Projektoví manažéri sú si vedomí ťažkostí so sledovaním rôznych úloh, zdrojov, časových harmonogramov a rizík spojených s údržbou projektu. Projektový manažment sa však netýka iba kancelárskych projektov, ale aj osobných projektov, ako je plánovanie dovolenky, rodinné stretnutie, narodeninová oslava atď.

Zistí to jednoduchá diferenciácia - buď ste usporiadaní, alebo nie! Pretože toľko leží na správnom riadení projektu, je nevyhnutné, aby ste zostali na vrchole svojej hry.

Existuje mnoho nástrojov osobného riadenia projektu, ktoré vám môžu pomôcť zostať vždy organizovaní a pripravení.

Aby sme vám pomohli s vašimi úlohami, zhromaždili sme 10 nevyhnutných nástrojov osobného riadenia projektu.

1. Asana

Hybridný manažér úloh a projektov, Asana je k dispozícii pre zariadenia so systémom iOS aj Android. Stal sa celkom nástrojom pomoci pri individuálnych a organizačných projektoch. Prostredníctvom neho môžete pridať viac projektov a sledovať každý z nich pomocou bočného panela vľavo.

Chcete vedieť, koľko ste toho dosiahli? Štruktúrujte ciele a míľniky projektu ako kontrolný zoznam od začiatku do konca.

Môžete si objednať úlohy podľa dátumu alebo podľa potreby. Môžete dokonca vytvoriť závislosti medzi úlohami, takže jednu úlohu nie je možné dokončiť bez dokončenia druhej. Pridajte podrobnosti o všetkých úlohách, ako sú poznámky, odkazy, štítky a komentáre.

Ak máte kombinovaný projekt, môžu byť užitočné pri odkazovaní na úlohu. Môžete dokonca nahrať prílohy a nastaviť termíny splatnosti. Super nie?

Asana je zadarmo; všetko, čo musíte urobiť, je zaplatiť raz, aby sa na rovnakom projekte podieľalo až 15 alebo viac ľudí. Je to úžasné pre firemné projekty alebo úlohy a používajú ich dokonca aj veľké spoločnosti ako Dropbox, Pinterest a Uber na organizáciu svojich projektov.Reklama

2. Smartsheet

Chcete spravovať predajné kanály, výrobný plán alebo zoznam tímových úloh atď.? Vyskúšajte Smartsheet ktorá priamo funguje na webe prostredníctvom služieb Google Apps a Salesforce.com. Tento nástroj pomáha pri zaznamenávaní a organizovaní údajov s neobmedzeným počtom bezplatných spolupracovníkov, ako sú Amazon Mechanical Turk a Livework.

Smartsheet poskytuje upozornenia a výstrahy na všetky úlohy aktualizované / vytvorené pomocou tohto nástroja. Môžete tiež generovať Ganttove diagramy a správy, pomocou ktorých zobrazíte priebeh projektu.

Smartsheet umožňuje zdieľanie súborov a správu Crowdsourcing za prijateľnú cenu. Môžete tiež mať bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu bez kreditnej karty a potom môžete v nástroji pokračovať za 15,95 USD mesačne.

3. Trello

Radi používate kartičky alebo post-it poznámky zoradené do kategórií, ktoré vám pomôžu zistiť vaše myšlienky a úlohy? Ak hej, tak skús Trello .

Tento nástroj predstavuje rýchly a flexibilný spôsob usporiadania všetkých komponentov projektu do rôznych stĺpcov a kariet jednoduchým pretiahnutím, pridaním podporných podrobností a komentárov, ako aj priradením rôznym osobám vo vašom tíme.

Pre každý projekt použite rôzne dosky a pre každú kartu nastavte termíny alebo časy splatnosti. Trello je predovšetkým k dispozícii pre zariadenia so systémom iOS aj Android s funkciou drag and drop, ktorá je k dispozícii aj na telefónoch.

Použite Trello ako svoj vlastný osobný nástroj na správu úloh GTD. Je to zábavné a bezplatné. Avšak Trello Gold, prémiová verzia, by vás trochu stálo, keby ste si mohli vychutnať väčšie prílohy súborov, nálepky a vlastné pozadia.Reklama

4. OneNote

Názov hovorí všetko - ale neuvažujte Jedna poznámka ako ďalší nástroj na zaznamenávanie poznámok. Namiesto toho to môže byť výkonný osobný plánovač v závislosti od vašich požiadaviek. ale OneNote nie je pre každého ; najmä ak ste človek, ktorý má rád pohľad zhora nadol na všetko, čo sa deje naraz. Tento typ zobrazenia si však môžete vytvoriť sami pomocou doplnkov, ako je OneTastic, a svoje súbory môžete ponechať na SkyDrive.

Jedinou nevýhodou OneNote je, že je súčasťou balíka Microsoft Office a nestojí nič, ak si ho kúpite so sadou. Samotná jeho cena je však 70 dolárov.

5. Urobte

Predtým známa ako Manymoon a nedávno získaná spoločnosťou Salesforce.com, Urob je nástroj sociálnej produktivity, ktorý pomáha pri bezproblémovom zdieľaní s ostatnými členmi tímu. Pridávanie úloh alebo plánovanie udalostí alebo dokonca osôb do tímu je možné vykonať jednoducho pomocou e-mailu.

