Prišli ste niekedy domov neskoro, vyčerpaní a unavení po tom, čo ste strávili celý deň v práci, ale keď ste si položili otázku, aký bol výsledok vášho dňa, nedostali ste odpoveď? Máte jednoducho pocit, že vaša produktivita bola okolo nuly.

Ak je to tak, položte si otázku: Bolo v ten deň všetko o kontrole vašich e-mailov, odpovedaní na telefóny a trávení času na maratónskych stretnutiach? Takéto situácie sa v tomto rýchlom svete môžu často stať. Je taká plná rôznych rozptýlení. Preto sa musíme starať o svoju produktivitu.

Produktivita nie je o práci viac. Je to presne naopak: pracovať menej, za kratší čas a s väčším efektom.

Čas

Organizácia vášho času je prvým zásadným krokom, ktorý musíte podniknúť, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Rozumné využitie času znamená, že máte čas na prácu, voľný čas a čas aj na svoju rodinu a priateľov.

Na konci dňa máme všetci každý deň 24 hodín. Je len na vás, ako ich budete používať.Reklama

1. Zjedz tú žabu

Zjedz tú žabu! jednoducho znamená, že najskôr urobíte najdôležitejšiu úlohu. Po splnení svojej najdôležitejšej úlohy budete po zvyšok dňa plniť splnení a spokojní.

Cvičením tohto zvyku sa vyhnete aj jednému z najväčších nepriateľov produktivity - prokrastinácii.

2. Stanovte svojej práci časové limity

Nech robím čokoľvek, či už píšem článok, natáčam video alebo pracujem na marketingovej kampani, svojej práci vždy dám časový limit. To znamená, že sa vopred rozhodnem, koľko času strávim písaním článku: nastavil som si ho na určitý počet hodín a nie o minútu viac.

Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu skôr, ako začnete písať list svojmu zákazníkovi alebo sa budete učiť online zručnosti alebo pred začatím akejkoľvek novej úlohy, stanovte si časový limit pre svoju prácu. Uvidíte, ako efektívne sa stanete po nastavení konkrétneho času potrebného na vykonanie práce.

3. Rozdeľte svoju prácu na sedenia

Váš mozog a vaše telo sú pôsobivé stroje - ale nepoužívajte ich nadmerne. Štúdie ukazujú, že účinnosť vášho mozgu sa výrazne zníži po 45 minútach. Zvyknite si mať päť- alebo desaťminútové prestávky každých 45 minút. Natiahnite telo a doprajte mozgu regeneráciu. To vám pomôže začať každú hodinu sviežo a zvýšiť svoju produktivitu.Reklama

Vesmír

Existuje veľa štúdií, ktoré ukazujú, ako správne osvetlenie, správna teplota a čisté pracovisko ovplyvňujú vašu produktivitu. Ale neobmedzujte svoje myslenie iba na svoj fyzický priestor. Predstavte si priestor ako celé svoje pracovné prostredie vrátane virtuálneho priestoru.

4. Nebuď závislý na svojej poštovej schránke

Kontrola poštovej schránky každých 30 minút alebo nastavenie automatickej kontroly e-mailov vás robí úplne reaktívnymi - na rozdiel od toho, že sú proaktívni - a tým výrazne znižujú vašu produktivitu.

Zajtra, keď idete do práce, odolajte kontrole e-mailu ako prvá vec, ktorú urobíte ráno. Namiesto toho najskôr pracujte na svojej najdôležitejšej úlohe. Potom máte dostatok času robiť všetky maličkosti.

5. Zapíš si to

To, čo som sa pred rokmi dozvedel z čítania životopisu sira Richarda Bransona, je, že so sebou vždy nosí staromódny papierový zošit. Prečo je tento zvyk taký prospešný a prečo môže výrazne ovplyvniť vašu produktivitu? Keď vám napadne nový nápad, môžete si ho rýchlo zapísať do svojho poznámkového bloku.

Takže si tieto nápady zapíšte do papierového zošita. To znamená všetky vaše nápady - inak na ne jednoducho zabudnete (áno, prácu zvládne aj váš smartphone). Tieto malé nápady môžu vo vašej práci výrazne zmeniť.Reklama

6. Vyberte si päť priorít každý deň (a nie viac)

Multitasking je ďalšia vec, ktorá môže výrazne znížiť vašu produktivitu. Najlepším spôsobom, ako sa tomu vyhnúť, je zvoliť si každý deň iba päť priorít a prísne sa ich držať. Toto z vás urobí proaktívneho človeka - nebude vás rozptyľovať 100 ďalších urgentných vecí.

Myslenie

Vaše zmýšľanie dokáže s vašou produktivitou zázraky. So správnym nastavením mysle len viete, čo je správne robiť a čo má najlepší vplyv na váš život. Myslenie môže mať najväčší vplyv na vašu produktivitu, takže sa oplatí na ňom pracovať.

7. Použite potvrdenia

V skutočnosti všetci neustále používame potvrdenia. V mysli nám neustále prechádzajú rôzne myšlienky. Otázka znie: používate pozitívne látky?

Začnite si hovoriť veci ako: Som úspešný alebo priťahujem ______________ (vložte čokoľvek, o čom snívate). Tieto potvrdenia použite najskôr po prebudení a opakujte ich po celý deň. Ovplyvnia vašu sebadôveru - čím ste si istejšia, tým efektívnejšia ste.

8. Predstavte si svoj konečný výsledok

Predtým, ako začnete svoj pracovný deň, do práce sa nehrňte len tak. Najskôr si predstavte konečný výsledok, ktorý si prajete mať. Týmto spôsobom využijete svoju podvedomú silu a zvýšite svoju produktivitu.Reklama

9. Prečítajte si inšpiratívne knihy

Inšpirácia je potravou pre vašu myseľ. Rovnako ako sa každý deň sprchujete, aby ste si vyčistili telo, mali by ste každý deň zasypať svoju dušu inšpiráciou. Čítajte inšpiratívne knihy, sledujte inšpiratívne videá a počúvajte inšpiratívne zvuky. Keď sa inšpirujete, pracujete s ľahkosťou a vaša produktivita podstatne stúpne.

10. Pred spánkom premýšľajte o dobrých myšlienkach

Som si istý, že ste už mali skúsenosti so zlými snami po sledovaní hororu predtým, ako ste išli spať. Prečo? Pretože vaše podvedomie je veľmi vnímavé k vašim myšlienkam za posledných 45 minút pred tým, ako idete spať.

Predtým, ako idete spať, myslite teda na svoje ciele na nasledujúci deň, svoje životné sny alebo si prečítajte dobrú motivačnú knihu. Takto naplníte svoje podvedomie pozitívnymi myšlienkami. Vaše podvedomie sa vám odvďačí tým, že vám pomôže zvýšiť produktivitu.

Odporúčaný fotografický kredit: Steve wilson cez flickr.com