Máte pocit, že ste ohromne zaneprázdnení? Ako by ste vždy nemali dostatok času a váš plán neustále rastie?

Mnoho ľudí sa dnes tak cíti a neustále lamentuje nad nedostatkom času. Ak ste ako oni a sotva máte čas na to, aby ste zvládli aj také jednoduché úlohy, ako je varenie jedla alebo vyplnenie denného zoznamu úloh, niečo nie je v poriadku.

Tu je 10 dôvodov, prečo majú niektorí ľudia vždy pocit, že nemajú dostatok času a čo môžete urobiť, aby ste sa tomu vyhli.

1. Nevstávajú skoro.

Moderný svet, v ktorom žijeme, funguje väčšinou podľa rozvrhu 9: 5. Včasné prebudenie vám dáva výhodu oproti ľuďom, ktorí spia. Včasné prebúdzanie s úspechom skutočne súvisí s mnohými štúdiami.^[1]Analyzujte život najúspešnejších mužov a žien a zistíte, že takmer každý z nich začína svoj deň skôr.

Ľudia, ktorí nevstávajú skoro, sú tí, ktorí sa s najväčšou pravdepodobnosťou sťažujú, že v priebehu dňa nie je dostatok času na to, aby stihli všetko, čo chcú.

2. Veľa multitaskujú.

Možno si myslíte, že vďaka multitaskingu toho dosiahnete viac a ušetríte čas, ale štúdie ukazujú, že nie sme geniálni multitaskeri, o ktorých si myslíme, že sme.^[2]Napríklad výskum uskutočnený na Stanfordskej univerzite zistil, že ľudia, ktorí pracujú s viacerými úlohami, sú menej produktívni a pri prepínaní medzi úlohami strácajú viac času, ako keby zostali pri jednej úlohe, kým nedokončia.Reklama

Multitasking navyše poškodzuje mozog.^[3]Ľudský mozog jednoducho nie je schopný sústrediť sa na viac úloh naraz.

Stále si myslíte, že zvládnete viac vecí naraz? Tu je dôvod, prečo by ste mali rozmýšľať znova.

3. Nesledujú ani nerozpočtujú svoj čas.

Zástupy odborníkov na produktivitu sa zhodujú, že sledovanie a stanovenie rozpočtu vášho času je nevyhnutné na získanie kontroly nad vašim dňom.^[4]

Zaznamenajte VŠETKY vaše schôdzky, termíny a všetko medzi tým. Analyzujte skutočný čas, ktorý strávite každou činnosťou, s hodnotou, ktorá je podľa vás pre každú z nich najlepšia. Zistíte, koľko času strácate a budete mať príležitosť prehodnotiť, naplánovať a monitorovať svoj čas.

Ľudia, ktorí nerozpočtujú a nesledujú svoj čas, sú tými, ktorí sa čudujú, kam sa čas posunul, a nedokážu pochopiť, prečo na konci každého pracovného dňa dosiahnu tak málo.

4. Nie sú organizované.

Ľudia, ktorí sú dezorganizovaní, nielen strácajú čas hľadaním nesprávne umiestnených vecí, ale znižujú tiež svoju produktivitu a bránia v šanciach na úspech. Ak ste však organizovaní, skutočne zvýšite svoju produktivitu a dokážete si vytvoriť čas pre veci a ľudí, na ktorých vo vašom živote záleží.Reklama

Venujte trochu času plánovaniu svojho dňa a udržujte veci upravené a upratané. Takto budete presne vedieť, aké položky máte a kde sú umiestnené, čo vám môže ušetriť veľa času, peňazí a stresu.

5. Nedávajú prednosť.

Väčšina ľudí má problém s určením priorít. Nezařazujú úlohy podľa dôležitosti alebo nerozhodujú o tom, čo je v ich živote najdôležitejšie, čo vysvetľuje, prečo majú vždy pocit, že za deň nie je dostatok hodín. Zamyslite sa nad svojimi základnými cieľmi a rôznymi vecami, ktoré chcete robiť, a potom zistite, čo je pre vás dôležité.

Nezačínajte a neprepájajte všetky úlohy, kým sa nepýtate túto otázku: Skutočne to musím urobiť teraz? Ak to teraz nemusíte robiť, nerobte to. Najskôr riešte úlohy s vysokou prioritou a potom sa obráťte na ďalšie veci. Stanovenie priorít zaručuje, že budete svoj čas využívať čo najefektívnejšie.

Ak chcete lepšie uprednostniť svoje každodenné požiadavky, prečítajte si tohto bezplatného sprievodcu Ako vytvoriť viac času z rušného plánu. V tejto príručke sa dozviete, ako určiť priority úloh na základe ich hodnôt a čo môžete urobiť, aby ste okamžite prerozdelili svoj čas a ukončili prácu.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo.

6. Ľahko sa rozptýlia.

Ed Hallowell, bývalý profesor na Harvardskej lekárskej škole a autor knihy Hnaný na rozptýlenie , poznamenal, že mnoho ľudí dnes kultúrne vygenerovalo PRIDAŤ.^[5]Myslí tým to, že máme k dispozícii oveľa lákavejšie, ľahšie dostupné a lesklé veci, ktoré máme k dispozícii nepretržite 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Nie je preto prekvapením, že mnoho ľudí ľahko odvedie pozornosť od ich základných cieľov a nakoniec narieka, že nikdy nemajú dostatok času.

