom v odbore a robustným riešením. Či už pracujete sami alebo máte veľký tím, ScheduleOnce vás môže podporiť.

ScheduleOnce umožňuje vytvárať viac používateľov a viac kalendárov. Na rezerváciu hostí podcastov používam jeden kalendár s automatizovanými nastaveniami, ktoré mojich hostí pripravujú na náš rozhovor. Na strategické stretnutia a koučovacie hovory používam iný kalendár.



ScheduleOnce má tiež vložiteľné widgety, aby ste mohli plánovač ponechať na svojom vlastnom webe.

Od 7 dolárov mesačne a 14-denná bezplatná skúšobná verzia môže ScheduleOnce vyhovieť rôznym potrebám v podnikaní.



Dostupné na Web

2. Kalendárne

Calendly vyniká čistým a ľahko použiteľným rozhraním. Ak máte radi čistý dizajn, môže byť vašou voľbou Calendly. Má tiež robustné automatizácie a integrácie pre jednotlivcov aj tímy.

Môžete si vyskúšať Calendly zadarmo na 14 dní. Ich základný program je zadarmo, zatiaľ čo ich najsilnejší program je iba 12 dolárov mesačne.Reklama

Dostupné na Web | Rozšírenie Google Chrome

3. Asistent.to

Pre tých, ktorí používajú gmail, je Assistant.to veľmi jednoduché riešenie.

V e-maile kliknete na ikonu Assistant.to a vyberiete si časy zdarma. Aplikácia Assistant.to vloží časy priamo do e-mailu, aby si príjemca mohol rýchlo zvoliť čas, ktorý im vyhovuje.

Aj keď nemá všetky zvončeky a píšťalky aplikácií ako Calendly alebo ScheduleOnce, Assistant.to je úplne zadarmo.

Dostupné na Web

4. Plánovanie ostrosti

Acuity je robustný plánovač stretnutí, ktorý sa veľmi podobá na ScheduleOnce. Integruje sa s CRM, platformami e-mailového marketingu, nástrojmi Analytics a účtovným softvérom.

Dodáva sa s 14-dennou skúšobnou verziou zdarma. Majú bezplatný sólo účet, ale ak chcete využívať výhody integrácie, začínate už od 15 dolárov mesačne a môžu stáť až 50 dolárov mesačne.

Dostupné na Web | ios | Android

5. Vyberte

Pick je navrhnutý pre jednoduchosť a je priamy a ľahko použiteľný. Môžete si vytvoriť vlastné rozšírenie adresy URL, napríklad pick.co/yournamehere, ktoré sa integruje do kalendára Google a služieb Office 365.

Pri 3 dolároch mesačne je to vynikajúci nástroj na rýchle plánovanie.Reklama

Dostupné na Web

6. X.ai

Pre tých, ktorí si AI adoptujú včas, to môže byť riešenie pre vás. X.ai vytvorili dvoch asistentov AI, ktorým hovoria Amy a Andrew Ingram. Po nastavení účtu ich jednoducho nakopírujete na svoje e-maily s osobou, ktorú chcete naplánovať, a asistenti AI budú odtiaľ posielať e-maily vašim hosťom, kým nie je nastavený váš termín.

Tento typ plánovača sa vďaka dialógu cíti osobnejší. Na ich stránkach sú príbehy ľudí, ktorí si myslia, že Amy a Andrew sú skutoční ľudia. X.ai sa integruje do služieb Google, Office 365 a Outlook.

Amy a Andrew sú pripravení naplánovať si schôdzky od 29 dolárov mesačne pre individuálny účet a 39 dolárov mesačne na používateľa pre tímový účet. Chcete si to najskôr vyskúšať? Majú skúšobnú verziu zadarmo.

Dostupné na Web

7. YouCanBook.me

je ďalšie konkurenčné riešenie pre plánovanie stretnutí online. Môžete spravovať kalendáre celého svojho tímu, konfigurovať rezervačné formuláre a integrovať sa do svojho kalendára.

Majú bezplatný účet označený menom svojej spoločnosti, alebo môžete mať kontrolu nad svojou značkou a vzhľadom na 10 dolárov mesačne za všetky ich funkcie. Či tak alebo onak, táto spoločnosť stojí za pozretie.

Dostupné na Web

8. Doodle

Doodle je jedinečný v oblasti plánovačov stretnutí, pretože pomáha skupinám ľudí nájsť si čas na stretnutie, ktorý vyhovuje všetkým.

Integruje sa do vášho kalendára a umožňuje vám odoslať anketu všetkým pozvaným. Len čo ľudia hlasujú v ankete, uvidíte, ktorý čas najlepšie vyhovuje všetkým.Reklama

Môžete tiež uskutočniť hlasovanie o preferenciách stravovania, ak plánujete obedovú schôdzku alebo časť mesta, ak prichádzajú ľudia z celého sveta.

Aj keď je účet zadarmo, odomknete jeho potenciál už od 39 dolárov ročne.