Nástroj Do má veľmi jednoduché rozloženie pozostávajúce z palubnej dosky, ktorá vám pomôže pri iniciovaní projektu, zadávaní jeho úloh a pozývaní kolegov, aby pre tento projekt pracovali. Ak chcete pracovať s programom Do, potrebujete iba účet Google, ak už ste používateľom služby Google Apps alebo sa len prihlásite z webu.

Najlepšie je, že je to úplne zadarmo.

6. Evernote

V súčasnosti sa zdá, že je každý obľúbený Evernote a tu je dôvod: táto výkonná aplikácia na správu projektov je tu, aby vám pomohla usporiadať si myšlienky nielen vo forme série poznámok; ale pomôže vám to pochopiť veľa informácií v najlepšej možnej prezentácii.

Nakoniec budete schopní usporiadať si svoje úlohy a plány. Použite Evernote na digitalizáciu vašich poznámok, dokumentov a iných súborov perom a papierom, aby ste ich mohli vhodiť do príslušných poznámkových blokov k projektu alebo ich uložiť ako chcete.Reklama

Najlepšie na Evernote je, že ho podporuje veľa ďalších aplikácií z platforiem iOS aj Android.

Evernote je zadarmo, ale prémiová verzia stojí 45 dolárov ročne. Drahý? Nie je to tak, pretože ponúka funkcie, ako je offline prístup k vašim notebookom, nástroje na spoluprácu, viac úložného priestoru a vylepšené vyhľadávanie.

7. AgileZen

Aj keď sa bežne považuje za nástroj vývojára softvéru, Agilný nesúvisí iba s riadením vývoja softvéru. Je to tiež užitočné pre mnoho ďalších kancelárskych úloh.

Personalista to môže využiť na nábor, zatiaľ čo pracovníci zákazníckych služieb môžu prostredníctvom neho sledovať problémy a reakčné doby. Ideálny spôsob, ako spravovať najrôznejšie typy úloh v akejkoľvek organizácii, je AgileZen založený na koncepte Kanban, ktorý vám pomôže vidieť postup vašich projektov v stĺpcoch.

Po bezplatnej 30-dňovej skúšobnej verzii ponúka aplikácia bezplatné plány pre open source projekty alebo stojí 9 dolárov mesačne.

8. Kyslá

Používa sa najmä na hybridné riadenie úloh a projektov, kyslé môžu byť tiež použité na správu vašich osobných projektov a úloh. Môžete ho dokonca pripojiť k niektorým populárnym službám, ako sú Evernote, Disk Google, Dropbox a Box na ukladanie.

Azendoo poskytuje so službami trochu bezplatného úložiska, aby ste mohli nahrávať súbory priamo do svojich projektov. Môžete tiež priradiť zoznamy úloh iným ľuďom, skontrolovať ich stav, komentovať jednotlivé úlohy, sledovať zmeny a dokonca mať prehľad prebiehajúcich projektov zhora nadol - to všetko s jednoduchým ľahko použiteľným rozhraním.Reklama

Potrebujeme povedať viac? Napriek tomu, že je Azendoo webová aplikácia, môžete svoj projekt vziať na svoje zariadenie so systémom iOS a Android s existujúcou verziou mobilnej aplikácie.

Tento šikovný, ale výkonný nástroj je zadarmo spolu s platenou prémiovou verziou. Je však dôležité poznamenať, že mnoho ľudí spokojne používa bezplatnú verziu s toľkými funkciami a dokonca aj 10 GB úložiskom spolu s možnosťou pripojenia k všetkým podporovaným aplikáciám tretích strán od spoločnosti Azendoo.

9. Teambox

Na trhu so sloganom pre zábavu máte Facebook, pre prácu potrebujete Teambox , toto je výkonný nástroj na správu osobných projektov s možnosťou kombinovania sociálnych sietí vo vašom projekte.

Môžete integrovať pomôcky sociálnych sietí do hlavného panela riadenia projektu a vidieť prúdy aktivít, konverzácie v vlákne, komentáre atď. Spravujte svoju doručenú poštu, svoje e-mailové adresy a ďalšie podrobnosti o komunikácii o projekte.

Zadarmo pre krátke tímy (od 1 do 5 členov) a pridanie ďalších používateľov môže stáť 5 dolárov mesačne na jedného používateľa.

10. Basecamp

Keď hovoríte o projektovom manažmente na webe, Základný tábor ‘S Zrazu vzniká meno, pretože sú priekopníkmi vo vynáleze konceptu online riadenia projektov.

Basecamp má konkurenčnú výhodu v tom, že veľmi dobre pozná svojich zákazníkov a perspektívy. Vďaka tomuto nástroju, ktorý ponúka 45-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a plán, ktorý začína na 20 USD / mesiac, vám bude poskytnuté dokonalé osobné riadenie projektu.Reklama

Týmto sa končí náš zoznam 10 nevyhnutných nástrojov osobného riadenia projektu. Ak neustále zaostávate v správe svojich úloh, zdrojov a časových harmonogramov; potom je pravdepodobne čas, aby ste si vybrali nástroj, ktorý vám pomôže udržať všetky vaše úlohy v súlade s dohodnutými termínmi.

Myslíte si, že v zozname prišiel o nástroj riadenia projektu? Neváhajte a podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.