Pri práci sa zatvorte niekde v tichu. Odpojte zástrčku a sústreďte sa na danú úlohu. Takto sa vyhnete rozptýleniu a odvráteniu od kakofónie hlasov, textových správ, e-mailov a upozornení na sociálnych sieťach. Ak sú ľudia vo vašom okolí zdrojom rozptýlenia, požiadajte ich zdvorilo, aby vám umožnili dokončiť to, čo robíte ako prvé, skôr ako sa im venujete. Nebojte sa povedať nie každému, kto vás neustále prerušuje, keď pracujete.Reklama

Ďalšie tipy získate zadarmo Fast-Track Class - prekonanie rozptýlenia . Je to sústredené 30-minútové sedenie, ktoré vás naučí jednoduchú metódu práce, aj keď vás obťažujú rozptýlenia. Pripojte sa teraz k bezplatnej triede!

7. Nemajú denný režim.

Woody Allen, ktorý za takmer toľko rokov napísal a režíroval päťdesiat filmov, raz povedal, že sa ukazuje 80% úspechu. Inými slovami, kedy, ako a kde sa ukážete, sú najdôležitejšie faktory pre dosiahnutie väčšieho úspechu a úspechu. Kľúčom k zaisteniu toho, že sa vždy objavíte, je ustanoviť denný režim ktoré dodržiavate bez ohľadu na to, vrátane zdravého spánkového režimu.

Ľudia, ktorí nemajú rutinu, ktorú každý deň dodržiavajú, sú ľahko rozptýlení a pravdepodobne zmeškajú termíny a úlohy, ktoré je potrebné splniť. Napríklad Bill Gates z Microsoftu, Sheryl Sandberg z Facebooku a Arianna Huffington z HuffPostu majú každý deň rituál a každý večer pred spaním odpojia napájanie a prečítajú si knihu. Sandberg hovorí, že rituál pred spaním jej pomáha uvoľniť sa a umožňuje jej lepšie spať a ďalší deň sa prebúdzať bez energie.

8. Zaujíma ich príliš rýchlo.

Oliver Burkeman vo svojej poučnej knihe Protijed , hovorí o posádke formule 1 - skupine, ktorá závisí od rýchlej a efektívnej tímovej práce -, ktorá si uvedomila, že nedosahovala najvyššiu rýchlosť, keď sa sústredila na rýchlosť. Skôr dosiahli svoje najlepšie časy, keď zdôraznili hladké fungovanie ako skupina. Rovnaký prípad sa týka riadenia času a produktivity. Ľudia, ktorí sa príliš zaoberajú rýchlou prácou, alebo tí, ktorí konajú unáhlene namiesto toho, aby hladko končili, skončia nie tak produktívne alebo dokonca tak rýchlo, ako vedia.

Zamerajte sa skôr na hladké a nie rýchle fungovanie. Zlepšíte svoju produktivitu a stihnete viac v správnom čase. Okrem toho je život maratón, nie šprint. Cieľom je dokončiť závod (a pomôcť ostatným urobiť to isté), nielen prekonať cieľovú čiaru ako prvý.

9. Pravidelne nekontrolujú svoje plány.

Ľudia, ktorí pravidelne nekontrolujú svoje plány, plány a návyky, často skončia s plytvaním času a energie vecami, ktoré už nie sú pre ich vec užitočné. Platí to najmä vtedy, keď sa ich priority zmenili - ako sa to časom nevyhnutne zmení - ale stále robia to isté, čo robili vždy, a očakávajú iné výsledky.Reklama

Kontrolujte sami seba týždenne, mesačne alebo dokonca ročne, aby ste sa ubezpečili, že vaše plány a úsilie zodpovedajú vašim celkovým cieľom a zámerom. Podľa potreby zmeňte alebo upravte svoj kurz tak, aby zbytočné úlohy nezožierali váš čas a neupchávali váš deň.

10. Sú negatívni a majú zlé postoje.

Ľudia, ktorí vždy hovoria, že nemajú čas alebo sú príliš zaneprázdnení čítaním, cvičením, cestovaním atď., Nebudú mať čas na tieto veci. Avšak ľudia, ktorí hovoria pozitívne, zostávajú organizovaní a majú prioritu, sú schopní urobiť oveľa viac. Namiesto toho, aby som povedal, že nemám čas tráviť so svojou rodinou, pretože mám hektický rozvrh. Bolo by lepšie úprimne povedať, že by som mohol tráviť viac času so svojou rodinou, ale prioritou je práca. To je v podstate to, čo máte na mysli, keď sa ospravedlňujete pre nedostatok času.

Každý má presne 24 hodín za deň. Ak môžu iní urobiť prácu a stále si nájdu čas na rodinu a priateľov, môžete to urobiť aj vy!

Odporúčaný fotografický kredit: Moritz Kindler cez unsplash.com

Odkaz