Dostupné na Web | ios | Android

9. Kedy je k dispozícii

WhenAvailable je ďalší plánovač, ktorý pracuje pre skupiny ľudí. Môžete ho použiť na naplánovanie basketbalového zápasu, na rozhodnutie o ďalšom knižnom klube alebo na stretnutie rodiny.

Ich bezplatný účet umožňuje až 20 hostí, neobmedzený počet udalostí a jednu skupinu kontaktov. Za 15 dolárov ročne odomknete všetky dobroty vrátane pripomenutí a správ v chate.

Dostupné na Web

10. Zhromaždenie

Rovnako ako Doodle a WhenAvailable je Rallly užitočná pri plánovaní stretnutí a udalostí s viacerými zapojenými ľuďmi. Vytvoríte anketu a každý hlasuje. Je to rýchle a ľahké.

Na rozdiel od Doodle nemá toľko funkcií, ale je úplne zadarmo.

Dostupné na Web

11. NeedtoMeet

NeedtoMeet je naša posledná aplikácia, ktorá končí veľmi dobre a umožňuje vám plánovať stretnutia alebo udalosti pre viac ľudí. Má mobilné aplikácie, vlastné adresy URL, ľahké hlasovanie, upozornenia a komentovanie.Reklama

Program NeedtoMeet umožňuje aj stretnutia 1: 1, napríklad pre kontrolu výkonnosti celého tímu. Vaše tímy kalendára odošlete svojmu tímu a on si môže vybrať iba jeden slot, čím sa minimalizuje počet e-mailov a naplánuje sa koordinácia.

Aj keď majú účet zadarmo, všetky funkcie môžete odomknúť iba za 19 dolárov ročne.

Dostupné na Web

Bonus: Nerobte tieto bežné chyby pri používaní plánovačov schôdzok!

V nadšení zo zjednodušenia procesu plánovania môže byť ľahké zabudnúť na pocity tých, ktorých pozývate. Viem. Urobil som to.

Ak chcete povedať Ahoj, plánovaný čas v mojom kalendári je chladnejší ako Hej, tu je môj kalendár. Aby ste sa vyhli všetkému tam a späť, vyberte si čas, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Vždy nezabudnite svoju pozvánku zarámovať do aplikácie Plánovač tak, aby to malo pre nich prínos a prečo to robíme týmto spôsobom, nie staromódnym a osobným spôsobom.

Trochu jemnosti ide dlhá cesta. Bez toho riskujete, že budete pôsobiť transakčne a chladne.

Niektoré widgety plánovača schôdzky, ktoré môžete vložiť na svoje stránky, sa načítanie môže trvať niekoľko sekúnd. Ak pôjdete touto cestou, uistite sa, že nad widgetom je text, ktorý dáva hosťom vedieť, že sa kalendár zobrazí nižšie, a počkajte, kým sa načíta.

Ak používate online nástroj na schôdzku, ako je Lupa, je tiež dôležité výslovne im dať vedieť, že sa schôdzka uskutoční v Lupe, a zahrnúť odkaz Lupa do e-mailovej pripomienky. Mnohí robia chybu, že nevyjasňujú, kde sa stretnutie v skutočnosti uskutoční, čo môže v čase stretnutia vytvoriť chaos na poslednú chvíľu.

Ak požadujete špeciálne nastavenia, ako napríklad ethernet, externé mikrofóny alebo osvetlenie, oznámte to svojim hosťom na svojej stránke s poďakovaním a e-mailom s pripomienkou, aby boli pripravené na schôdzku a dosiahli najlepšiu možnú schôdzku.

Vďaka jasnej komunikácii v automatizácii môžu vaše nástroje plánovania schôdzky takmer fungovať ako virtuálny asistent za zlomok ceny alebo zadarmo, v závislosti od aplikácie, ktorú si vyberiete.

Spodný riadok

Aplikácie plánovača schôdzok majú rôzne funkcie a jedinečný dizajn. Predtým, ako sa k jednému zaviažete a uvedomíte si, že to nie je vhodné, odporúčam preskúmať, ktoré 3 by vám mohli najlepšie vyhovovať, a potom s každým z nich súčasne vyskúšať, aby ste videli, ako sa cítia, keď ich používate vedľa seba.

Plánovanie stretnutí staromódnym spôsobom môže byť únavné. Naopak, nájsť plánovaciu aplikáciu, ktorá funguje bez problémov na pozadí, je nebeské.Reklama

Rovnako ako mobilné telefóny, aj aplikácie plánujúce schôdzky sa v životoch produktívnych ľudí pohybujú od luxusu po luxus, ktorý musíte mať. Keď budete skúmať svoje možnosti, zostaňte verní svojej značke a nástrojom, ktoré vám doposiaľ dobre fungovali, a jednoducho vyhľadajte aplikáciu plánovača schôdzí, ktorá dobre hrá s tým, čo ste vytvorili.

Viac nástrojov na riadenie projektu

Odporúčaný fotografický kredit: rawpixel cez unsplash.com

Kalórií